Performance Hub 로고Performance Hub
사이트 섹션: 문서

개요 및 시설

이 페이지의 내용

Organisation Settings > Billing의 Overview 탭에서는 이번 달 현재까지의 비용, 조직 예산, 최근 명세서, 모든 시설의 표 등 모든 시설의 비용을 한데 모아 보여 줍니다. 지불 주체와 관계없이 외식 그룹은 카페와 호텔을 나란히 비교하고, 대학은 각 캠퍼스를 확인할 수 있습니다.

빠른 참조

위치: 설정(톱니바퀴 아이콘) → Organisation Settings → 조직 → Billing → Overview

액세스 가능 대상: Technology Stack 조직의 조직 관리자

목적: 조직 비용 추적, 시설 비교, 각 시설의 지불 주체 및 PO 번호 관리

어떤 청구 영역을 사용해야 합니까?

시설의 청구서는 시설 자체 또는 조직이 지불하며, 이에 따라 청구 정보가 있는 위치가 결정됩니다.

시설 비용 지불 주체청구 정보 위치결제 설정결제가 중단된 경우
시설해당 시설의 설정 → Billing & Cost Management시설 자체의 결제 설정 탭청구를 관리하는 사용자는 결제 설정으로 이동합니다
조직조직 관리자용 Organisation Settings → Billing. 시설의 청구 페이지 링크는 그곳의 해당 페이지를 엽니다.시설에 결제 설정 탭이 없습니다. Billed to your organisation 배너에 조직이 지불한다는 설명이 표시됩니다.청구를 관리하는 사용자는 Organisation Settings → Billing의 조직 결제 설정으로 이동하며, 잠긴 메뉴에 Organisation Billing이 표시됩니다.

Billing & Cost Management는 선택한 시설이 자체 지불하는 경우에만 설정 메뉴에 표시됩니다. 조직이 지불하는 경우 해당 시설의 모든 사용자에게 메뉴에서 숨겨집니다. (조직 청구서 미납으로 시설이 잠긴 동안에는 메뉴에 대신 Organisation Billing이 표시됩니다.) 시설 측 정보는 Billing & Cost Management를 참조하십시오.

결제 수단 없음 알림

조직이 시설 비용을 지불하지만 결제 수단이 없으면 "Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out."이라는 알림이 표시됩니다. 조직이 다음 달부터 지불을 시작하는 경우 알림에 "Your organisation starts paying on" 시작 날짜와 "but has no payment method yet. Add one before then."이 표시됩니다.

이 알림은 결제 수단이 추가될 때까지 모든 조직 페이지에 표시됩니다. Add payment method를 클릭하여 결제 수단을 추가하거나 결제 설정을 참조하십시오.

Add payment method 버튼이 있는 Your organisation pays for its facilities but has no payment method 알림Add payment method 버튼이 있는 Your organisation pays for its facilities but has no payment method 알림

그림 1: 조직이 지불하지만 결제 수단이 없을 때 표시되는 알림

Overview 탭

탭이 열리면 "Consolidated view of all 7 facilities"가 표시됩니다(숫자는 조직의 시설 수입니다).

  • 이번 달 현재까지: 모든 시설에 대한 MONTH TO DATE, PROJECTED MONTH END, SAME POINT LAST MONTH. 이 값은 월중에 업데이트되는 추정치이며, 최종 금액은 월별 명세서에 표시됩니다.
  • Organisation budget: "지불 주체와 관계없이 모든 시설. 예산을 설정하면 초과 지출 전에 알림을 받습니다." Set a budget을 클릭하여 예산을 설정합니다. 예산은 자체 지불하는 시설을 포함한 모든 시설에 적용됩니다. 시설에도 자체 월별 예산을 설정할 수 있습니다.
  • LAST STATEMENT(사용 월과 상태가 표시된 조직의 최근 명세서), OUTSTANDING, ORGANISATION BALANCE(조직이 비용을 지불하는 시설들이 공유하는 잔액), NEEDS ATTENTION 카드.

Who pays by default와 This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance, Needs attention이 표시된 Overview 탭이 있는 조직 청구Who pays by default와 This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance, Needs attention이 표시된 Overview 탭이 있는 조직 청구

그림 2: 조직 청구: 기본 지불 주체와 이번 달 현재까지의 비용, 조직 예산, 최근 명세서가 표시된 Overview 탭

Facilities 표

카드 아래의 Facilities 표에는 조직의 모든 시설이 한 행에 하나씩 나열됩니다.

표 위의 도구:

  • Search: 이름으로 시설을 찾습니다.
  • Group by: 브랜드 등을 기준으로 행을 그룹화하고 그룹별 소계를 표시합니다.
  • Columns (9): 표시할 열을 선택합니다.
  • CSV 내보내기: 표시된 열을 CSV 파일로 다운로드합니다.
  • Download documents: 여러 달과 여러 시설의 명세서, 인보이스, 영수증을 한 번에 다운로드합니다. 문서 다운로드를 참조하십시오.
  • 필터: Brand, Country, Paid by, Billing method, Payment method, Status, Cost centre.
  • Add organisation PO number: 조직의 구매 주문 번호를 설정합니다. 자체 PO 번호가 없는 모든 시설에 이 번호가 인쇄됩니다.

열:

  • FACILITY: 시설 이름 아래에 시설의 브랜드가 표시됩니다
  • PAID BY: 조직 또는 Facility(예외 참조)
  • BILLING METHOD 및 PAYMENT METHOD: 시설 청구서의 정산 방식(예: "Prepaid · Card")(정산 방식 참조)
  • THIS MONTH SO FAR 및 PROJECTED: 이번 달 추정치
  • LAST STATEMENT: 시설의 최근 명세서 합계와 상태
  • OUTSTANDING 및 STATUS

조직이 비용을 지불하는 시설의 행에는 조직의 청구 방식이 표시되며 시설 자체의 미납 금액은 표시되지 않습니다. 미납 금액은 조직의 명세서에 표시됩니다. "최근 6개월의 명세서입니다. 이번 달은 청구된 후에 표시됩니다."

행을 클릭하면 해당 시설의 청구 정보가 열립니다. 개별 시설의 청구를 참조하십시오.

Search, Group by, Columns, Export CSV, Download documents 및 필터가 있고 조직이 지불하는 시설 7개가 나열된 Facilities 표Search, Group by, Columns, Export CSV, Download documents 및 필터가 있고 조직이 지불하는 시설 7개가 나열된 Facilities 표

그림 3: Facilities 표: 모든 시설의 지불 주체, 청구 및 결제 방식, 이번 달 현재까지의 비용, 최근 명세서

시설 작업

행 끝에 있는 시설 메뉴를 열면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Open billing: 시설의 청구 정보를 엽니다.
  • Change who pays…: 시설을 예외로 설정하거나, Follow the organisation’s setting을 선택하여 예외를 제거합니다. 예외를 참조하십시오.
  • Cost centre and PO number…: 시설의 비용 센터와 자체 구매 주문 번호를 설정합니다. 자체 PO 번호가 없는 시설은 조직의 번호를 사용합니다.

여러 시설에 동일한 작업을 수행하려면 먼저 해당 행을 선택합니다. 비용 센터는 필터로도 사용할 수 있으므로 회사는 한 부서의 모든 사무실 비용을, 소매 그룹은 한 지역의 모든 매장 비용을 확인할 수 있습니다.

문서 다운로드

Download documents는 여러 달과 여러 시설의 청구 문서를 한 번에 다운로드합니다. 다음을 선택합니다.

  • Months: 최대 24개월.
  • Contents: 명세서, 인보이스, 영수증, 데이터 CSV.
  • Facilities: 전체 시설, 표에 표시된 시설 또는 선택한 시설.

작은 다운로드는 즉시 시작됩니다. 큰 다운로드는 백그라운드에서 준비되며, 준비가 완료되면 이메일로 알려 드립니다.

개별 시설의 청구

시설의 행 또는 메뉴의 Open billing을 클릭하면 Organisation Settings 안에서 해당 시설의 청구 정보를 볼 수 있습니다. 표로 돌아가려면 ← All facilities를 클릭합니다.

조직이 비용을 지불하는 시설에는 Billed to your organisation 배너가 표시됩니다. "ACME Inc pays for this facility. Statements, payment methods and balance are managed at organisation level."(조직 이름이 표시됨). View statements를 클릭하면 조직의 명세서가 열립니다.

시설의 청구 정보에는 네 개의 탭이 있으며, Billing & Cost Management의 같은 탭과 동일하게 작동합니다.

결제 설정 탭은 없습니다. 조직의 결제 수단과 잔액은 조직의 결제 설정에 있습니다.

조직이 시설 비용을 지불하는 경우 해당 시설의 설정 메뉴에 Billing & Cost Management가 표시되지 않습니다. 시설의 청구 페이지에 대한 링크와 북마크는 대신 이곳의 해당 페이지를 엽니다.

조직 청구에서 열린 Lower Manhattan 시설과 All facilities, Billed to your organisation 배너, View statements, Overview, Cost Breakdown, Invoices & Receipts, Pricing 탭조직 청구에서 열린 Lower Manhattan 시설과 All facilities, Billed to your organisation 배너, View statements, Overview, Cost Breakdown, Invoices & Receipts, Pricing 탭

그림 4: Billed to your organisation 배너가 있는 조직 청구의 개별 시설

시설 요금

시설의 Pricing 탭에는 해당 시설에 적용되는 요금이 표시되며, 비용 분석 탭은 각 항목에 같은 요금을 사용합니다. Pricing 탭의 Standard rates 배지는 시설에 Performance Hub의 정가가 적용된다는 의미입니다. 탭을 읽는 방법은 Pricing을 참조하십시오.

공개 요금: 장치 및 플랫폼 서비스에 대한 Performance Hub의 표준 요금은 플랫폼 요금에 있습니다.

청구의 브랜드

브랜드에는 자체 청구가 없습니다. 청구에서는 Facilities 표의 Brand 필터와 Group by, Insights의 Brands를 사용하여 브랜드별로 시설을 그룹화하고 필터링할 뿐입니다. Brands & Customisation을 참조하십시오.