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지불 주체

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Billing에서는 시설 비용을 지불하는 주체를 설정합니다. 모든 시설에 대해 하나의 명세서를 받는 조직이 지불하거나, 각 시설이 자체 명세서를 받아 지불할 수 있습니다. 매장이 각자 비용을 부담하는 프랜차이즈 그룹부터 사무실 비용을 중앙에서 지불하는 회사까지 모든 형태의 조직에 적합합니다.

빠른 참조

위치: 설정(톱니바퀴 아이콘) → Organisation Settings → 조직 → Billing

액세스 가능 대상: 조직 관리자. Billing은 Technology Stack 조직에만 표시됩니다.

목적: 시설 비용을 기본적으로 지불하는 주체와 예외로 처리할 시설 결정

Billing에는 조직 비용에 대한 탭도 있습니다. Overview 및 시설 표(개요 및 시설), Insights 및 Statements(인사이트 및 명세서), 결제 설정(결제 설정)이 있습니다. Statements와 결제 설정은 조직의 기본값이 현재 또는 다음 달 1일부터 Organisation pays for all facilities인 경우에만 표시됩니다. 기본값이 Each facility pays for itself이면 조직이 일부 시설의 비용을 예외로 지불하더라도 Billing에는 Overview와 Insights만 있습니다.

시설에 비용이 청구되는 방식

시설에 비용이 청구되는 방식은 두 가지 별개의 요소로 결정됩니다.

  • 지불 주체: 조직 또는 시설 자체. 조직은 여기에서 모든 시설에 대한 기본값과 개별 시설에 대한 예외를 선택합니다.
  • 정산 방식: 선불 잔액 또는 월별 인보이스. Performance Hub가 계정에 설정합니다. 정산 방식을 참조하십시오.
조직이 지불시설이 자체 지불
명세서조직이 비용을 지불하는 모든 시설에 대한 하나의 월별 명세서시설의 자체 명세서
결제 수단 및 잔액해당 시설들이 공유하는 조직의 결제 수단 및 잔액시설의 자체 결제 수단 및 잔액
청구 관리 위치Organisation Settings → Billing, 조직 관리자가 관리해당 시설의 설정 → Billing & Cost Management, Billing & Cost Management 모듈이 있는 사용자가 관리
시설에서누구의 설정 메뉴에도 Billing & Cost Management가 표시되지 않습니다. 조직 관리자는 Organisation Settings → Billing에서 시설의 청구 정보를 볼 수 있으며, 시설의 청구 페이지 링크도 그곳에서 열립니다.모든 탭이 포함된 Billing & Cost Management
미납 청구서조직 명세서가 미납되면 조직이 비용을 지불하는 모든 시설이 잠깁니다시설 자체의 미납 청구서만 해당 시설을 잠급니다

조직은 지불 주체와 관계없이 Overview 및 Insights에서 모든 시설을 계속 볼 수 있습니다. 예를 들어 의료 그룹은 병원 비용을 중앙에서 지불하면서 협력 병원이 운영하는 한 곳은 자체적으로 지불하도록 하고, 여전히 모든 병원을 한곳에서 볼 수 있습니다.

기본 지불 주체

Who pays by default에는 현재 설정(예: "Organisation pays for all facilities (Performance Hub default)")과 "Every facility follows this setting."이 표시됩니다. 요약을 보려면 How who pays works를, 변경하려면 Change를 클릭합니다.

Organisation pays for all facilities (Performance Hub default)라고 표시되고 How who pays works와 Change가 있는 Who pays by default 카드Organisation pays for all facilities (Performance Hub default)라고 표시되고 How who pays works와 Change가 있는 Who pays by default 카드

그림 1: How who pays works와 Change가 있는 Who pays by default

지불 주체 작동 방식

  1. "조직이 기본값을 설정합니다": 예외가 아닌 한 모든 시설이 이 기본값을 따릅니다.
  2. "시설을 예외로 설정할 수 있습니다": 시설 표에서 시설의 메뉴를 열고 Change who pays를 선택합니다.
  3. "변경 사항은 1일부터 시작됩니다": "모든 변경 사항은 다음 달 1일부터 적용되므로 한 달이 두 지불 주체로 나뉘는 일이 없습니다."
  4. "지불하는 주체가 청구를 관리합니다": 조직 관리자는 조직이 비용을 지불하는 시설의 청구를 관리하고, 시설에서 Billing 액세스 권한이 있는 사용자는 자체 지불하는 시설의 청구를 관리합니다.

알아 두면 좋은 정보:

  • "조직 청구서가 미납되면 조직이 비용을 지불하는 모든 시설이 잠깁니다. 자체 지불하는 시설은 자체 미납 청구서로만 잠깁니다."
  • 조직 명세서는 조직 세부 정보의 청구 담당자에게 전송됩니다.

지불 주체 작동 방식지불 주체 작동 방식

그림 2: 지불 주체 작동 방식

기본 지불 주체 변경

  1. Who pays by default 아래에서 Change를 클릭합니다.
  2. 옵션을 선택합니다.
    • Organisation pays for all facilities: "모든 시설에 대해 하나의 월별 명세서와 한 번의 결제, 공유 잔액을 사용합니다." "조직 관리자만 Billing을 볼 수 있으며 시설 직원은 볼 수 없습니다." "조직 청구서가 미납되면 조직 관리자가 정산할 때까지 모든 시설이 잠깁니다."
    • Each facility pays for itself: "각 시설이 자체 명세서를 받고 자체 결제 수단으로 지불합니다." "시설에서 Billing 액세스 권한이 있는 사용자가 해당 시설의 청구를 관리합니다." "미납 청구서는 해당 금액을 미납한 시설만 잠급니다."
  3. Save를 클릭하거나, 현재 설정을 유지하려면 Cancel을 클릭합니다.

"예외가 아닌 모든 시설에 적용됩니다. 변경 사항은 항상 다음 달 1일부터 시작되며 월 중간에 시작되지 않습니다."

Organisation pays for all facilities 및 Each facility pays for itself 옵션이 있는 Change 대화 상자Organisation pays for all facilities 및 Each facility pays for itself 옵션이 있는 Change 대화 상자

그림 3: 기본 지불 주체 변경. 변경 사항은 다음 달 1일부터 시작됩니다.

예외

예외는 기본값과 다르게 설정된 개별 시설입니다. 매장 비용을 중앙에서 지불하는 소매 그룹이 프랜차이즈 매장 한 곳은 자체 지불하도록 하거나, 각 사무실이 비용을 부담하도록 하는 회사가 본사 비용은 중앙에서 지불할 수 있습니다.

  1. Overview 탭의 Facilities 표에서 시설을 찾습니다.
  2. 행 끝에 있는 시설 메뉴를 열고 **Change who pays…**를 선택합니다.
  3. Who pays for facility에서 옵션을 선택합니다.
    • Follow the organisation’s setting: "조직이 지불하며, 향후 조직 설정이 변경되면 이를 따릅니다."
    • The organisation pays for this facility: "조직 설정과 관계없이 항상 조직에 청구됩니다."
    • This facility pays for itself: "조직 설정과 관계없이 항상 시설에 청구됩니다."
  4. "From 1 November 2026:"(다음 달 1일) 아래의 요약을 확인한 다음 Save를 클릭하거나, 그대로 두려면 Cancel을 클릭합니다.

지불할 주체에게 아직 결제 수단이 없으면 대화 상자에 해당 내용이 표시됩니다(예: "This facility has no payment method yet. Add one before 1 November 2026 so its first bill can be paid.").

Follow the organisation’s setting, The organisation pays for this facility, 선택된 This facility pays for itself, From 1 November 2026 요약, 결제 수단 없음 경고, Cancel 및 Save가 있는 Who pays for Ashford Physio Clinic 대화 상자Follow the organisation’s setting, The organisation pays for this facility, 선택된 This facility pays for itself, From 1 November 2026 요약, 결제 수단 없음 경고, Cancel 및 Save가 있는 Who pays for Ashford Physio Clinic 대화 상자

그림 4: 한 시설의 지불 주체 선택. 요약에 다음 달 1일부터 변경되는 내용이 표시됩니다.

여러 시설에 같은 설정을 적용하려면 먼저 해당 행을 선택합니다. 지불 주체에 대한 모든 변경과 마찬가지로 예외는 다음 달 1일부터 시작됩니다.

Open billing, Change who pays…, Cost centre and PO number…가 있는 Facilities 표의 시설 메뉴가 열린 모습Open billing, Change who pays…, Cost centre and PO number…가 있는 Facilities 표의 시설 메뉴가 열린 모습

그림 5: 시설 메뉴: Open billing, Change who pays…, Cost centre and PO number…

자체 지불하는 시설은 PAID BY에 Facility와 Exception 칩이 표시되며, Who pays by default 카드에 해당 시설 수가 표시됩니다(예: "2 facilities are exceptions"). 이 줄을 클릭하면 해당 시설로 필터링된 Facilities 표가 열립니다. 시설의 자체 결제 수단은 PAYMENT METHOD에, 자체 미납 금액은 OUTSTANDING에 표시됩니다.

예외를 제거하려면 시설 메뉴를 열고 **Change who pays…**를 선택한 다음 Follow the organisation’s setting을 선택합니다. 그러면 시설이 다음 달 1일부터 다시 기본값을 따릅니다.

Northgate Retail Store와 Parkview Café가 Facility 지불로 표시되고 각각 Exception 칩이 있는 Facilities 표Northgate Retail Store와 Parkview Café가 Facility 지불로 표시되고 각각 Exception 칩이 있는 Facilities 표

그림 6: 예외로 표시된 자체 지불 시설 두 곳

예약된 변경

지불 주체 변경은 즉시 적용되지 않습니다. 다음 달 1일까지는 현재 지불 주체가 계속 비용을 지불하고 청구를 관리합니다.

변경이 대기 중인 동안 Who pays by default 카드에는 다음이 표시됩니다.

  • 시작 날짜가 표시된 칩(예: "Facilities pay from 1 November 2026").
  • 시작 전에 변경을 취소하는 Cancel change.
  • 지불 주체가 변경되는 시설 수가 표시된 줄(예: "7 facilities change who pays next month"). 이 줄은 해당 시설로 필터링된 Facilities 표를 여는 링크입니다.

개별 시설에 대한 변경은 카드에 줄로만 표시되며(예: "1 facility changes who pays next month"), 날짜 칩과 Cancel change는 표시되지 않습니다. Facilities 표에서는 해당 시설의 PAID BY 아래에 Changes 1 Nov 칩이 표시되며, 변경이 시작될 때까지 현재 지불 주체가 계속 표시됩니다. 취소하려면 시설 메뉴를 열고 **Change who pays…**를 선택한 다음 시설의 현재 설정(예: Follow the organisation’s setting)을 선택하고 Save를 클릭합니다.

기본 지불 주체를 변경하면 대화 상자에 변경이 시작되는 시점이 "This starts on" 다음 달 1일로 표시됩니다. 이미 변경이 예약되어 있는 상태에서 현재 설정을 다시 선택하면 대화 상자에 대신 "Saving cancels the change scheduled for" 해당 날짜가 표시됩니다. 이 경우 저장하면 예약된 변경이 취소되고 현재 설정이 유지됩니다.

Facilities pay from 1 November 2026 칩, Cancel change, 7 facilities change who pays next month가 있는 Who pays by default 카드Facilities pay from 1 November 2026 칩, Cancel change, 7 facilities change who pays next month가 있는 Who pays by default 카드

그림 7: 다음 달 1일에 시작되는 지불 주체 예약 변경과 Cancel change

Organisation pays for all facilities (Performance Hub default)라고 표시되고 1 facility changes who pays next month 링크가 있는 Who pays by default 카드Organisation pays for all facilities (Performance Hub default)라고 표시되고 1 facility changes who pays next month 링크가 있는 Who pays by default 카드

그림 8: 다음 달에 지불 주체가 변경되는 시설 한 곳

Bayside Aquatic Centre가 Organisation 지불로 표시되고 Changes 1 Nov 칩이 있는 Facilities 표Bayside Aquatic Centre가 Organisation 지불로 표시되고 Changes 1 Nov 칩이 있는 Facilities 표

그림 9: 다음 달 1일을 기다리는 지불 주체 변경이 있는 시설

정산 방식

지불 주체와 관계없이 청구서는 다음 두 가지 방식 중 하나로 정산됩니다.

  • 선불 잔액: 카드로 직접 충전하거나 자동 충전으로 충전하는 잔액에서 사용량이 차감됩니다.
  • 월별 인보이스(일부 계정): 월말 이후 인보이스를 받고 카드 또는 계좌 이체로 지불합니다.

Facilities 표의 BILLING METHOD 및 PAYMENT METHOD에 각 시설의 정산 방식이 표시됩니다(예: "Prepaid · Card").

정산 방식은 Performance Hub와의 계약에 포함됩니다. 변경하려면 지원팀에 문의하십시오(설정 → 지원 요청 제기).