Logo Performance HubPerformance Hub
Bagian situs: Dokumentasi

Pengaturan Pembayaran

Di halaman ini

Pengaturan Pembayaran adalah tempat fasilitas yang membayar sendiri menyimpan kartunya, saldonya, dan detail yang dicetak pada fakturnya. Siapkan sekali saja, dengan kartu cadangan dan isi ulang otomatis, maka klinik, kafe, atau tempat acara akan terus berjalan tanpa ada yang perlu memantau saldo.

Referensi cepat

Lokasi: Settings (ikon roda gigi) → Billing & Cost Management → Pengaturan Pembayaran

Siapa yang dapat mengakses: Orang yang memiliki modul Billing & Cost Management di fasilitas yang membayar sendiri. Lihat Siapa yang dapat melihatnya.

Tujuan: Menyimpan metode pembayaran, menjaga saldo tetap terisi, dan mengirim faktur kepada orang yang tepat

Performance Hub mungkin meminta detail bisnis saat pertama kali Anda menyiapkan penagihan.

Untuk fasilitas yang dibayar oleh organisasi Anda, tidak ada tab Pengaturan Pembayaran: Pengaturan Pembayaran organisasi yang berlaku.

Metode pembayaran

Payment Methods mencantumkan kartu yang tersimpan untuk fasilitas. Satu kartu ditandai sebagai Primary.

Untuk menambahkan kartu:

  1. Klik Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. Ikuti petunjuknya.

Tambahkan kartu kedua sebagai cadangan, agar kartu yang ditolak atau kedaluwarsa tidak mengganggu layanan. Jika hanya satu kartu yang tersimpan, Pengaturan Pembayaran menampilkan "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." dan tab Overview menampilkan chip No backup payment method.

Payment Methods dengan pengingat metode pembayaran cadangan, kartu utama, dan petak Add Payment MethodPayment Methods dengan pengingat metode pembayaran cadangan, kartu utama, dan petak Add Payment Method

Gambar 1: Metode pembayaran, dengan pengingat untuk menambahkan kartu cadangan

Saldo & Isi Ulang

Pada akun prabayar, penggunaan dipotong dari saldo fasilitas. Balance & Top-ups menampilkan Available balance, dan memungkinkan Anda mengisi ulang sekarang atau secara otomatis.

Mengisi ulang saldo

  1. Di bawah Top up balance, pilih salah satu jumlah preset, atau ketik jumlah di AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
  2. Di PAY WITH, pilih kartu yang akan ditagih.
  3. Klik tombol Top up, yang menampilkan jumlahnya.

Tanda terimanya ada di Invoices & Receipts. Invoices & receipt history membukanya.

Isi ulang otomatis

"Secara otomatis menagih kartu yang tersimpan saat saldo turun di bawah ambang batas."

  1. Aktifkan Enable auto top-up.
  2. Di WHEN BALANCE IS BELOW, masukkan saldo yang akan memicu isi ulang.
  3. Di TOP UP BY, masukkan jumlah yang ditambahkan setiap kali.
  4. Klik Save changes.

Anda memilih kedua jumlah tersebut: pilih ambang batas yang mencakup penggunaan Anda selama beberapa hari, dan jumlah isi ulang yang sesuai dengan seberapa sering Anda ingin ditagih. View usage deductions menampilkan penggunaan yang diambil dari saldo, di tab Rincian Biaya.

Top up balance dengan jumlah preset, Amount, Pay with, dan tombol Top up, serta Auto top-up dengan When balance is below, Top up by, dan Save changesTop up balance dengan jumlah preset, Amount, Pay with, dan tombol Top up, serta Auto top-up dengan When balance is below, Top up by, dan Save changes

Gambar 2: Isi ulang saldo sekarang, atau aktifkan isi ulang otomatis

Profil penagihan

Billing Profile menetapkan detail pada faktur fasilitas dan siapa yang menerimanya. Klik Edit untuk mengubahnya.

  • INVOICE ADDRESS: alamat yang dicetak pada faktur.
  • INVOICE ENTITY: nama bisnis pada faktur.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: orang yang menerima faktur dan peringatan anggaran fasilitas, misalnya manajer praktik dan petugas akuntansi.
  • INVOICE CC EMAILS: alamat lain yang menerima salinan setiap faktur, misalnya accounts-payable@example.com.

Billing Profile dengan Invoice address, Invoice entity, dua kontak penagihan yang ditunjuk, dan email CC fakturBilling Profile dengan Invoice address, Invoice entity, dua kontak penagihan yang ditunjuk, dan email CC faktur

Gambar 3: Profil penagihan: alamat faktur, entitas faktur, kontak penagihan, dan email CC

Metode pelunasan

Apakah fasilitas melunasi tagihan dari saldo prabayar atau dengan faktur bulanan ditetapkan oleh Performance Hub. Metode pelunasan Anda merupakan bagian dari perjanjian Anda dengan Performance Hub. Untuk mengubahnya, hubungi Dukungan. Lihat Siapa yang membayar, dan cara tagihan dilunasi.