Políticas de acceso
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Las Access Policies definen quién puede usar qué puertas y cuándo. Configúralas en Settings → Access Policies. Una instalación puede tener varias políticas con nombre, y todas las políticas solo permiten el acceso: pueden conceder acceso cuando coinciden, pero no pueden denegar el acceso concedido por otra política o por una vía de concesión adicional.
La navegación superior del módulo es Doors, Users y Registros de acceso. Las Access Policies se encuentran en Settings, no en una pestaña de nivel superior.
Figura 1: La lista de Access Policies
Cada política de la lista muestra si está habilitada, un resumen de su Who, Where y When, y cuántos usuarios potenciales y puertas de destino abarca, con botones para duplicarla o eliminarla.
Cuando la sincronización del personal del Performance Hub está activada, la instalación también tiene una política Performance Hub staff. Se crea una sola vez por instalación y permite que todas las personas etiquetadas como Performance Hub staff pasen por todas las puertas en cualquier momento. Edítala o deshabilítala como cualquier otra política.
El acceso existente se importa automáticamente
Cuando las Access Policies están disponibles en una instalación, su configuración de acceso existente se importa automáticamente en políticas con nombre. El acceso a toda la instalación, el acceso diferente para alcances o puertas concretos y el horario de funcionamiento se conservan como valores explícitos de Who, Where y When. Los administradores no necesitan obtener una vista previa de la conversión, seleccionar un modo de implementación ni volver a crear el acceso manualmente.
Revisa los nombres y las descripciones de las políticas importadas para que sean significativos para tu equipo. Las concesiones permanentes por usuario y las Access Time Windows de administradores o integraciones siguen siendo vías de permiso adicionales e independientes; la importación automática no las quita ni las cambia.
Cómo coincide una política
Cada política habilitada tiene tres partes:
- Who: condiciones de tipo de persona y estado de membresía, o etiquetas.
- When: Anytime, o uno o más períodos Weekly/One-time.
- Where: todas las puertas de la instalación, los Alcances de acceso seleccionados, las puertas seleccionadas o una combinación, con exclusiones opcionales de alcances o puertas.
Una política solo coincide cuando coinciden Who Y Where Y When. Varias políticas se combinan con O, así que basta con que coincida cualquiera de las políticas habilitadas:
(Policy A: Who AND Where AND When)
OR
(Policy B: Who AND Where AND When)
OR ...
Dentro de Who, puede coincidir cualquier condición de tipo de persona o estado, o cualquier etiqueta seleccionada. Una condición de tipo de persona requiere que el tipo de la persona coincida y, cuando se seleccionan estados, que su estado de membresía sea uno de ellos. Dejar los estados vacíos significa Any status. Cuentan tanto las etiquetas sincronizadas como las personalizadas.
Dentro de Where, las exclusiones siempre prevalecen para esa política. Por ejemplo, una política para toda la instalación que excluye un Alcance de acceso solo para el personal se aplica a todas las puertas excepto a las de ese alcance. Otra política todavía puede permitir una de esas puertas excluidas.
Dentro de When, Anytime no tiene ninguna restricción de programación. Las políticas programadas están activas cuando cualquier período Weekly o One-time está activo. Los períodos de una política se combinan con O.
Crear y administrar políticas
Usa Add policy para empezar con miembros activos con una programación diaria, personal en cualquier momento, contratistas en puertas seleccionadas, acceso para un evento puntual o una política en blanco. Las plantillas empiezan deshabilitadas para que no puedan conceder acceso antes de revisarlas. Asigna a cada política un nombre único, agrega una descripción si quieres, configura Who → When → Where, revisa su impacto en los usuarios y las puertas potenciales y, luego, habilítala.
Las políticas se pueden duplicar; la copia conserva Who, Where y When, pero empieza deshabilitada. Un Who vacío no coincide con nadie, y una política debe tener como destino la instalación, al menos una puerta o al menos un Alcance de acceso.
Ejemplos habituales
- Inquilinos de un edificio: registros de Member activos, las puertas del vestíbulo y de los ascensores, horario laboral de lunes a viernes.
- Miembros de un espacio de coworking 24/7: una etiqueta premium, entradas y salas de reuniones seleccionadas, Anytime.
- Personal: una etiqueta de personal, todas las puertas, Anytime.
- Contratistas y personal de limpieza: un tipo o etiqueta de contratista, puertas de servicio seleccionadas, una programación Weekly limitada.
- Estudiantes fuera del horario habitual: una etiqueta de estudiante matriculado, las puertas del estudio, una programación Weekly por la tarde-noche.
- Evento puntual: una etiqueta del evento, entradas seleccionadas del recinto, un período One-time.
Mensajes automáticos
Settings → Automated Messages contiene mensajes del panel asociados al estado de membresía, al tipo de persona o a etiquetas (por ejemplo, un aviso de membresía vencida). La automatización de mensajes es independiente de la autorización de las puertas y se documenta en Mensajería de la aplicación.
Guardar
Los cambios no se aplican hasta que haces clic en Guardar cambios en la barra de guardado. Discard revierte el borrador. Los cambios guardados en las políticas se aplican a las decisiones de autorización posteriores del servidor; no es necesario reiniciar ninguna puerta.