Uso compartido y acceso de invitados
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La policía pide grabaciones. Una aseguradora quiere revisar un incidente. Un contratista necesita vigilar una puerta durante una tarde. Ninguno de ellos debería tener una cuenta del Performance Hub, y ninguno debería recibir por correo electrónico un archivo de video que exista para siempre.
Share Access to CCTV crea un enlace de invitado por tiempo limitado, limitado exactamente a las secciones que elijas, que vence según lo programado y queda totalmente auditado.
Crear un enlace para compartir
Abre el cuadro de diálogo para compartir desde el encabezado del módulo (el ícono de compartir):
Figura 1: El cuadro de diálogo Share Access to CCTV: vencimiento, secciones y envío
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Elige el vencimiento en la lista desplegable Link expires in: 1 hour, 3 hours, 6 hours (el valor predeterminado), 12 hours, 1 day, 3 days, 1 week, 2 weeks o 1 month.
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Elige las secciones de acceso (Access Sections), en cualquier combinación:
- Timeline: "Browse events & timelapse"
- Vista en vivo: "Watch cameras in real-time"
- Recordings: "Play back saved footage"
Como indica el cuadro de diálogo: "Recipients can access selected sections during the specified timeframe."
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Elige el método de envío (Send Method):
- Send via SMS: elige destinatarios entre tus propietarios y tu personal, o escribe los números manualmente (hasta 4) y, luego, haz clic en Send Link, o bien
- Copy Link Only: copia la URL y envíala por el canal que prefieras.
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Si quieres, agrega una Note ("Add a brief note or reason to share access"): tu futuro registro de auditoría te lo agradecerá.
El enlace View Share History del cuadro de diálogo muestra todos los enlaces creados anteriormente: a quién se enviaron, qué acceso otorgaron y cuándo vencen.
El enlace en sí es una URL larga e imposible de adivinar. Cualquier persona que lo tenga obtiene el acceso limitado hasta que vence: trátalo en consecuencia y es preferible enviarlo por SMS directamente a la persona destinataria.
Qué ven los invitados
Los invitados llegan a una vista simplificada de circuito cerrado de televisión que contiene solo las secciones que otorgaste: sin la navegación del Performance Hub, sin configuración y sin otros módulos. Dentro de esas secciones:
| Los invitados pueden | Los invitados no pueden |
|---|---|
| Ver transmisiones en vivo (si se otorgó Live View) | Ver datos de personas o de IA: los nombres, las coincidencias faciales y los recuentos de personas nunca se muestran a los invitados |
| Recorrer la cronología y reproducir grabaciones (si se otorgó Timeline) | Conservar grabaciones o dejar de conservarlas |
| Explorar y reproducir clips (si se otorgó Recordings) | Crear o editar vistas en vivo, ni cambiar la configuración de cámaras o dispositivos |
| Reiniciar dispositivos ni acceder a los cuadros de diálogo de dispositivos | |
| Acceder a cualquier otra parte del Performance Hub |
Las sesiones de invitado son sesiones de navegador de corta duración vinculadas al enlace: cuando el enlace vence, el acceso termina en todos los lugares donde se abrió.
Auditoría
La actividad de los invitados aparece en los Registros de acceso del módulo junto con la actividad del personal; consulta Seguridad y privacidad:
Figura 2: Registros de acceso: cada sesión de visualización, incluidos los enlaces de invitado, con marcas de tiempo
Siempre tienes una respuesta para "¿quién vio estas grabaciones?".
Revocar el acceso
Los enlaces para compartir vencen solos: ese es el propósito del vencimiento obligatorio. Elige el vencimiento más corto que cumpla su función: la revisión de un incidente suele requerir horas, no semanas. Si un enlace debe dejar de funcionar antes (se envió al número equivocado, el incidente se cerró), comunícate con el administrador del Performance Hub o con soporte para invalidar los tokens de invitado pendientes de la instalación.
Compartir frente a descargar
| Enlace para compartir | Descarga + correo electrónico | |
|---|---|---|
| Vence | Sí, automáticamente | Nunca: el archivo ya circula |
| Alcance limitado | Solo las secciones que elegiste | El archivo completo |
| Auditado | Se registra cada sesión | Nada después de que sale |
| Calidad | Experiencia de reproducción completa, con el contexto de la cronología | Un clip, sin contexto |
Descarga cuando tú necesites una copia local (consulta Recordings); comparte cuando otra persona necesite verlo.
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