概览与设施
本页内容
Organisation Settings > Billing 中的 Overview 选项卡汇总了每个设施的费用：本月迄今的费用、组织预算、上一份对账单以及包含每个设施的表格。无论由谁付费，餐饮集团都可以并排比较其咖啡馆和酒店，学院也可以查看每个校区。
快速参考
**查找位置：**设置（齿轮图标）→ Organisation Settings → 组织 → Billing → Overview
**谁可以访问：**Technology Stack 组织中的组织管理员
**用途：**跟踪您组织的费用、比较设施，以及管理每个设施的付费方和 PO 编号
我应该使用哪个账单区域？
设施的账单要么由设施本身支付，要么由您的组织支付，这决定了其账单所在的位置。
| 设施的付费方 | 账单所在位置 | 付款设置 | 付款中断时 |
|---|---|---|---|
| 设施 | 该设施的设置 → Billing & Cost Management | 设施自己的付款设置选项卡 | 管理账单的人员会被引导至付款设置 |
| 组织 | Organisation Settings → Billing，供组织管理员使用。指向该设施账单页面的链接会在该处打开其页面。 | 该设施没有付款设置选项卡。Billed to your organisation 横幅会说明由组织付费。 | 管理账单的人员会被引导至 Organisation Settings → Billing 中组织的付款设置，锁定菜单会显示 Organisation Billing。 |
只有当所选设施自行付费时，Billing & Cost Management 才会出现在设置菜单中；当由您的组织付费时，该设施的所有人都无法在菜单中看到它。（当设施因组织账单未付而被锁定时，菜单会改为显示 Organisation Billing。）如需了解设施一侧的情况，请参阅 Billing & Cost Management。
无付款方式通知
如果您的组织为其设施付费但没有付款方式，通知会显示“Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out.”（您的组织为其设施付费，但没有付款方式。请添加一种付款方式，以便支付对账单并避免设施被锁定）。如果组织从下月开始付费，通知会显示“Your organisation starts paying on”及开始日期，“but has no payment method yet. Add one before then.”（但尚无付款方式。请在此之前添加）。
在添加付款方式之前，该通知会显示在每个组织页面上。单击 Add payment method 添加付款方式，或参阅付款设置。
图 1：组织付费但没有付款方式时显示的通知
Overview 选项卡
该选项卡以“Consolidated view of all 7 facilities”（所有 7 个设施的汇总视图）开头（数字为您组织拥有的设施数量）。
- This month so far：所有设施的 MONTH TO DATE、PROJECTED MONTH END 和 SAME POINT LAST MONTH。这些是在月内持续更新的估算值；最终金额以月度对账单为准。
- Organisation budget：“所有设施，无论由谁付费。设置预算即可在超支前收到提醒。”单击 Set a budget 设置预算。它涵盖所有设施，包括自行付费的设施。设施也可以有自己的月度预算。
- LAST STATEMENT（组织的上一份对账单，包含其用量月份和状态）、OUTSTANDING、ORGANISATION BALANCE（组织付费的各设施共享的余额）和 NEEDS ATTENTION 卡片。
图 2：组织账单：先是默认付费方，然后是 Overview 选项卡，其中包含本月迄今的费用、组织预算和上一份对账单
设施表
在卡片下方，设施表列出了您组织中的每个设施，每个设施一行。
表格上方的工具：
- Search：按名称查找设施。
- Group by：对行进行分组，例如按品牌分组，并为每组显示小计。
- Columns (9)：选择要显示的列。
- 导出 CSV：将可见列下载为 CSV 文件。
- Download documents：一次性下载多个月份和多个设施的对账单、发票和收据。请参阅下载文档。
- 筛选器：Brand、Country、Paid by、Billing method、Payment method、Status 和 Cost centre。
- Add organisation PO number：设置您组织的采购订单编号。对于没有自己 PO 编号的每个设施，都会打印该编号。
列：
- FACILITY，设施名称下方显示其品牌
- PAID BY：组织或设施（请参阅例外）
- BILLING METHOD 和 PAYMENT METHOD：设施账单的结算方式，例如“Prepaid · Card”（请参阅结算方式）
- THIS MONTH SO FAR 和 PROJECTED：当月的估算值
- LAST STATEMENT：设施上一份对账单上的总额及其状态
- OUTSTANDING 和 STATUS
组织付费的设施所在行会显示组织的计费方式，且没有该设施自己的未付金额：欠款显示在组织的对账单上。“Statements from the last 6 months. The current month appears once it is billed.”（过去 6 个月的对账单。当月出账后即会显示。）
单击某一行即可打开该设施的账单。请参阅单个设施的账单。
图 3：设施表：每个设施的付费方、计费方式和付款方式、本月迄今的费用以及上一份对账单
设施操作
打开设施所在行末尾的菜单，可执行以下操作：
- Open billing：打开设施的账单。
- Change who pays…：将设施设为例外，或选择 Follow the organisation’s setting 以移除其例外。请参阅例外。
- Cost centre and PO number…：设置设施的成本中心及其自己的采购订单编号。没有自己 PO 编号的设施会使用组织的 PO 编号。
如需对多个设施执行相同操作，请先选择它们所在的行。成本中心也可用作筛选器，因此公司可以查看某个部门所有办公室的费用，零售集团也可以查看某个区域所有门店的费用。
下载文档
Download documents 可一次性下载多个月份和多个设施的账单文档。请选择：
- Months：最多 24 个月。
- Contents：对账单、发票、收据和数据 CSV。
- Facilities：所有设施、表格中显示的设施或您选择的设施。
小型下载会立即开始。较大的下载会在后台准备，准备就绪后您会收到电子邮件通知。
单个设施的账单
单击设施所在行，或单击其菜单中的 Open billing，即可在 Organisation Settings 中查看该设施的账单。单击 ← All facilities 返回表格。
对于组织付费的设施，横幅会显示 Billed to your organisation：“ACME Inc pays for this facility. Statements, payment methods and balance are managed at organisation level.”（ACME Inc 为此设施付费。对账单、付款方式和余额在组织层面管理。）（显示您组织的名称）。单击 View statements 打开组织的对账单。
设施的账单有四个选项卡，其工作方式与 Billing & Cost Management 中的相同选项卡一致：
- Overview：请参阅 Overview 选项卡与预算
- 成本明细：请参阅成本明细
- Invoices & Receipts：请参阅 Invoices & Receipts
- Pricing：请参阅 Pricing
没有付款设置选项卡：组织的付款方式和余额位于组织的付款设置中。
当组织为某个设施付费时，该设施的设置菜单中不会出现 Billing & Cost Management。指向该设施账单页面的链接和书签会改为在此处打开其页面。
图 4：组织账单中的单个设施，带有 Billed to your organisation 横幅
设施的费率
设施的 Pricing 选项卡显示适用于该设施的费率，其成本明细选项卡对每个项目使用相同的费率。Pricing 选项卡上的 Standard rates 标记表示该设施采用 Performance Hub 的标价。如需了解如何解读该选项卡，请参阅 Pricing。
**公开费率：**Performance Hub 设备和平台服务的标准费率请见平台定价。
账单中的品牌
品牌没有自己的账单：账单只是按品牌对设施进行分组和筛选，方法是使用设施表中的 Brand 筛选器和 Group by，以及 Insights 中的 Brands。请参阅 Brands & Customisation。