การเก็บรักษาและการเก็บถาวร
ในหน้านี้
นโยบายการเก็บรักษาช่วยให้ค่าใช้จ่ายด้านพื้นที่จัดเก็บอยู่ในระดับที่เหมาะสมด้วยการลบฟุตเทจเก่าโดยอัตโนมัติ แต่ฟุตเทจบางส่วนต้องคงอยู่ เช่น เหตุการณ์ การเรียกร้องค่าสินไหมประกันภัย หรือหลักฐานที่ตำรวจขอ การเก็บรักษาการบันทึกจะยกเว้นการบันทึกนั้นจากการลบอัตโนมัติ และจะคงอยู่จนกว่าจะมีผู้ยกเลิกการเก็บรักษาโดยเจตนา
การเก็บรักษาการบันทึก
ค้นหาคลิปใน Recordings หรือบนไทม์ไลน์ เปิดคลิป แล้วคลิก Retain recording:
รูปที่ 1: แผง Retain Recording ชื่อและหมายเหตุที่เก็บไว้พร้อมคลิป
- ตั้ง Name (เช่น "Incident — front desk") และ Notes อธิบายเหตุผล (เช่น "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review.") เขียนให้ผู้อ่านในอีกสองปีข้างหน้าเข้าใจได้ และใส่หมายเลขการเรียกร้องหรือหมายเลขรายงาน
- คลิก Retain คลิปจะถูกทำเครื่องหมายทันที โดยมีแถบ Retained บนการ์ด และการดำเนินการในเครื่องเล่นจะเปลี่ยนเป็น Unretain recording
ผู้ที่เก็บรักษา เวลาที่เก็บรักษา ชื่อ และหมายเหตุจะถูกเก็บไว้พร้อมกับการบันทึก และกิจกรรมการดูจะแสดงในบันทึกการเข้าถึงของโมดูล
สิ่งที่การเก็บรักษาปกป้อง
| ปกป้องจาก | นโยบายการเก็บรักษาการบันทึก คลิปจะถูกข้ามในการลบอัตโนมัติไม่ว่าจะเก่าเพียงใด |
| ไม่ปกป้องจาก | การยกเลิกการเก็บรักษาโดยเจตนา และการที่สถานที่เลิกใช้ผลิตภัณฑ์ |
| ค่าใช้จ่ายพื้นที่จัดเก็บ | คลิปที่เก็บรักษาไว้ยังคงใช้พื้นที่จัดเก็บและนับรวมในรายการ "Retained Footage (Incidents)" ของสรุปพื้นที่จัดเก็บ ซึ่งเป็นไปตามการออกแบบ เพราะเป็นฟุตเทจที่คุณเลือกจ่ายเพื่อเก็บไว้ |
การค้นหาฟุตเทจที่เก็บรักษาไว้
- Recordings → Type → Retained Recordings จะกรองคลังให้เหลือเฉพาะคลิปที่เก็บรักษาไว้
- แถบด้านข้าง Storage Utilisation ของ Dashboard แสดงจำนวน Retained Recordings ของคุณในแวบเดียว พร้อมทางลัด View Footage ไปยังคลิปเหล่านั้นโดยตรง
การยกเลิกการเก็บรักษา
เปิดคลิปที่เก็บรักษาไว้แล้วคลิก Unretain recording คลิปจะกลับไปใช้กฎการเก็บรักษาตามปกติ หากคลิปเก่ากว่าระยะเวลาการเก็บรักษาของคุณแล้ว คลิปจะเข้าเกณฑ์ที่จะถูกลบ ดังนั้นให้ยกเลิกการเก็บรักษาเฉพาะเมื่อไม่ต้องการคลิปนั้นอีกต่อไปจริง ๆ
แนวปฏิบัติที่ใช้ได้ในระยะยาว
- เก็บรักษาทันที ระยะเวลาเริ่มต้นคือหนึ่งเดือน (พื้นที่จัดเก็บและการเก็บรักษา) เหตุการณ์ที่พบช้าอาจกู้คืนไม่ได้ ให้กำหนด "เก็บรักษาคลิป" เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการจัดการเหตุการณ์ทุกขั้นตอน
- เก็บรักษาคลิปรอบข้างด้วย บริบทก่อนและหลังเหตุการณ์มักถูกขอในภายหลัง และ Go to timeline ของไทม์ไลน์ทำให้ค้นหาคลิปที่อยู่ติดกันได้ง่ายมาก
- ใช้หมายเลขอ้างอิงในชื่อและหมายเหตุ หมายเลขการเรียกร้องหรือหมายเลขรายงานของตำรวจช่วยเชื่อมโยงฟุตเทจกับเอกสาร แม้เวลาผ่านไปนานจนทุกคนจำไม่ได้แล้ว
- สำหรับการส่งมอบ ให้ใช้ลิงก์แชร์ (การแชร์และการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม) ซึ่งจำกัดขอบเขต มีวันหมดอายุ และมีการตรวจสอบ แทนการดาวน์โหลดและส่งไฟล์ทางอีเมล
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- พื้นที่จัดเก็บและการเก็บรักษา นโยบายที่คลิปที่เก็บรักษาไว้ได้รับการยกเว้น
- Recordings การค้นหาและกรองคลิป
- ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ร่องรอยการตรวจสอบ
- การตอบสนองต่อสัญญาณเตือน ฟุตเทจที่ Duress เก็บไว้รอบสัญญาณเตือนภัยคุกคาม