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Horário de feriados

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Holiday Hours abrange os feriados nacionais e os outros dias em que a sua instalação tem um horário diferente, como um dia de treinamento da equipe, um inventário, um dia sem aulas em uma escola ou um evento privado em um estabelecimento. "Holiday hours replace your staffed hours on that date. Unstaffed/extended hours still apply, so a holiday with no hours falls back to the unstaffed hours for that day, and is only closed if there are none." (O horário de feriado substitui o horário com equipe nessa data. O horário sem equipe/estendido continua valendo, portanto um feriado sem horário usa o horário sem equipe desse dia e só fica fechado se não houver nenhum.)

Referência rápida

Onde encontrar: Configurações (ícone de engrenagem) → Configuração de instalações e sistemas → Horário das instalações → Holiday Hours

Quem pode acessar: Usuários com acesso a Configuração de instalações e sistemas na instalação

Finalidade: Garantir que portas, telas e áudio sigam o horário certo nos feriados nacionais e em dias especiais

A guia Holiday Hours, com Default Holiday Hours e um próximo feriado nacional ao lado do cartão Add Holiday BlockA guia Holiday Hours, com Default Holiday Hours e um próximo feriado nacional ao lado do cartão Add Holiday Block

Figura 1: Holiday Hours: Default Holiday Hours e Upcoming Holidays

Como o horário de feriados funciona

Em um feriado:

Você defineO que acontece nesse dia
Um horário para o feriadoEle substitui o horário com equipe do dia
Nenhum horário (Unstaffed hours only)Não há horário com equipe. A instalação usa o seu horário sem equipe/estendido nesse dia
Nenhum horário e nenhum horário sem equipe/estendido nesse diaA instalação fica fechada

Por exemplo, uma academia 24/7 sem horário com equipe no dia de Natal ainda permite a entrada dos membros durante o horário estendido, enquanto um escritório sem horário estendido permanece fechado.

Horário padrão de feriados

"Your Default Holiday hours will be automatically applied to any upcoming holidays based on your region." (O seu horário padrão de feriados será aplicado automaticamente a todos os próximos feriados com base na sua região.) Defina-o uma vez com o horário que você costuma manter em um feriado nacional.

  • Clique em Add hours em DEFAULT HOLIDAY HOURS para defini-lo, por exemplo, 9:00am - 1:00pm para uma loja que abre pela manhã.
  • Deixe-o como Unstaffed hours only se a instalação não tiver horário com equipe nos feriados nacionais.
  • Clique em Save changes na barra na parte inferior da página.

Próximos feriados

"Public holidays for your region are added automatically two months in advance. Add custom hours to any that differ from your Default Holiday Hours." (Os feriados nacionais da sua região são adicionados automaticamente com dois meses de antecedência. Adicione um horário personalizado aos que forem diferentes do seu horário padrão de feriados.)

Os administradores da organização escolhem quais feriados nacionais são adicionados, em Gestão de Férias.

Cada feriado aparece como um cartão com o nome e a data, o horário e chips:

  • Local holiday: um feriado nacional da sua região.
  • Added automatically: adicionado automaticamente, não por um usuário.

Para dar a um feriado um horário diferente, clique em Add hours no cartão dele e, depois, em Save changes. Um café que abre mais tarde no dia de Ano-Novo, por exemplo, pode manter o seu horário padrão de feriados em todos os outros feriados.

Os ícones no canto superior direito de um cartão são:

  • Create copy: um novo feriado com o mesmo horário, para outra data.
  • Update: abre o feriado para alterá-lo.
  • Delete: remove o feriado.

Adicionar um bloco de feriado

Adicione um bloco de feriado para qualquer outro dia com horário diferente: um dia de treinamento da equipe, um inventário, um dia sem aulas em uma escola ou um evento privado em um estabelecimento.

  1. Clique em Add Holiday Block ("Click here to add a holiday period").
  2. Insira um Holiday Name, por exemplo, Staff Training Day.
  3. Escolha a Date.
  4. Em Hours on this day, clique em Add hours para definir o horário. "Leave empty for no staffed hours. The facility falls back to its unstaffed hours for that day." (Deixe em branco para não haver horário com equipe. A instalação passa a usar o horário sem equipe desse dia.)
  5. Clique em Save/Update.
  6. Clique em Save changes na barra na parte inferior da página.

A caixa de diálogo Add Holiday Block, com Holiday Name, Date e Hours on this dayA caixa de diálogo Add Holiday Block, com Holiday Name, Date e Hours on this day

Figura 2: Adicione um bloco de feriado

Para alterar um bloco de feriado depois, clique em Update (o ícone de lápis) no cartão dele. A caixa de diálogo abre como Edit Holiday Block.

Cada bloco de feriado corresponde a uma Date. Para um fechamento de vários dias, como uma clínica fechada entre o Natal e o Ano-Novo, adicione um bloco para cada dia; Create copy agiliza isso.