Horário com equipe

Nesta página

Horário das instalações contém o "Operating hours for this facility. They drive automations such as door auto-unlock, screen power and audio. Devices can take up to 15 minutes to pick up changes saved here." (o horário de funcionamento desta instalação; ele comanda automações como o desbloqueio automático de portas, a energia das telas e o áudio, e os dispositivos podem levar até 15 minutos para aplicar as alterações salvas aqui). A guia Staffed Hours é por onde a maioria das instalações começa: os períodos em que o local está "Open with staff on site." (aberto com equipe no local).

Referência rápida

Onde encontrar: Configurações (ícone de engrenagem) → Configuração de instalações e sistemas → Horário das instalações → Staffed Hours (ou clique em Hours na parte superior da página)

Quem pode acessar: Usuários com acesso a Configuração de instalações e sistemas na instalação

Finalidade: Definir o fuso horário da instalação e o horário em que ela fica aberta com equipe no local

Horário das instalações na guia Staffed Hours, com o fuso horário, o horário de cada dia, os botões Copy e a visão semanalHorário das instalações na guia Staffed Hours, com o fuso horário, o horário de cada dia, os botões Copy e a visão semanal

Figura 1: Staffed Hours, a visão semanal e o que usa esses horários

A seção Horário das instalações

ParteO que mostra
Used byChips dos recursos que seguem esses horários nesta instalação, como portas, telas e Audio (Sonos). Consulte Como os horários são usados.
TIMEZONEO fuso horário de todos os horários desta página. Consulte Fuso horário.
Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours e Holiday HoursUma guia para cada tipo de horário. O número em Holiday Hours conta os próximos feriados.
WEEKLY OVERVIEWUm gráfico com os horários da semana, ao lado da lista de dias

Fuso horário

TIMEZONE mostra (auto) enquanto é definido a partir do endereço da instalação: "Timezone is auto-set from your location's Latitude and Longitude, unless overwritten here." (o fuso horário é definido automaticamente a partir da latitude e da longitude do seu local, a menos que seja substituído aqui). Na maioria dos locais, verifique se ele está correto e não o altere. Se a Localização da instalação estiver correta, o fuso horário também estará.

Para defini-lo você mesmo, escolha um fuso horário da lista, por exemplo, America/New_York ou Australia/Sydney, e clique em Save changes. Você precisa escolher um dos fusos horários da lista; caso contrário, verá "Please select a valid timezone from the list before saving."

Todas as programações da instalação são executadas neste fuso horário, incluindo o desbloqueio automático de portas, a energia e o brilho das telas de exibição, o áudio e os fluxos de trabalho. Um fuso horário errado desloca todas elas em horas, portanto verifique-o primeiro se algo mudar de estado no horário errado.

Definir o horário com equipe

Cada dia lista o horário com equipe em chips de horário, por exemplo, 8:00am - 6:00pm.

  1. Na guia Staffed Hours, encontre o dia.
  2. Clique em Add hours. Em Add hours for day, escolha Opens e Closes e clique em Save/Update. Os horários vão de 30 em 30 minutos, e você também pode digitar um horário como 11:59pm.
  3. Para adicionar um segundo período no mesmo dia, clique em Add hours novamente. Um café que fecha entre o almoço e o jantar, ou uma academia com sessões de manhã e à noite, tem dois ou três períodos em um dia.
  4. Para remover um período, clique no X do chip dele.
  5. Clique em Save changes na barra na parte inferior da página.

O horário de fechamento precisa ser posterior ao de abertura ("Closing hour must be after the opening hour"), portanto um período não pode passar da meia-noite. Para um fechamento tardio, termine o dia às 11:59pm e adicione um período a partir de 12:00am no dia seguinte.

Um dia sem horário com equipe mostra Unstaffed hours only: a instalação usa o seu horário sem equipe/estendido nesse dia. Um dia sem horário com equipe nem sem equipe mostra Closed.

Copiar horários para outros dias

Quando vários dias têm o mesmo horário, defina um dia e copie-o.

  1. Clique em Copy no dia que você definiu.
  2. Em COPY TO, escolha Weekdays, Weekend ou All days, ou marque os dias que você quer.
  3. Clique em Copy to (o botão mostra o número de dias, por exemplo, Copy to 4 days).
  4. Clique em Save changes na barra na parte inferior da página.

"This replaces any existing hours on the selected days." (Isso substitui qualquer horário existente nos dias selecionados.)

A caixa de diálogo Copy hours from Monday, com HOURS TO COPY, COPY TO com Weekdays selecionado e de terça a sexta-feira marcadosA caixa de diálogo Copy hours from Monday, com HOURS TO COPY, COPY TO com Weekdays selecionado e de terça a sexta-feira marcados

Figura 2: Copie o horário de um dia para outros dias

A visão semanal

A WEEKLY OVERVIEW desenha cada dia de 12am a 12am:

  • O horário Staffed em azul-escuro.
  • O horário Unstaffed/Extended em azul-claro.
  • O total com equipe de cada dia à direita e o total da semana na parte superior, por exemplo, 43.5h staffed / week.

Use-a para identificar lacunas e sobreposições, como um dia que você esqueceu de definir, antes que os horários comecem a comandar portas e telas.

Exemplos

InstalaçãoHorário com equipe
Escritório com recepção com equipeDe segunda a sexta-feira, 8:30am - 5:30pm
ClínicaDe segunda a sexta-feira, 8:00am - 6:00pm, sábado 8:00am - 12:00pm; o domingo não tem horário com equipe
Bar ou estabelecimentoDe quarta-feira a domingo a partir de 4:00pm. Na sexta-feira e no sábado fecha à 1:00am, inserido como 4:00pm - 11:59pm mais 12:00am - 1:00am no dia seguinte
Loja de varejoTodos os dias, 9:00am - 5:30pm, com horário estendido na quinta-feira até 9:00pm
Academia com abertura cedo5:30am - 9:30am e 4:00pm - 7:00pm nos dias úteis, com acesso 24/7 dos membros como horário sem equipe/estendido