Agendamento

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O Schedule é um calendário do que está publicado na instalação ou em uma tela: takeovers, conteúdo programado e conteúdo padrão, no fuso horário da instalação. Use-o para verificar o que será exibido e quando, e para programar conteúdo para determinados dias e horários, como o cardápio de almoço de um café nos dias úteis das 11h30 às 14h, um aviso de reunião geral na quinta-feira à tarde ou uma liquidação de fim de semana.

Referência rápida

Onde encontrar: menu principal → Display Screens → Schedule

Quem pode acessar: usuários com acesso ao Display Screens na instalação

Finalidade: ver e planejar o que as telas exibem ao longo da semana

O calendário do Schedule na visualização semanal da tela Gym Floor North, com o cardápio de almoço de um café, um aviso de reunião geral, uma grade de aulas e um dia de portas abertas no sábadoO calendário do Schedule na visualização semanal da tela Gym Floor North, com o cardápio de almoço de um café, um aviso de reunião geral, uma grade de aulas e um dia de portas abertas no sábado

Figura 1: O calendário do Schedule de uma tela, com conteúdo programado e conteúdo padrão da semana

Como ler o calendário

A barra lateral define o que o calendário mostra:

ControleO que faz
Schedule contentPrograma algo. Consulte Programar conteúdo.
MinicalendárioVai para uma data. O dia de hoje aparece circulado.
ShowingA instalação, um grupo ou uma tela. Selecione um deles para ver a programação. Quando houver muitos, use Find a group or screen para pesquisar.
LayersMostra ou oculta cada camada: Takeover, Scheduled e Default. A visualização da instalação também tem Inherited. Em instalações que usam conteúdo com modelo, Templated content e Training phases também podem aparecer. Consulte Programas e fases de treinamento.
PreviewEscolha uma data e um horário e clique em Preview at this time para ver o que será exibido nesse momento. Preview now mostra o que está sendo exibido agora.

Acima do calendário, escolha uma visualização: Day, 3 days, Week, Month ou Agenda. Use os botões de anterior e próximo para voltar ou avançar, e Today para retornar à data atual. Os horários estão no fuso horário da instalação, mostrado na parte inferior da barra lateral.

O Schedule abre na última visualização que você escolheu neste navegador. Se você ainda não escolheu uma (ou não abriu o Schedule nos últimos 90 dias), ele abre em Agenda no celular; em um tablet ou computador, abre em Month quando tudo o que está programado dura o dia todo e em Week nos demais casos. Atalhos: D, W, M e A para Day, Week, Month e Agenda, T para hoje e as teclas de seta para a esquerda e para a direita para voltar ou avançar.

O conteúdo é identificado por cores de acordo com a camada:

CamadaCorQuando é exibido
TakeoverVermelhoImediatamente, por um tempo definido, interrompendo todo o resto
ScheduledAzulNos dias e horários (e entre as datas) que você definir. Prevalece sobre o padrão.
DefaultVerdeSempre que nada mais se aplicar. Na instalação ou em um grupo, aparece como uma faixa na parte superior de cada dia, com o rótulo Default: e o nome do conteúdo, por exemplo Default: Today's Training; Month omite os padrões que ficam sempre ativos. Uma única tela mostra exatamente o que é exibido e quando, então o padrão dela preenche os intervalos.

Na visualização da instalação, o conteúdo que um grupo ou uma tela herda da instalação aparece listrado, na camada Inherited.

O Schedule mostra o que está publicado na instalação, no grupo ou na tela que você escolheu. Uma única tela também pode mostrar conteúdo publicado nos grupos dela e na instalação, e o conteúdo publicado diretamente nela prevalece sobre o conteúdo do grupo e da instalação na mesma camada. Você também pode verificar o que uma tela vai exibir na página da tela: abra a tela → guia Content → Next 24 hours. Consulte Conteúdo da tela.

Programar conteúdo

Você pode começar pelo botão ou pelo calendário:

  • Clique em Schedule content, ou
  • Arraste sobre um dia no calendário para selecionar um intervalo de horário. A programação começa com esse dia e esse horário já preenchidos.

Escolha do conteúdo a programar, com playlists e mídias de vários setoresEscolha do conteúdo a programar, com playlists e mídias de vários setores

Figura 2: Escolha o conteúdo a programar

  1. Escolha o que exibir: uma playlist ou qualquer item da Library. Use as guias (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps e CCTV/VSaaS: Live Views), a pesquisa, a ordenação e a alternância entre grade e lista para encontrá-lo.
  2. Clique em Next. Para escolher outra coisa, clique em Change ao lado do conteúdo.
  3. Em Screens, escolha onde ele será exibido, se ainda não estiver definido: Every screen at sua instalação ou telas individuais (e grupos, se você tiver).
  4. Em When, Scheduled está selecionado. Escolha os dias (Mon a Sun) e depois os horários From e to. Os horários estão no fuso horário da instalação, mostrado ao lado deles. Para exibir até o fim do dia, escolha Midnight como horário de término.
  5. Se quiser, defina as datas Starting e Ending para que a programação dure apenas um período, por exemplo durante uma promoção. Deixe Ending como No end date para mantê-la ativa.
  6. Clique em Publicar.

O formulário Schedule content com a playlist Weekend Sale, a tela Reception Lobby, Scheduled e sábado e domingo das 9h às 17hO formulário Schedule content com a playlist Weekend Sale, a tela Reception Lobby, Scheduled e sábado e domingo das 9h às 17h

Figura 3: Escolha onde e quando o conteúdo será exibido

Em When, o formulário também oferece Always (default) e Take over now, que funcionam como em Como publicar conteúdo.

O novo evento aparece no Schedule imediatamente, e as telas o recebem em segundos.

Dicas:

  • Horários noturnos: cada janela fica dentro de um único dia. Para das 22h às 6h, programe das 22h00 até Midnight no primeiro dia e depois da meia-noite às 6h00 no dia seguinte.
  • Horário de funcionamento: para exibir algo apenas enquanto houver equipe, programe-o para esse horário. Ligar e desligar os próprios displays é tarefa das Display Automations, não do Schedule.
  • Conflitos: se dois itens programados se sobrepuserem nas mesmas telas, publique o que deve prevalecer em um destino mais específico (uma tela ou um grupo) ou ajuste os horários.

Mover ou redimensionar um item

Arraste um item no calendário para movê-lo ou arraste a borda inferior para alterar os horários. Em uma tela sensível ao toque, mantenha pressionado para criar ou mover um item. Itens publicados em uma marca ou em toda a organização, e itens definidos para um destino mais amplo do que o que você está visualizando (por exemplo, itens de toda a instalação enquanto você visualiza um grupo), só podem ser movidos por alguém com acesso ao Display Screens em toda a organização.

Se o item se repetir em vários dias, Change which days? pergunta quais alterar. Cada opção nomeia os dias, por exemplo Only Tuesdays e Every Mon–Fri:

  • Only e o nome completo no plural do dia que você arrastou (Only Tuesdays): somente esse dia é movido, e os outros dias permanecem como estão.
  • Every e os dias em que ele se repete, na forma abreviada (Every Mon–Fri para três ou mais dias seguidos; caso contrário, uma lista como Every Sat, Sun): todos são movidos.

A mensagem "Schedule updated. Screens update within a few seconds." aparece com Undo. Se uma alteração não for permitida, o item volta para onde estava.

Alterar ou remover conteúdo programado

Clique em um evento no calendário para abrir os detalhes: o que é e a camada, quando é exibido, a tela e quem o programou e quando. Se ele se sobrepuser a outro item na mesma camada, os detalhes informam qual deles as telas exibem e por quê: o destino mais específico prevalece, depois a prioridade e depois o mais recente. Itens publicados por um agente de IA mostram um nome seguido de "via AI Agent", e itens de um workflow mostram o nome do workflow.

Depois:

  • Clique em Edit para alterar o conteúdo, os dias, os horários ou as datas do item em que você clicou. Se ele tiver sido publicado em várias telas ou grupos ao mesmo tempo, você pode aplicar a alteração a todos. Edit não altera a camada, e não há opção para alterar apenas uma data. Para mover o item para outras telas ou outra camada, remova-o e programe-o novamente.
  • Clique em Remove para interromper a exibição. Se o item tiver sido publicado em um grupo ou em toda a instalação, isso o remove de todas as telas que o herdam. Se ele tiver sido publicado em várias telas ou grupos ao mesmo tempo, Remove from schedule? pergunta se você quer removê-lo From this target only ou de todos (por exemplo From all 3 targets in this publish).
  • Clique em Preview at this time para ver o que a tela exibe nesse horário.

Os detalhes de um Town Hall Notice programado: quando é exibido, a tela, quem o programou e Edit, Remove e Preview at this timeOs detalhes de um Town Hall Notice programado: quando é exibido, a tela, quem o programou e Edit, Remove e Preview at this time

Figura 4: Clique em um evento para ver o que é, quando e onde é exibido e para editá-lo ou removê-lo

Você também pode remover conteúdo programado de uma tela: abra a tela → guia Content → Published to this screen e clique em Remove no item.

Programas e fases de treinamento

Em instalações que usam conteúdo com modelo, o Schedule também pode mostrar o programa que as telas de conteúdo com modelo exibem a cada dia e as fases de treinamento do programa. Eles só aparecem quando as configurações da marca os ativam; consulte Configurações da marca para programas e fases.

Ambos aparecem como faixas de dia inteiro na parte superior de cada dia, acima do conteúdo padrão:

FaixaCamadaO que mostra
ProgramaTemplated contentO programa de cada dia, como o nome da fonte de dados e o treino do dia, por exemplo ACME Demo Programs · Lower body strength
FaseTraining phasesUma fase de treinamento, como Base, como uma única faixa ao longo de todos os dias da fase

A visualização semanal do Schedule com uma faixa da fase de treinamento Base ao longo da semana e o treino de cada dia do ACME Demo Programs acima do conteúdo padrão da telaA visualização semanal do Schedule com uma faixa da fase de treinamento Base ao longo da semana e o treino de cada dia do ACME Demo Programs acima do conteúdo padrão da tela

Figura 5: Visualização Week: a fase Base ao longo da semana, o programa de cada dia e o conteúdo padrão

Em Week, os nomes dos programas são encurtados para caber no dia. Use 3 days, Day ou Agenda para lê-los por completo.

A visualização de 3 dias do Schedule com a faixa da fase Base e uma faixa de programa para cada diaA visualização de 3 dias do Schedule com a faixa da fase Base e uma faixa de programa para cada dia

Figura 6: Visualização 3 days: o nome completo do programa de cada dia

Agenda lista cada dia com a fase, o programa, o conteúdo programado (por exemplo, uma grade de aulas das 9h00 às 17h00) e o conteúdo padrão.

A visualização Agenda do Schedule listando, para cada dia, a fase Base, o treino do ACME Demo Programs, o Class Timetable e o conteúdo padrãoA visualização Agenda do Schedule listando, para cada dia, a fase Base, o treino do ACME Demo Programs, o Class Timetable e o conteúdo padrão

Figura 7: Visualização Agenda: a fase, o programa, o conteúdo programado e o conteúdo padrão de cada dia

Camadas

Em Layers, Templated content e Training phases ficam abaixo das outras camadas. Desmarque qualquer uma delas para ocultar as faixas correspondentes. A data abaixo de cada camada mostra até quando ela se estende:

  • Templated content: "Up to date", o último dia em que os programas aparecem, por exemplo Up to Mon, 9 Nov.
  • Training phases: "Starting by date", o último dia em que uma fase pode começar e ainda aparecer, por exemplo Starting by Mon, 7 Dec. Uma fase que começa até essa data aparece por completo, até o último dia.

A lista Layers da barra lateral do Schedule com Templated content (Up to Mon, 9 Nov) e Training phases (Starting by Mon, 7 Dec) abaixo de Takeover, Scheduled, Default e InheritedA lista Layers da barra lateral do Schedule com Templated content (Up to Mon, 9 Nov) e Training phases (Starting by Mon, 7 Dec) abaixo de Takeover, Scheduled, Default e Inherited

Figura 8: As camadas Templated content e Training phases, com até quando cada uma aparece

Configurações da marca para programas e fases

Os administradores da organização escolhem, para cada marca, se os programas e as fases aparecem no Schedule e com quanta antecedência: Configurações (ícone de engrenagem) → Organisation Settings → Brands & Customisation → uma marca → Display screens → Templated content. A descrição do cartão começa com "What staff see", e as configurações dele se aplicam a todas as instalações e regiões da marca.

ConfiguraçãoO que faz
Show the data source name"Shown after "Templated content", e.g. on screens and in the Schedule."
Show workout names"Turn off to show "Program scheduled" instead of each day's workout name."
Show programs in the Schedule"Adds each day's program to the Schedule calendar."
Show programs up toCom quanta antecedência os programas aparecem, por exemplo 2 weeks ahead: "How far after today staff can see and load programs, in the Schedule and on the Templated content tab."
Show training phases in the ScheduleAdiciona as fases de treinamento do programa, como Base, ao calendário do Schedule.
Show phases up toCom quanta antecedência as fases aparecem, por exemplo 6 weeks ahead: "How far after today a phase can start and still show. It shows in full, to its last day."

Clique em Save settings na parte inferior do cartão para aplicar as alterações.

O cartão Templated content da marca: chaves para o nome da fonte de dados, os nomes dos treinos, os programas e as fases de treinamento no Schedule, e com quanta antecedência os programas e as fases aparecemO cartão Templated content da marca: chaves para o nome da fonte de dados, os nomes dos treinos, os programas e as fases de treinamento no Schedule, e com quanta antecedência os programas e as fases aparecem

Figura 9: As configurações de Templated content da marca, que definem o que o Schedule mostra