Blokkeerregels

Blokkeerregels weren mensen bij de deuren die u kiest, ongeacht welk beleid, welke toekenning of welke boeking hen anders zou binnenlaten. Ze worden direct na de veiligheidscontroles gecontroleerd, vóór beleid, toekenningen en boekingen. Gebruik ze wanneer iemand buitenhouden moet worden ondanks dat een Toegangsbeleid of een toekenning hen zou binnenlaten, zoals coworking-leden met een onbetaalde factuur, opgeschorte leden van een locatie of contractanten wiens account in de wacht staat.

Snelreferentie

Waar u dit kunt vinden: Deur- en poorttoegang → Instellingen → Access Policies → de kaart Block rules, boven het beleid

Wie heeft toegang: Gebruikers wiens rol Deur- en poorttoegang voor de faciliteit omvat

Doel: Mensen weren bij gekozen deuren terwijl ze in de wacht staan, een uitstaande saldo hebben of voldoen aan andere door u ingestelde voorwaarden

Hoe blokkeerregels werken

• Ze worden direct na de veiligheidscontroles gecontroleerd. Zodra de veiligheidscontroles slagen (zoals Access enabled, Block all access en onderhoud), en voordat er rekening wordt gehouden met een Access Policy, persoonlijke toewijzing of boeking, controleert Deur- en poorttoegang de ingeschakelde blokkeerregels van de faciliteit. Iedereen die door een regel wordt gematcht, wordt buitengehouden bij de deuren van die regel via de manieren van binnenkomst die worden gesloten, "zelfs met een huidig lidmaatschap of een toewijzing". Een regel die alleen Access Policies sluit, stopt bijvoorbeeld geen persoonlijke toewijzing. Zie Hoe toegangsbeslissingen werken.
• Ze beginnen uitgeschakeld. "Blokkeerregels beginnen uitgeschakeld zodat niemand wordt buitengehouden totdat u ze beoordeelt en inschakelt."
• Ze worden geregistreerd. Een geweigerde unlock toont de reden Buitengehouden door een blokkeerregel in de Access Logs.
• Ze eindigen vanzelf. Een regel houdt iemand alleen buitengehouden zolang deze ermee overeenkomt. Zodra hun saldo is betaald of hun wachtstand eindigt, stopt de regel met hen buitenhouden, zonder dat iemand de regel hoeft te bewerken.

Een faciliteit zonder blokkeerregels toont "Geen blokkeerregels. Voeg er een toe om personen die in de wacht staan of een openstaand saldo hebben buiten de deuren te houden."

Een blokkeerregel toevoegen

1. Open in Deur- en poorttoegang Instellingen (tandwielicoon) → Access Policies.
2. Klik op de kaart Block rules op Add block rule.
3. Kies een startpunt:

Figuur 1: Blokkeerregel toevoegen

4. Voer een Naam van blokkeerregel in die aangeeft wie deze buitenhoudt en waar, bijvoorbeeld "Openstaand saldo: hoofdingang".
5. Stel Wie, Waar, Manieren van binnenkomst die worden gesloten en Bericht in de app in.
6. Controleer wie de regel zou buitenhouden en test dit bij één persoon met Testen met een persoon.
7. Schakel de regel in met de schakelaar Uitgeschakeld en sla uw wijzigingen op.
8. Klik op Terug naar Access Policies om terug te keren naar de lijst.

Figuur 2: Een nieuwe blokkeerregel, nog steeds uitgeschakeld

Als het opslaan een groot deel van de personen zou buitenhouden, wordt u eerst gevraagd Deze personen buitenhouden? Klik op Opslaan en toegang blokkeren om door te gaan.

Wie

"Iedereen die overeenkomt wordt buitengehouden, zelfs met een huidig lidmaatschap of een toewijzing."

Kies of personen aan Alle of Elke voorwaarde moeten voldoen ("Houd personen tegen die aan Al deze voorwaarden voldoen"), en voeg ze vervolgens toe:

• Voorwaarde toevoegen: een voorwaarde voor een veld, op dezelfde manier opgebouwd als in Wie van een Toegangsbeleid. Zie Voorwaarden.
• Groep toevoegen: groepeert voorwaarden samen. Zie Groepen en uitzonderingen.
• In de wacht of opgeschort en Uitstaande saldo: snelkoppelingen die die voorwaarden met één klik toevoegen.

Een regel heeft ten minste één voorwaarde nodig voordat kan worden weergegeven wie deze buitenhoudt.

Waar

Kies de deuren waarvoor de regel mensen weert: alle deuren op deze faciliteit of de deuren van uw keuze. Bij andere deuren geldt de gebruikelijke toegang van personen.

Toegangen die worden gesloten

Kies welke toegangen de regel sluit:

Bericht in de app

Bericht in de app is wat aan de persoon wordt verteld in de mobiele app wanneer deze regel hen buitenhoudt, bijvoorbeeld "Neem contact met ons op om uw rekening te voldoen om weer naar binnen te gaan." Houd het kort en vermeld wat ze kunnen doen om weer naar binnen te komen.

Wie het buitenhoudt

De kaart Block rules toont hoeveel personen door elke regel worden beïnvloed: "n van totaal nu buitengehouden" voor een ingeschakelde regel, of "zou worden buitengehouden" voor een uitgeschakelde regel. Controleer het aantal voordat u een regel inschakelt.

Een regel inschakelen of uitschakelen

Gebruik de schakelaar Uitgeschakeld naast de naam van de regel. Een uitgeschakelde regel weert niemand, dus deze uitschakelen is de snelste manier om iedereen op wie dit van toepassing is weer binnen te laten.

Hoe personen weer binnenkomen

• De voorwaarde vervalt. Zodra iemands saldo is betaald of de wachtstand van hun lidmaatschap eindigt, komt de regel bijvoorbeeld niet meer met hen overeen.
• De regel is uitgeschakeld. Schakel deze uit met de schakelaar Uitgeschakeld.
• De persoon heeft een saldovrijstelling. In het paneel van de persoon in Users kan het personeel Vrijgesteld van saldovoorwaarden instellen op Tot een datum of Altijd. De vrijstelling heft zowel de saldovoorwaarde van een blokkeerregel als die van een beleid op, maar niet een voorwaarde voor lidmaatschap in de wacht. Zie Saldovrijstelling.

Testen met een persoon

Testen met een persoon staat zowel in de blokkeerregel-editor als in de beleid-editor. Kies een persoon, en optioneel een deur, om te zien of deze nu binnenkomt met uw niet-opgeslagen wijzigingen. Terwijl de regel nog is uitgeschakeld, vertelt de tester u: "Deze blokkeerregel staat uit, dus deze weert nog niemand". Zie Controleren wie er door een beleid wordt toegelaten.

Limieten

Gerelateerde pagina's

• Toegangsbeleid: wie er door beleid wordt toegelaten en de voorwaarden die blokkeerregels delen
• Gebruikers: iemands saldo, wachtstand en saldo-vrijstelling
• Toegangslogboeken: de redenen die worden getoond wanneer iemand wordt geweerd
• Hoe toegangsbeslissingen werken