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출입 정책

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Access Policies는 누가 어떤 출입문을 언제 사용할 수 있는지 정의합니다. Settings → Access Policies에서 구성합니다. 시설에는 이름이 지정된 정책이 여러 개 있을 수 있으며, 모든 정책은 허용 전용입니다. 정책은 일치할 때 액세스를 부여할 수 있지만, 다른 정책이나 추가 권한 경로로 부여된 액세스를 거부할 수는 없습니다.

모듈의 상단 탐색 메뉴는 Doors, Users, 접근 로그입니다. Access Policies는 최상위 탭이 아니라 Settings에 있습니다.

Settings, Access Policies: 정책 목록Settings, Access Policies: 정책 목록

그림 1: Access Policies 목록

목록의 각 정책에는 활성화 여부, Who, Where, When 요약, 적용되는 잠재 사용자 수와 대상 출입문 수가 표시되며, 정책을 복제하거나 삭제하는 버튼이 있습니다.

Performance Hub 직원 동기화가 켜져 있으면 시설에 Performance Hub staff 정책도 있습니다. 이 정책은 시설마다 한 번 생성되며, Performance Hub staff 태그가 지정된 모든 사람이 언제든지 모든 출입문을 통과할 수 있게 합니다. 다른 정책과 마찬가지로 편집하거나 비활성화할 수 있습니다.

기존 액세스는 자동으로 가져옵니다

시설에서 Access Policies를 사용할 수 있게 되면 기존 액세스 구성이 이름이 지정된 정책으로 자동으로 가져와집니다. 시설 전체 액세스, 특정 범위나 출입문에 대한 다른 액세스, 운영 시간은 명시적인 Who, Where, When 값으로 보존됩니다. 관리자는 변환을 미리 보거나, 배포 모드를 선택하거나, 액세스를 직접 다시 만들 필요가 없습니다.

가져온 정책 이름과 설명이 팀에 의미 있도록 검토하십시오. 사용자별 영구 권한과 관리자/통합 Access Time Windows는 별도의 추가 허용 경로로 유지되며, 자동 가져오기는 이를 제거하거나 변경하지 않습니다.

정책이 일치하는 방식

활성화된 각 정책은 세 부분으로 구성됩니다.

  1. Who: 사람 유형 및 멤버십 상태 조건 또는 태그.
  2. When: Anytime 또는 하나 이상의 Weekly/One-time 시간 범위.
  3. Where: 시설의 모든 출입문, 선택한 접근 범위, 선택한 출입문 또는 이들의 조합. 선택적으로 범위/출입문 제외를 지정할 수 있습니다.

하나의 정책은 Who AND Where AND When이 모두 일치할 때만 일치합니다. 여러 정책은 OR로 결합되므로 활성화된 정책 중 하나만 일치하면 충분합니다.

(Policy A: Who AND Where AND When)
OR
(Policy B: Who AND Where AND When)
OR ...

Who 안에서는 사람 유형/상태 조건이나 선택한 태그 중 하나만 일치하면 됩니다. 사람 유형 조건은 사람의 유형이 일치해야 하며, 상태를 선택한 경우 멤버십 상태가 그중 하나여야 합니다. 상태를 비워 두면 Any status를 의미합니다. 동기화된 태그와 사용자 지정 태그 모두 해당됩니다.

Where 안에서는 해당 정책에 대해 항상 제외가 우선합니다. 예를 들어 Staff 전용 접근 범위가 제외된 시설 전체 정책은 해당 범위의 출입문을 제외한 모든 출입문에 적용됩니다. 다른 정책은 여전히 제외된 출입문 중 하나를 허용할 수 있습니다.

When 안에서 Anytime에는 일정 제한이 없습니다. 예약된 정책은 Weekly 또는 One-time 시간 범위 중 하나가 활성 상태일 때 활성화됩니다. 정책 안의 시간 범위는 OR로 결합됩니다.

정책 만들기 및 관리

Add policy를 사용하여 Active members on a daily schedule, Staff anytime, Contractors on selected doors, One-time event access 또는 빈 정책에서 시작합니다. 템플릿은 검토 전에 액세스를 부여할 수 없도록 비활성화된 상태로 시작합니다. 각 정책에 고유한 이름을 지정하고, 선택적으로 설명을 추가하고, Who → When → Where를 구성하고, 잠재적인 사용자 및 출입문 영향을 검토한 다음 활성화합니다.

정책은 복제할 수 있습니다. 복사본은 Who, Where, When을 유지하지만 비활성화된 상태로 시작합니다. Who가 비어 있으면 아무와도 일치하지 않으며, 정책은 시설, 하나 이상의 출입문 또는 하나 이상의 접근 범위를 대상으로 지정해야 합니다.

일반적인 예

  • 건물 입주사: 활성 Member 레코드, 로비 및 엘리베이터 출입문, 평일 업무 시간.
  • 24/7 코워킹 회원: 프리미엄 태그, 선택한 출입구 및 회의실, Anytime.
  • 직원: 직원 태그, 모든 출입문, Anytime.
  • 협력업체 및 청소 직원: 협력업체 유형/태그, 선택한 서비스 출입문, 제한된 Weekly 일정.
  • 업무 시간 후의 학생: 재학생 태그, 스튜디오 출입문, Weekly 저녁 일정.
  • 일회성 행사: 행사 태그, 선택한 행사장 출입구, One-time 시간 범위 하나.

자동 메시지

Settings → Automated Messages에는 멤버십 상태, 사람 유형 또는 태그에 연결된 대시보드 메시지(예: 멤버십 만료 안내)가 있습니다. 메시지 자동화는 출입문 권한 부여와 별개이며 앱 메시지에서 설명합니다.

저장

저장 표시줄에서 Save changes를 클릭해야 변경 사항이 적용됩니다. Discard를 클릭하면 초안이 되돌려집니다. 저장된 정책 변경 사항은 이후의 서버 권한 부여 결정에 적용되며, 출입문을 다시 시작할 필요가 없습니다.