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결제 설정

이 페이지의 내용

결제 설정은 비용을 직접 지불하는 시설이 카드, 잔액, 인보이스에 인쇄되는 세부 정보를 관리하는 곳입니다. 백업 카드와 자동 충전으로 한 번만 설정해 두면 클리닉, 카페 또는 행사장은 아무도 잔액을 지켜보지 않아도 계속 운영됩니다.

빠른 참조

찾는 위치: 설정(톱니바퀴 아이콘) → Billing & Cost Management → 결제 설정

접근 가능한 사용자: 비용을 직접 지불하는 시설에서 Billing & Cost Management 모듈을 가진 사람. 볼 수 있는 사용자를 참조하십시오.

목적: 결제 수단을 등록해 두고, 잔액을 충전된 상태로 유지하고, 인보이스를 올바른 사람에게 보냅니다

처음 청구를 설정할 때 Performance Hub에서 사업자 세부 정보를 요청할 수 있습니다.

조직이 비용을 지불하는 시설에는 결제 설정 탭이 없으며, 대신 조직의 결제 설정이 적용됩니다.

결제 수단

Payment Methods에는 시설에 저장된 카드가 표시됩니다. 카드 하나가 Primary로 표시됩니다.

카드를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Add Payment Method("Click here to add a new payment method")를 클릭합니다.
  2. 안내에 따라 진행합니다.

카드가 거절되거나 만료되어도 서비스가 중단되지 않도록 두 번째 카드를 백업으로 추가하십시오. 저장된 카드가 하나뿐이면 결제 설정에 "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service."가 표시되고, Overview 탭에 No backup payment method 칩이 표시됩니다.

백업 결제 수단 알림, 기본 카드, Add Payment Method 타일이 표시된 Payment Methods백업 결제 수단 알림, 기본 카드, Add Payment Method 타일이 표시된 Payment Methods

그림 1: 백업 추가 알림이 표시된 결제 수단

잔액 및 충전

선불 계정에서는 사용량이 시설 잔액에서 차감됩니다. Balance & Top-ups에는 Available balance가 표시되며, 지금 충전하거나 자동으로 충전할 수 있습니다.

잔액 충전

  1. Top up balance에서 사전 설정된 금액 중 하나를 선택하거나 AMOUNT에 금액을 입력합니다. "Minimum top-up is $5."(최소 충전 금액은 $5입니다.)
  2. PAY WITH에서 결제할 카드를 선택합니다.
  3. 금액이 표시된 Top up 버튼을 클릭합니다.

영수증은 Invoices & Receipts에 있습니다. Invoices & receipt history를 클릭하면 열립니다.

자동 충전

"Automatically charge your stored card when the balance falls below the threshold."(잔액이 기준 금액 아래로 떨어지면 저장된 카드로 자동 결제합니다.)

  1. Enable auto top-up을 켭니다.
  2. WHEN BALANCE IS BELOW에 충전을 시작할 잔액을 입력합니다.
  3. TOP UP BY에 매번 추가할 금액을 입력합니다.
  4. Save changes를 클릭합니다.

두 금액은 직접 선택합니다. 며칠간의 사용량을 감당할 수 있는 기준 금액과, 원하는 결제 빈도에 맞는 충전 금액을 선택하십시오. View usage deductions를 클릭하면 비용 분석 탭에서 잔액에서 차감된 사용량을 볼 수 있습니다.

사전 설정 금액, Amount, Pay with, Top up 버튼이 있는 Top up balance와 When balance is below, Top up by, Save changes가 있는 Auto top-up사전 설정 금액, Amount, Pay with, Top up 버튼이 있는 Top up balance와 When balance is below, Top up by, Save changes가 있는 Auto top-up

그림 2: 지금 잔액을 충전하거나 자동 충전을 켜십시오

청구 프로필

Billing Profile은 시설 인보이스에 표시되는 세부 정보와 인보이스 수신자를 설정합니다. 변경하려면 Edit를 클릭하십시오.

  • INVOICE ADDRESS: 인보이스에 인쇄되는 주소입니다.
  • INVOICE ENTITY: 인보이스에 표시되는 사업체입니다.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: 시설의 인보이스와 예산 알림을 받는 사람입니다(예: 진료소 관리자와 회계 담당자).
  • INVOICE CC EMAILS: 각 인보이스의 사본을 받는 다른 주소입니다(예: accounts-payable@example.com).

Invoice address, Invoice entity, 지정된 청구 담당자 2명, 인보이스 참조 이메일이 있는 Billing ProfileInvoice address, Invoice entity, 지정된 청구 담당자 2명, 인보이스 참조 이메일이 있는 Billing Profile

그림 3: 청구 프로필: 인보이스 주소, 인보이스 법인, 청구 담당자, 참조 이메일

정산 방법

시설이 선불 잔액으로 정산할지 월별 인보이스로 정산할지는 Performance Hub에서 설정합니다. 정산 방법은 Performance Hub와의 계약에 포함되어 있습니다. 변경하려면 지원팀에 문의하십시오. 지불 주체와 청구 정산 방법을 참조하십시오.