保持とアーカイブ

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保持ポリシーは古い映像を自動的に削除し、ストレージコストを適正に保ちます。しかし、インシデント、保険金請求、警察から提出を求められた証拠など、残しておく必要のある映像もあります。録画を保持すると、自動削除の対象外になります。誰かが意図的に保持を解除するまで残ります。

録画を保持する

録画またはタイムラインでクリップを見つけて開き、Retain recording をクリックします。

録画の保持

図 1：Retain Recording パネル。名前とメモがクリップとともに保存されます

Name（例："Incident — front desk"）と、理由を説明する Notes（例："Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review."）を入力します。2 年後に読む人に向けて書き、請求番号や報告番号を含めてください。
Retain をクリックします。クリップはすぐにマークされ、カードに Retained リボンが表示され、プレーヤーの操作が Unretain recording に切り替わります。

誰がいつ保持したか、および名前とメモは録画とともに保存され、閲覧のアクティビティはモジュールのアクセスログに表示されます。


保護の対象	録画の保持ポリシー。クリップはどれだけ古くなっても自動削除の対象から外れます
保護の対象外	意図的な保持の解除、施設での製品の利用終了
ストレージコスト	保持したクリップも引き続きストレージを使用し、ストレージの概要の "Retained Footage (Incidents)" の行に計上されます。これは仕様です。費用をかけてでも残すと決めた映像だからです

Recordings → Type → Retained Recordings で、ライブラリを保持したクリップだけに絞り込めます。
ダッシュボードの Storage Utilisation サイドバーでは、Retained Recordings の件数がひと目でわかり、View Footage のショートカットから直接開けます。

保持したクリップを開き、Unretain recording をクリックします。クリップは通常の保持ルールに戻ります。すでに保持期間より古い場合は削除の対象になるため、本当に不要になった場合にのみ保持を解除してください。

すぐに保持する。 既定の保持期間は 1 か月です（ストレージと保持）。発見が遅れたインシデントは復元できない場合があります。インシデント対応の手順に「クリップを保持する」を含めてください。
前後のクリップも保持する。 出来事の前後の状況は、後から求められることがよくあります。タイムラインの Go to timeline を使えば、隣接するクリップを簡単に見つけられます。
名前とメモに参照番号を使う。 請求番号や警察の報告番号があれば、誰の記憶も薄れた後でも、映像と書類を結び付けられます。
引き渡しには共有リンクを使う（共有とゲストアクセス）。ファイルをダウンロードしてメールで送るのではなく、範囲が限定され、期限があり、監査される共有リンクを使います。