Programmazione

Lo Schedule è un calendario di ciò che è pubblicato sulla struttura o su uno schermo: takeover, contenuti pianificati e contenuti predefiniti, nel fuso orario della struttura. Usalo per verificare cosa verrà riprodotto e quando, e per pianificare contenuti in determinati giorni e orari, come il menu del pranzo di un caffè nei giorni feriali dalle 11:30 alle 14:00, un avviso per una riunione generale il giovedì pomeriggio o una promozione del fine settimana.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: menu principale → Display Screens → Schedule

Chi può accedere: gli utenti con accesso a Display Screens nella struttura

Scopo: vedere e pianificare ciò che gli schermi mostrano nel corso della settimana

Figura 1: il calendario Schedule per uno schermo, con i contenuti pianificati e predefiniti della settimana

Leggere il calendario

La barra laterale stabilisce cosa mostra il calendario:

Sopra il calendario, scegli una vista: Day, 3 days, Week, Month o Agenda. Usa i pulsanti precedente e successivo per spostarti indietro o avanti, e Today per tornare alla data corrente. Gli orari sono nel fuso orario della struttura, indicato in fondo alla barra laterale.

Lo Schedule si apre sull'ultima vista che hai scelto in questo browser. Se non ne hai scelta una (o non hai aperto lo Schedule negli ultimi 90 giorni), su un telefono si apre su Agenda; su un tablet o un computer si apre su Month quando tutto ciò che è pianificato dura l'intera giornata, e su Week negli altri casi. Scorciatoie: D, W, M e A per Day, Week, Month e Agenda, T per oggi, e i tasti freccia sinistra e destra per spostarti indietro o avanti.

I contenuti sono contrassegnati da un colore in base al livello:

Nella vista della struttura, i contenuti che un gruppo o uno schermo eredita dalla struttura compaiono a righe, sotto il livello Inherited.

Lo Schedule mostra ciò che è pubblicato sulla struttura, sul gruppo o sullo schermo che hai scelto. Un singolo schermo può mostrare anche i contenuti pubblicati sui suoi gruppi e sulla struttura, e i contenuti pubblicati direttamente su di esso prevalgono su quelli del gruppo e della struttura nello stesso livello. Puoi anche verificare cosa riprodurrà uno schermo dalla sua pagina: apri lo schermo → scheda Content → Next 24 hours. Vedi Contenuti dello schermo.

Pianificare contenuti

Puoi iniziare dal pulsante o dal calendario:

• Fai clic su Schedule content, oppure
• Trascina su un giorno del calendario per selezionare un intervallo di tempo. La pianificazione si apre con quel giorno e quell'orario già compilati.

Figura 2: scegli i contenuti da pianificare

1. Scegli cosa mostrare: una playlist o qualsiasi elemento della Library. Usa le schede (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps e CCTV/VSaaS: Live Views), la ricerca, l'ordinamento e il selettore griglia o elenco per trovarlo.
2. Fai clic su Next. Per scegliere qualcos'altro, fai clic su Change accanto al contenuto.
3. In Screens, scegli dove viene riprodotto, se non è già impostato: Every screen at la tua struttura, oppure singoli schermi (e gruppi, se ne hai).
4. In When, è selezionato Scheduled. Scegli i giorni (da Mon a Sun), quindi gli orari From e to. Gli orari sono nel fuso orario della struttura, indicato accanto. Per proseguire fino alla fine della giornata, scegli Midnight come orario di fine.
5. Facoltativamente, imposta le date Starting ed Ending in modo che la pianificazione sia attiva solo per un certo periodo, ad esempio durante una promozione. Lascia Ending su No end date per mantenerla attiva.
6. Fai clic su Pubblica.

Figura 3: scegli dove e quando vengono riprodotti i contenuti

In When, il modulo offre anche Always (default) e Take over now, che funzionano come descritto in Pubblicare contenuti.

Il nuovo evento compare subito nello Schedule e gli schermi lo recepiscono entro pochi secondi.

Suggerimenti:

• Orari notturni: ogni fascia oraria rientra in un solo giorno. Per una fascia dalle 22:00 alle 6:00, pianifica dalle 22:00 a Midnight il primo giorno, quindi dalla mezzanotte alle 6:00 il giorno successivo.
• Orari di apertura: per mostrare qualcosa solo durante gli orari con personale, pianificalo per quelle ore. L'accensione e lo spegnimento dei display sono gestiti da Display Automations, non dallo Schedule.
• Sovrapposizioni: se due elementi pianificati si sovrappongono sugli stessi schermi, pubblica quello che deve prevalere su una destinazione più specifica (uno schermo o un gruppo), oppure modifica gli orari.

Spostare o ridimensionare un elemento

Trascina un elemento nel calendario per spostarlo, oppure trascinane il bordo inferiore per modificarne gli orari. Su un touch screen, tieni premuto per creare o spostare un elemento. Gli elementi pubblicati su un brand o sull'intera organizzazione, e gli elementi impostati per una destinazione più ampia di quella che stai visualizzando (ad esempio gli elementi dell'intera struttura mentre visualizzi un gruppo), possono essere spostati solo da chi ha accesso a Display Screens a livello di organizzazione.

Se l'elemento si ripete in più giorni, Change which days? chiede quali modificare. Ogni opzione indica i giorni, ad esempio Only Tuesdays ed Every Mon–Fri:

• Only e il nome completo al plurale del giorno che hai trascinato (Only Tuesdays): si sposta solo quel giorno, e gli altri giorni restano invariati.
• Every e i giorni in cui si ripete, in forma abbreviata (Every Mon–Fri per tre o più giorni consecutivi, altrimenti un elenco come Every Sat, Sun): si spostano tutti.

Compare il messaggio "Schedule updated. Screens update within a few seconds." insieme a Undo. Se una modifica non è consentita, l'elemento torna dov'era.

Modificare o rimuovere contenuti pianificati

Fai clic su un evento nel calendario per aprirne i dettagli: di cosa si tratta e il suo livello, quando viene riprodotto, lo schermo, e chi lo ha pianificato e quando. Se si sovrappone a un altro elemento dello stesso livello, i dettagli indicano quale mostrano gli schermi e perché: prevale la destinazione più specifica, poi la priorità, poi il più recente. Gli elementi pubblicati da un agente AI mostrano un nome seguito da "via AI Agent", e gli elementi provenienti da un workflow mostrano il nome del workflow.

Quindi:

• Fai clic su Edit per modificare i contenuti, i giorni, gli orari o le date dell'elemento su cui hai fatto clic. Se è stato pubblicato insieme su più schermi o gruppi, puoi applicare la modifica a tutti. Edit non può cambiare il livello, e non è possibile modificare una sola data. Per spostare l'elemento su altri schermi o in un altro livello, rimuovilo e pianificalo di nuovo.
• Fai clic su Remove per interromperne la riproduzione. Se l'elemento è stato pubblicato su un gruppo o sull'intera struttura, viene rimosso da ogni schermo che lo eredita. Se è stato pubblicato insieme su più schermi o gruppi, Remove from schedule? chiede se rimuoverlo From this target only o da tutti (ad esempio From all 3 targets in this publish).
• Fai clic su Preview at this time per vedere cosa riproduce lo schermo in quel momento.

Figura 4: fai clic su un evento per vedere di cosa si tratta, quando e dove viene riprodotto, e per modificarlo o rimuoverlo

Puoi anche rimuovere i contenuti pianificati da uno schermo: apri lo schermo → scheda Content → Published to this screen, e fai clic su Remove sull'elemento.

Programmi e fasi di allenamento

Nelle strutture che usano contenuti basati su modelli, lo Schedule può mostrare anche il programma che gli schermi con contenuti basati su modelli riproducono ogni giorno, e le fasi di allenamento del programma. Compaiono solo quando le impostazioni del brand li attivano; vedi Impostazioni del brand per programmi e fasi.

Entrambi compaiono come banner per l'intera giornata nella parte superiore di ogni giorno, sopra i contenuti predefiniti:

Figura 5: vista Week: la fase Base per tutta la settimana, il programma di ogni giorno e i contenuti predefiniti

In Week, i nomi dei programmi vengono abbreviati per adattarsi al giorno. Usa 3 days, Day o Agenda per leggerli per intero.

Figura 6: vista 3 days: il nome completo del programma di ogni giorno

Agenda elenca ogni giorno con la sua fase, il programma, i contenuti pianificati (ad esempio l'orario dei corsi dalle 9:00 alle 17:00) e i contenuti predefiniti.

Figura 7: vista Agenda: la fase, il programma, i contenuti pianificati e quelli predefiniti di ogni giorno

Livelli

In Layers, Templated content e Training phases si trovano sotto gli altri livelli. Deseleziona uno dei due per nasconderne i banner. La data sotto ogni livello indica fin dove arriva in avanti:

• Templated content: "Up to data", l'ultimo giorno in cui compaiono i programmi, ad esempio Up to Mon, 9 Nov.
• Training phases: "Starting by data", l'ultimo giorno in cui una fase può iniziare ed essere comunque mostrata, ad esempio Starting by Mon, 7 Dec. Una fase che inizia entro quella data viene mostrata per intero, fino al suo ultimo giorno.

Figura 8: i livelli Templated content e Training phases, con l'indicazione di fin dove arriva ciascuno

Impostazioni del brand per programmi e fasi

Gli amministratori dell'organizzazione scelgono, per ogni brand, se i programmi e le fasi compaiono nello Schedule e con quanto anticipo: Settings (icona a forma di ingranaggio) → Organisation Settings → Brands & Customisation → un brand → Display screens → Templated content. La descrizione della scheda inizia con "What staff see", e le sue impostazioni si applicano a ogni struttura e regione del brand.

Fai clic su Save settings in fondo alla scheda per applicare le modifiche.

Figura 9: le impostazioni Templated content del brand, che determinano cosa mostra lo Schedule

Pagine correlate

• Library e Playlists: cosa puoi pianificare
• Pubblicare contenuti: pubblicare sempre, secondo una pianificazione o come takeover
• Prendere il controllo degli schermi: interrompere subito gli schermi
• Display Automations: accendere e spegnere i display in base ai tuoi orari
• Contenuti e integrazioni del brand: le impostazioni Display screens del brand
• Orari con personale: impostare gli orari con personale e il fuso orario della struttura in Configurazione di strutture e sistemi