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Sezione del sito: Documentazione

Conservazione e archiviazione

In questa pagina

I criteri di conservazione mantengono ragionevoli i costi di archiviazione eliminando automaticamente le riprese vecchie, ma alcune riprese devono sopravvivere: un incidente, una richiesta di risarcimento assicurativo, prove richieste dalla polizia. Conservare una registrazione la esclude dall'eliminazione automatica. Rimane finché qualcuno non ne annulla deliberatamente la conservazione.

Conservare una registrazione

Trova la clip, in Recordings o nella Timeline, aprila e fai clic su Retain recording:

Conserva registrazione

Figura 1: il pannello Retain Recording: un nome e delle note, conservati insieme alla clip

  • Assegna un Name (ad es. "Incident — front desk") e delle Notes che spieghino il motivo (ad es. "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review."). Scrivili per chi li leggerà tra due anni: includi i numeri di pratica o di denuncia.
  • Fai clic su Retain. La clip viene contrassegnata immediatamente: compare un nastro Retained sulla sua scheda e l'azione del lettore diventa Unretain recording.

Chi l'ha conservata, quando, il nome e le note vengono mantenuti con la registrazione, e l'attività di visualizzazione compare nei registri di accesso del modulo.

Da cosa protegge la conservazione

Protetta daIl criterio di conservazione delle registrazioni: la clip viene saltata dall'eliminazione automatica, indipendentemente dalla sua età
Non protetta daL'annullamento deliberato della conservazione; la cessazione dell'uso del prodotto da parte della struttura
Costo di archiviazioneLe clip conservate occupano comunque spazio e vengono conteggiate nella riga "Retained Footage (Incidents)" del riepilogo dell'archiviazione: è voluto, perché sono le riprese che hai scelto di pagare per conservare

Trovare le riprese conservate

  • Recordings → Type → Retained Recordings filtra la libreria mostrando solo le clip conservate.
  • La barra laterale Storage Utilisation del Pannello di controllo conta a colpo d'occhio le tue Retained Recordings, con una scorciatoia View Footage che porta direttamente a esse.

Annullare la conservazione

Apri la clip conservata e fai clic su Unretain recording. La clip torna alle normali regole di conservazione: se è già più vecchia del periodo di conservazione diventa idonea all'eliminazione, quindi annulla la conservazione solo quando la clip non serve davvero più.

Pratiche che reggono nel tempo

  • Conserva subito. Il periodo predefinito è di un mese (Archiviazione e conservazione): un incidente scoperto in ritardo può essere irrecuperabile. Rendi "conservare la clip" parte di qualsiasi procedura per gli incidenti.
  • Conserva anche le clip circostanti. Il contesto prima e dopo un evento viene di solito richiesto in seguito; Go to timeline della Timeline rende banale trovare le clip adiacenti.
  • Usa numeri di riferimento nel nome e nelle note. Un numero di pratica o di denuncia collega le riprese alla documentazione molto tempo dopo che i ricordi di tutti si sono sbiaditi.
  • Per la consegna, usa un link di condivisione (Condivisione e accesso ospite), limitato, con scadenza e tracciato, anziché scaricare e inviare file via email.