Condivisione e accesso ospite

La polizia chiede le riprese. Un assicuratore vuole esaminare un incidente. Un appaltatore deve tenere d'occhio una porta per un pomeriggio. Nessuno di loro dovrebbe ricevere un account del Performance Hub, e nessuno di loro dovrebbe ricevere via email un file video che resta in circolazione per sempre.

Share Access to CCTV crea un link per ospiti a tempo limitato, limitato esattamente alle sezioni che scegli, che scade come previsto ed è completamente tracciato.

Creare un link di condivisione

Apri la finestra di dialogo di condivisione dall'intestazione del modulo (l'icona di condivisione):

Figura 1: la finestra di dialogo Share Access to CCTV: scadenza, sezioni e invio

1. Scegli la scadenza nel menu a discesa Link expires in: 1 hour, 3 hours, 6 hours (predefinita), 12 hours, 1 day, 3 days, 1 week, 2 weeks o 1 month.

2. Scegli le Access Sections, in qualsiasi combinazione:

   • Timeline: "Browse events & timelapse"
   • Vista dal vivo: "Watch cameras in real-time"
   • Recordings: "Play back saved footage"

   Come indica la finestra di dialogo: "Recipients can access selected sections during the specified timeframe."

3. Scegli il Send Method:

   • Send via SMS: scegli i destinatari tra i titolari e il personale oppure inserisci i numeri manualmente (fino a 4), quindi fai clic su Send Link, oppure
   • Copy Link Only: copia l'URL e invialo tramite il canale che preferisci.

4. Facoltativamente, aggiungi una Note ("Add a brief note or reason to share access"): la tua futura traccia di controllo ti ringrazierà.

Il link View Share History della finestra di dialogo mostra tutti i link creati in precedenza: a chi sono stati inviati, cosa concedevano e quando scadono.

Il link stesso è un URL lungo e non indovinabile. Chiunque lo possieda ottiene l'accesso limitato fino alla scadenza: trattalo di conseguenza e preferisci l'invio tramite SMS direttamente alla persona interessata.

Cosa vedono gli ospiti

Gli ospiti accedono a una vista TVCC ridotta che contiene solo le sezioni che hai concesso: nessuna navigazione del Performance Hub, nessuna impostazione, nessun altro modulo. All'interno di queste sezioni:

Le sessioni degli ospiti sono sessioni del browser di breve durata legate al link: quando il link scade, l'accesso termina ovunque sia stato aperto.

Tracciamento

L'attività degli ospiti compare nei Registri di accesso del modulo insieme all'attività del personale: vedi Sicurezza e privacy:

Figura 2: Registri di accesso: ogni sessione di visualizzazione, compresi i link per ospiti, con i timestamp

Hai sempre una risposta alla domanda "chi ha visto queste riprese?"

Revocare l'accesso

I link di condivisione scadono da soli: è questo lo scopo della scadenza obbligatoria. Scegli la scadenza più breve sufficiente allo scopo: l'esame di un incidente di solito richiede ore, non settimane. Se un link deve essere disattivato in anticipo (inviato al numero sbagliato, incidente chiuso), contatta l'amministratore del Performance Hub o l'assistenza per invalidare i token per ospiti ancora attivi della struttura.

Condivisione o download

Scarica quando sei tu ad aver bisogno di una copia locale (vedi Recordings); condividi quando è qualcun altro a dover guardare.

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