Logo Performance HubPerformance Hub
Bagian situs: Dokumentasi

Kebijakan Akses

Di halaman ini

Access Policies menentukan siapa yang dapat menggunakan pintu mana dan kapan. Konfigurasikan di Settings → Access Policies. Satu fasilitas dapat memiliki beberapa kebijakan bernama, dan setiap kebijakan hanya bersifat mengizinkan: kebijakan dapat memberikan akses saat cocok, tetapi tidak dapat menolak akses yang diberikan oleh kebijakan lain atau jalur pemberian akses tambahan.

Navigasi atas modul ini terdiri dari Doors, Users, dan Access Logs. Access Policies berada di Settings, bukan sebagai tab tingkat atas.

Settings, Access Policies: daftar kebijakanSettings, Access Policies: daftar kebijakan

Gambar 1: Daftar Access Policies

Setiap kebijakan dalam daftar menunjukkan apakah kebijakan tersebut diaktifkan, ringkasan Who, Where, dan When-nya, serta berapa banyak calon pengguna dan pintu target yang dicakupnya, dengan tombol untuk menduplikasi atau menghapusnya.

Saat sinkronisasi staf Performance Hub aktif, fasilitas juga memiliki kebijakan Performance Hub staff. Kebijakan ini dibuat sekali per fasilitas dan mengizinkan setiap orang bertag Performance Hub staff melewati setiap pintu kapan saja. Edit atau nonaktifkan seperti kebijakan lainnya.

Akses yang ada diimpor secara otomatis

Saat Access Policies tersedia di suatu fasilitas, konfigurasi akses yang ada diimpor secara otomatis ke dalam kebijakan bernama. Akses untuk seluruh fasilitas, akses berbeda untuk cakupan atau pintu tertentu, dan jam operasional dipertahankan sebagai nilai Who, Where, dan When yang eksplisit. Administrator tidak perlu melihat pratinjau konversi, memilih mode peluncuran, atau membuat ulang akses secara manual.

Tinjau nama dan deskripsi kebijakan yang diimpor agar bermakna bagi tim Anda. Pemberian akses permanen per pengguna dan Access Time Windows milik administrator/integrasi tetap menjadi jalur izin tambahan yang terpisah; impor otomatis tidak menghapus atau mengubahnya.

Cara kebijakan dicocokkan

Setiap kebijakan yang diaktifkan memiliki tiga bagian:

  1. Who — kondisi jenis orang dan status keanggotaan, atau tag.
  2. When — Anytime, atau satu atau beberapa jendela waktu Weekly/One-time.
  3. Where — semua pintu di fasilitas, Access Scopes yang dipilih, pintu yang dipilih, atau kombinasinya, dengan pengecualian cakupan/pintu opsional.

Satu kebijakan hanya cocok jika Who AND Where AND When semuanya cocok. Beberapa kebijakan digabungkan dengan OR, sehingga cocok dengan salah satu kebijakan yang diaktifkan sudah cukup:

(Policy A: Who AND Where AND When)
OR
(Policy B: Who AND Where AND When)
OR ...

Dalam Who, kondisi jenis orang/status atau tag yang dipilih mana pun dapat cocok. Kondisi jenis orang mengharuskan jenis orang tersebut cocok dan, jika status dipilih, status keanggotaannya harus salah satu di antaranya. Membiarkan status kosong berarti Any status. Tag hasil sinkronisasi maupun tag khusus sama-sama dihitung.

Dalam Where, pengecualian selalu menang untuk kebijakan tersebut. Misalnya, kebijakan untuk seluruh fasilitas dengan Access Scope khusus staf yang dikecualikan berlaku untuk setiap pintu kecuali pintu dalam cakupan tersebut. Kebijakan lain tetap dapat mengizinkan salah satu pintu yang dikecualikan tersebut.

Dalam When, Anytime tidak memiliki batasan jadwal. Kebijakan terjadwal aktif saat salah satu jendela waktu Weekly atau One-time aktif. Jendela waktu dalam satu kebijakan digabungkan dengan OR.

Membuat dan mengelola kebijakan

Gunakan Add policy untuk memulai dari Active members dengan jadwal harian, Staff kapan saja, Contractors pada pintu yang dipilih, akses acara One-time, atau kebijakan kosong. Templat dimulai dalam keadaan nonaktif agar tidak dapat memberikan akses sebelum ditinjau. Beri setiap kebijakan nama yang unik, tambahkan deskripsi jika perlu, konfigurasikan Who → When → Where, tinjau dampaknya terhadap calon pengguna dan pintu, lalu aktifkan.

Kebijakan dapat diduplikasi; salinannya mempertahankan Who, Where, dan When tetapi dimulai dalam keadaan nonaktif. Who yang kosong tidak cocok dengan siapa pun, dan kebijakan harus menargetkan fasilitas, setidaknya satu pintu, atau setidaknya satu Access Scope.

Contoh umum

  • Penyewa gedung: catatan Member yang aktif, pintu lobi dan lift, jam kerja hari kerja.
  • Anggota coworking 24/7: tag premium, pintu masuk dan ruang rapat yang dipilih, Anytime.
  • Staf: tag staf, semua pintu, Anytime.
  • Kontraktor dan petugas kebersihan: jenis/tag kontraktor, pintu layanan yang dipilih, jadwal Weekly yang terbatas.
  • Mahasiswa di luar jam kerja: tag mahasiswa terdaftar, pintu studio, jadwal Weekly malam hari.
  • Acara satu kali: tag acara, pintu masuk tempat acara yang dipilih, satu jendela waktu One-time.

Pesan Otomatis

Settings → Automated Messages berisi pesan dasbor yang dikaitkan dengan status keanggotaan, jenis orang, atau tag (misalnya, pemberitahuan keanggotaan yang kedaluwarsa). Otomatisasi pesan tidak bergantung pada otorisasi pintu dan didokumentasikan di Pesan Aplikasi.

Menyimpan

Perubahan tidak diterapkan hingga Anda mengklik Save changes di bilah simpan. Discard mengembalikan draf. Perubahan kebijakan yang disimpan berlaku untuk keputusan otorisasi server berikutnya; tidak perlu memulai ulang pintu.