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एक्सेस नीतियां

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Access Policies तय करती हैं कि कौन किन दरवाज़ों का और कब उपयोग कर सकता है। इन्हें Settings → Access Policies के अंतर्गत कॉन्फ़िगर करें। किसी सुविधा में कई नामित पॉलिसियाँ हो सकती हैं, और हर पॉलिसी केवल-अनुमति वाली होती है: मेल खाने पर यह पहुँच दे सकती है, लेकिन किसी दूसरी पॉलिसी या किसी अतिरिक्त अनुमति पथ द्वारा दी गई पहुँच को अस्वीकार नहीं कर सकती।

मॉड्यूल का शीर्ष नेविगेशन Doors, Users और एक्सेस लॉग है। Access Policies शीर्ष-स्तरीय टैब के बजाय Settings में होती हैं।

Settings, Access Policies: पॉलिसी सूचीSettings, Access Policies: पॉलिसी सूची

चित्र 1: Access Policies सूची

सूची की हर पॉलिसी दिखाती है कि वह सक्षम है या नहीं, उसके Who, Where और When का सारांश, और वह कितने संभावित उपयोगकर्ताओं और लक्ष्य दरवाज़ों को कवर करती है, साथ में उसकी प्रतिलिपि बनाने या उसे हटाने के बटन।

जब Performance Hub स्टाफ़ सिंक चालू होता है, तो सुविधा में एक Performance Hub staff पॉलिसी भी होती है। यह हर सुविधा के लिए एक बार बनाई जाती है और Performance Hub staff टैग वाले हर व्यक्ति को किसी भी समय हर दरवाज़े से जाने देती है। इसे किसी भी अन्य पॉलिसी की तरह संपादित या अक्षम करें।

मौजूदा पहुँच अपने आप आयात की जाती है

जब किसी सुविधा में Access Policies उपलब्ध होती हैं, तो उसका मौजूदा पहुँच कॉन्फ़िगरेशन अपने आप नामित पॉलिसियों में आयात किया जाता है। सुविधा-व्यापी पहुँच, विशेष दायरों या दरवाज़ों के लिए अलग पहुँच, और संचालन के घंटे स्पष्ट Who, Where और When मानों के रूप में सुरक्षित रखे जाते हैं। एडमिनिस्ट्रेटर को किसी रूपांतरण का प्रीव्यू देखने, कोई रोलआउट मोड चुनने, या पहुँच को हाथ से फिर से बनाने की ज़रूरत नहीं होती।

आयात की गई पॉलिसियों के नाम और विवरण की समीक्षा करें ताकि वे आपकी टीम के लिए सार्थक हों। स्थायी प्रति-उपयोगकर्ता अनुमतियाँ और एडमिनिस्ट्रेटर/इंटीग्रेशन Access Time Windows अलग अतिरिक्त अनुमति पथ बने रहते हैं; स्वचालित आयात उन्हें न हटाता है न बदलता है।

कोई पॉलिसी कैसे मेल खाती है

हर सक्षम पॉलिसी के तीन भाग होते हैं:

  1. Who — व्यक्ति के प्रकार और सदस्यता स्थिति की शर्तें, या टैग।
  2. When — Anytime, या एक या अधिक Weekly/One-time अवधियाँ।
  3. Where — सुविधा के सभी दरवाज़े, चुने गए पहुँच के दायरे, चुने गए दरवाज़े, या इनका संयोजन, वैकल्पिक दायरा/दरवाज़ा अपवादों के साथ।

कोई पॉलिसी केवल तब मेल खाती है जब Who AND Where AND When तीनों मेल खाते हैं। कई पॉलिसियों को OR से जोड़ा जाता है, इसलिए किसी एक सक्षम पॉलिसी से मेल खाना पर्याप्त है:

(Policy A: Who AND Where AND When)
OR
(Policy B: Who AND Where AND When)
OR ...

Who के भीतर, कोई भी व्यक्ति-प्रकार/स्थिति शर्त या चुना गया टैग मेल खा सकता है। व्यक्ति-प्रकार की शर्त के लिए ज़रूरी है कि व्यक्ति का प्रकार मेल खाए और, जब स्थितियाँ चुनी गई हों, तो उसकी सदस्यता स्थिति उनमें से एक हो। स्थितियाँ खाली छोड़ने का मतलब है Any status। सिंक किए गए और कस्टम दोनों प्रकार के टैग गिने जाते हैं।

Where के भीतर, उस पॉलिसी के लिए अपवाद हमेशा प्राथमिकता रखते हैं। उदाहरण के लिए, पूरी सुविधा वाली ऐसी पॉलिसी जिसमें केवल-स्टाफ़ वाला पहुँच का दायरा अपवाद के रूप में रखा गया है, उस दायरे के दरवाज़ों को छोड़कर हर दरवाज़े पर लागू होती है। कोई दूसरी पॉलिसी फिर भी उन अपवाद वाले दरवाज़ों में से किसी की अनुमति दे सकती है।

When के भीतर, Anytime पर कोई शेड्यूल प्रतिबंध नहीं होता। शेड्यूल की गई पॉलिसियाँ तब सक्रिय होती हैं जब कोई भी Weekly या One-time अवधि सक्रिय हो। किसी पॉलिसी के भीतर की अवधियों को OR से जोड़ा जाता है।

पॉलिसियाँ बनाना और प्रबंधित करना

दैनिक शेड्यूल पर सक्रिय सदस्य, किसी भी समय स्टाफ़, चुने गए दरवाज़ों पर ठेकेदार, एक-बार के कार्यक्रम की पहुँच, या खाली पॉलिसी से शुरू करने के लिए Add policy का उपयोग करें। टेम्पलेट अक्षम स्थिति में शुरू होते हैं ताकि वे समीक्षा से पहले पहुँच न दे सकें। हर पॉलिसी को एक अनोखा नाम दें, वैकल्पिक रूप से विवरण जोड़ें, Who → When → Where कॉन्फ़िगर करें, उसके संभावित उपयोगकर्ता और दरवाज़ा प्रभाव की समीक्षा करें, फिर उसे सक्षम करें।

पॉलिसियों की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है; प्रतिलिपि Who, Where और When को बनाए रखती है लेकिन अक्षम स्थिति में शुरू होती है। खाली Who किसी से मेल नहीं खाता, और किसी पॉलिसी का लक्ष्य सुविधा, कम से कम एक दरवाज़ा, या कम से कम एक पहुँच का दायरा होना चाहिए।

सामान्य उदाहरण

  • भवन के किरायेदार: सक्रिय Member रिकॉर्ड, लॉबी और लिफ़्ट के दरवाज़े, सप्ताह के दिनों में कार्य समय।
  • 24/7 कोवर्किंग सदस्य: एक प्रीमियम टैग, चुने गए प्रवेश द्वार और मीटिंग रूम, Anytime।
  • स्टाफ़: एक स्टाफ़ टैग, सभी दरवाज़े, Anytime।
  • ठेकेदार और सफ़ाईकर्मी: एक ठेकेदार प्रकार/टैग, चुने गए सर्विस दरवाज़े, एक सीमित Weekly शेड्यूल।
  • काम के घंटों के बाद छात्र: एक नामांकित-छात्र टैग, स्टूडियो के दरवाज़े, एक Weekly शाम का शेड्यूल।
  • एक-बार का कार्यक्रम: एक कार्यक्रम टैग, चुने गए स्थल के प्रवेश द्वार, एक One-time अवधि।

स्वचालित संदेश

Settings → Automated Messages में सदस्यता स्थिति, व्यक्ति के प्रकार या टैग से जुड़े डैशबोर्ड संदेश होते हैं (उदाहरण के लिए, समाप्त सदस्यता की सूचना)। संदेश ऑटोमेशन दरवाज़े के प्राधिकरण से स्वतंत्र है और इसका विवरण ऐप संदेश में दिया गया है।

सहेजना

जब तक आप सेव बार में Save changes पर क्लिक नहीं करते, परिवर्तन लागू नहीं होते। Discard ड्राफ़्ट को वापस ले लेता है। सहेजे गए पॉलिसी परिवर्तन सर्वर के बाद के प्राधिकरण निर्णयों पर लागू होते हैं; किसी दरवाज़े को रीस्टार्ट करने की ज़रूरत नहीं होती।