Planning
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Le Schedule est un calendrier de ce qui est publié sur l'installation ou sur un écran : Takeovers, contenus planifiés et contenus par défaut, dans le fuseau horaire de l'installation. Utilisez-le pour vérifier ce qui sera diffusé et à quel moment, et pour planifier du contenu à certains jours et à certaines heures, comme le menu du déjeuner d'un café en semaine de 11 h 30 à 14 h, l'annonce d'une réunion générale le jeudi après-midi ou une promotion du week-end.
Référence rapide
Où le trouver : menu principal → Display Screens → Schedule
Qui peut y accéder : les utilisateurs disposant d'un accès à Display Screens dans l'installation
Objectif : voir et planifier ce que les écrans affichent au fil de la semaine
Figure 1 : le calendrier du planning pour un écran, avec les contenus planifiés et par défaut de la semaine
Lire le calendrier
La barre latérale détermine ce qu'affiche le calendrier :
| Commande | Fonction |
|---|---|
| Schedule content | Planifier un contenu. Voir Planifier du contenu. |
| Mini-calendrier | Accéder à une date. La date du jour est entourée. |
| Showing | L'installation, un groupe ou un seul écran. Sélectionnez-en un pour voir son planning. Lorsqu'il y en a beaucoup, utilisez Find a group or screen pour effectuer une recherche. |
| Layers | Afficher ou masquer chaque couche : Takeover, Scheduled et Default. La vue de l'installation comporte également Inherited. Dans les installations qui utilisent le Templated content, Templated content et Training phases peuvent également apparaître. Voir Programmes et phases d'entraînement. |
| Preview | Choisissez une date et une heure, puis cliquez sur Preview at this time pour voir ce qui sera diffusé à ce moment-là. Preview now affiche ce qui est diffusé maintenant. |
Au-dessus du calendrier, choisissez une vue : Day, 3 days, Week, Month ou Agenda. Utilisez les boutons précédent et suivant pour reculer ou avancer, et Today pour revenir à la date du jour. Les heures sont exprimées dans le fuseau horaire de l'installation, indiqué en bas de la barre latérale.
Le planning s'ouvre sur la dernière vue que vous avez choisie dans ce navigateur. Si vous n'en avez choisi aucune (ou si vous n'avez pas ouvert le planning depuis 90 jours), il s'ouvre sur Agenda sur un téléphone ; sur une tablette ou un ordinateur, il s'ouvre sur Month lorsque tout le contenu planifié dure toute la journée, et sur Week dans le cas contraire. Raccourcis : D, W, M et A pour Day, Week, Month et Agenda, T pour aujourd'hui, et les touches fléchées gauche et droite pour reculer ou avancer.
Le contenu est identifié par une couleur selon sa couche :
| Couche | Couleur | Moment de diffusion |
|---|---|---|
| Takeover | Rouge | Immédiatement, pendant une durée définie, en interrompant tout le reste |
| Scheduled | Bleu | Aux jours et heures (et entre les dates) que vous définissez. Prime sur le contenu par défaut. |
| Default | Vert | Chaque fois qu'aucun autre contenu ne s'applique. Dans l'installation ou dans un groupe, il apparaît sous forme de bandeau en haut de chaque jour, intitulé Default: suivi du nom du contenu, par exemple Default: Today's Training ; Month omet les contenus par défaut permanents. Un seul écran montre exactement ce qui est diffusé et à quel moment, de sorte que son contenu par défaut comble les créneaux libres. |
Dans la vue de l'installation, le contenu qu'un groupe ou un écran hérite de l'installation apparaît hachuré, sous la couche Inherited.
Le planning affiche ce qui est publié sur l'installation, le groupe ou l'écran que vous avez choisi. Un écran peut également afficher le contenu publié sur ses groupes et sur l'installation, et le contenu publié directement sur cet écran prime sur le contenu du groupe et de l'installation dans la même couche. Vous pouvez aussi vérifier ce qu'un écran va diffuser depuis la page de l'écran : ouvrez l'écran → onglet Content → Next 24 hours. Voir Contenu de l'écran.
Planifier du contenu
Vous pouvez commencer à partir du bouton ou du calendrier :
- Cliquez sur Schedule content, ou
- Faites glisser le pointeur sur un jour du calendrier pour sélectionner une plage horaire. La planification commence avec ce jour et cette heure déjà renseignés.
Figure 2 : choisir le contenu à planifier
- Choisissez ce qu'il faut afficher : une playlist ou n'importe quel élément de la Library. Utilisez les onglets (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps et CCTV/VSaaS: Live Views), la recherche, le tri et le bouton d'affichage en grille ou en liste pour le trouver.
- Cliquez sur Next. Pour choisir autre chose, cliquez sur Change à côté du contenu.
- Sous Screens, choisissez où il est diffusé, si ce n'est pas déjà défini : Every screen at votre installation, ou des écrans individuels (et des groupes, si vous en avez).
- Sous When, Scheduled est sélectionné. Choisissez les jours (Mon à Sun), puis les heures From et to. Les heures sont exprimées dans le fuseau horaire de l'installation, indiqué à côté. Pour une diffusion jusqu'à la fin de la journée, choisissez Midnight comme heure de fin.
- Vous pouvez aussi définir des dates Starting et Ending afin que la planification ne s'exécute que pendant une période donnée, par exemple pendant une promotion. Laissez Ending sur No end date pour qu'elle continue de s'exécuter.
- Cliquez sur Publier.
Figure 3 : choisir où et quand le contenu est diffusé
Sous When, le formulaire propose également Always (default) et Take over now, qui fonctionnent comme décrit dans Publier du contenu.
Le nouvel événement apparaît immédiatement dans le planning, et les écrans le prennent en compte en quelques secondes.
Conseils :
- Horaires de nuit : chaque créneau est compris dans une seule journée. Pour une diffusion de 22 h à 6 h, planifiez de 22 h 00 à Midnight le premier jour, puis de minuit à 6 h 00 le jour suivant.
- Heures d'ouverture : pour n'afficher un contenu que pendant les heures de présence du personnel, planifiez-le sur ces heures. L'allumage et l'extinction des écrans eux-mêmes sont gérés par Display Automations, et non par le planning.
- Conflits : si deux éléments planifiés se chevauchent sur les mêmes écrans, publiez celui qui doit l'emporter sur une cible plus précise (un écran ou un groupe), ou ajustez les heures.
Déplacer ou redimensionner un élément
Faites glisser un élément dans le calendrier pour le déplacer, ou faites glisser son bord inférieur pour modifier ses heures. Sur un écran tactile, appuyez de manière prolongée pour créer ou déplacer un élément. Les éléments publiés sur une marque ou sur toute l'organisation, ainsi que les éléments définis pour une cible plus large que celle que vous consultez (par exemple des éléments à l'échelle de l'installation lorsque vous consultez un groupe), ne peuvent être déplacés que par une personne disposant d'un accès à Display Screens à l'échelle de l'organisation.
Si l'élément se répète sur plusieurs jours, Change which days? vous demande lesquels modifier. Chaque choix indique les jours, par exemple Only Tuesdays et Every Mon–Fri :
- Only suivi du nom complet au pluriel du jour que vous avez fait glisser (Only Tuesdays) : seul ce jour est déplacé, et les autres jours restent inchangés.
- Every suivi des jours de répétition, en forme abrégée (Every Mon–Fri pour trois jours consécutifs ou plus, sinon une liste comme Every Sat, Sun) : ils sont tous déplacés.
Le message « Schedule updated. Screens update within a few seconds. » s'affiche avec Undo. Si une modification n'est pas autorisée, l'élément revient à sa place.
Modifier ou supprimer un contenu planifié
Cliquez sur un événement du calendrier pour ouvrir ses détails : de quoi il s'agit et sa couche, quand il est diffusé, l'écran, ainsi que la personne qui l'a planifié et à quel moment. S'il chevauche un autre élément de la même couche, les détails indiquent lequel les écrans affichent et pourquoi : la cible la plus précise l'emporte, puis la priorité, puis le plus récent. Les éléments publiés par un agent IA affichent un nom suivi de « via AI Agent », et les éléments issus d'un workflow affichent le nom du workflow.
Ensuite :
- Cliquez sur Edit pour modifier le contenu, les jours, les heures ou les dates de l'élément sur lequel vous avez cliqué. S'il a été publié simultanément sur plusieurs écrans ou groupes, vous pouvez appliquer la modification à tous. Edit ne permet pas de changer la couche, et il n'existe aucune option pour modifier une seule date. Pour déplacer l'élément vers d'autres écrans ou une autre couche, supprimez-le et planifiez-le à nouveau.
- Cliquez sur Remove pour arrêter sa diffusion. Si l'élément a été publié sur un groupe ou sur toute l'installation, il est supprimé de tous les écrans qui en héritent. S'il a été publié simultanément sur plusieurs écrans ou groupes, Remove from schedule? vous demande s'il faut le supprimer From this target only ou de toutes les cibles (par exemple From all 3 targets in this publish).
- Cliquez sur Preview at this time pour voir ce que l'écran diffuse à ce moment-là.
Figure 4 : cliquez sur un événement pour voir de quoi il s'agit, quand et où il est diffusé, et pour le modifier ou le supprimer
Vous pouvez aussi supprimer un contenu planifié depuis un écran : ouvrez l'écran → onglet Content → Published to this screen, puis cliquez sur Remove sur l'élément.
Programmes et phases d'entraînement
Dans les installations qui utilisent le Templated content, le planning peut également afficher le programme que les écrans de Templated content diffusent chaque jour, ainsi que les phases d'entraînement du programme. Ils n'apparaissent que si les paramètres de la marque les activent ; voir Paramètres de la marque pour les programmes et les phases.
Les deux apparaissent sous forme de bandeaux couvrant toute la journée en haut de chaque jour, au-dessus du contenu par défaut :
| Bandeau | Couche | Ce qu'il affiche |
|---|---|---|
| Programme | Templated content | Le programme de chaque jour, sous la forme du nom de la source de données et de l'entraînement du jour, par exemple ACME Demo Programs · Lower body strength |
| Phase | Training phases | Une phase d'entraînement, comme Base, sous la forme d'un bandeau couvrant chaque jour de la phase |
Figure 5 : vue semaine : la phase Base sur toute la semaine, le programme de chaque jour et le contenu par défaut
Dans Week, les noms des programmes sont tronqués pour tenir dans la journée. Utilisez 3 days, Day ou Agenda pour les lire en entier.
Figure 6 : vue 3 days : le nom complet du programme de chaque jour
Agenda liste chaque jour avec sa phase, son programme, son contenu planifié (par exemple un horaire des cours de 9 h 00 à 17 h 00) et son contenu par défaut.
Figure 7 : vue Agenda : la phase, le programme, le contenu planifié et le contenu par défaut de chaque jour
Couches
Sous Layers, Templated content et Training phases se trouvent sous les autres couches. Décochez l'une ou l'autre pour masquer ses bandeaux. La date sous chaque couche indique jusqu'où elle s'étend dans le temps :
- Templated content : « Up to date », le dernier jour où les programmes s'affichent, par exemple Up to Mon, 9 Nov.
- Training phases : « Starting by date », le dernier jour où une phase peut commencer tout en s'affichant, par exemple Starting by Mon, 7 Dec. Une phase qui commence d'ici là s'affiche en entier, jusqu'à son dernier jour.
Figure 8 : les couches Templated content et Training phases, avec la période couverte par chacune
Paramètres de la marque pour les programmes et les phases
Les administrateurs de l'organisation choisissent, pour chaque marque, si les programmes et les phases apparaissent dans le planning, et jusqu'à quelle échéance : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Organisation Settings → Brands & Customisation → une marque → Display screens → Templated content. La description de la carte commence par « What staff see », et ses paramètres s'appliquent à chaque installation et à chaque région de la marque.
| Paramètre | Fonction |
|---|---|
| Show the data source name | « Shown after "Templated content", e.g. on screens and in the Schedule. » |
| Show workout names | « Turn off to show "Program scheduled" instead of each day's workout name. » |
| Show programs in the Schedule | « Adds each day's program to the Schedule calendar. » |
| Show programs up to | Jusqu'à quelle échéance les programmes s'affichent, par exemple 2 weeks ahead : « How far after today staff can see and load programs, in the Schedule and on the Templated content tab. » |
| Show training phases in the Schedule | Ajoute les phases d'entraînement du programme, comme Base, au calendrier du planning. |
| Show phases up to | Jusqu'à quelle échéance les phases s'affichent, par exemple 6 weeks ahead : « How far after today a phase can start and still show. It shows in full, to its last day. » |
Cliquez sur Save settings en bas de la carte pour appliquer vos modifications.
Figure 9 : les paramètres Templated content de la marque, qui déterminent ce qu'affiche le planning
Pages connexes
- Library et Playlists : ce que vous pouvez planifier
- Publier du contenu : publier en permanence, selon un planning ou sous forme de Takeover
- Prendre le contrôle des écrans : interrompre immédiatement les écrans
- Display Automations : allumer et éteindre les écrans selon vos horaires
- Contenu de la marque et Integrations : les paramètres Display screens de la marque
- Horaires avec personnel : définir les horaires de présence du personnel et le fuseau horaire de l'installation dans Configuration des installations et des systèmes