Publier du contenu

Publier consiste à diffuser un élément de la Library sur des écrans. Vous choisissez où il s'affiche (des écrans, des groupes, tous les écrans de l'installation, ou plus largement avec un accès à l'échelle de l'organisation) et quand (en permanence, selon un planning ou immédiatement en prise de contrôle). Vous pouvez publier un élément isolé sans créer de playlist ; les playlists se publient de la même façon depuis l'onglet Playlists.

Référence rapide

Où le trouver : Display Screens → Library → cliquez sur un élément → Publier

Qui peut y accéder : les utilisateurs disposant d'un accès à Display Screens dans l'installation. La publication vers une marque ou l'organisation nécessite un accès à Display Screens à l'échelle de l'organisation.

Objectif : décider où et quand le contenu est diffusé

Publier un élément

1. Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir, puis cliquez sur Publier. La boîte de dialogue Show on screens s'ouvre.
2. Sous Screens, choisissez la cible : Every screen at votre installation, ou des écrans individuels (et des groupes, si vous en avez). Si vous disposez d'un accès à Display Screens à l'échelle de l'organisation, vous pouvez aussi choisir tous les écrans d'une marque ou de l'organisation.
3. Sous When, choisissez quand l'élément est diffusé :
   • Always (default) : ce que la cible affiche lorsque rien n'est planifié et qu'aucune prise de contrôle n'est en cours. Cela remplace le contenu par défaut actuel de la cible.
   • Scheduled : uniquement les jours que vous choisissez (Mon à Sun), From une heure to une autre (dans le fuseau horaire de l'installation, affiché à côté des heures). Vous pouvez aussi définir des dates Starting et Ending.
   • Take over now : interrompt immédiatement tout le reste pendant 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, ou Until… une heure de votre choix (jusqu'à 7 jours), puis se termine d'elle-même.
4. Cliquez sur Publier (ou sur Take over pour une prise de contrôle).

Figure 1 : Publier un élément sur des écrans

Figure 2 : Publier selon un planning : choisissez les jours, les heures et les dates

Figure 3 : Prendre immédiatement le contrôle des écrans

Les écrans se mettent à jour en quelques secondes. Seuls les écrans dont la Data Source est User managed content affichent le contenu publié ; les autres écrans sont ignorés. La publication sur un groupe atteint aussi les écrans que vous ajoutez ultérieurement au groupe.

Quelle publication l'emporte

Plusieurs contenus peuvent être publiés en même temps sur un écran. Une prise de contrôle l'emporte sur le contenu planifié, le contenu planifié l'emporte sur le contenu par défaut, et le contenu publié sur l'écran lui-même l'emporte sur le contenu du groupe et de l'installation au sein d'un même niveau. Consultez Comment un écran choisit ce qu'il affiche.

Voir et arrêter une publication

• Pour voir tout ce qui est publié au cours de la semaine, utilisez le Planning.
• Pour voir ce que contient un écran, ouvrez l'onglet Content de l'écran.
• Pour arrêter une publication, ouvrez un écran → onglet Content et cliquez sur Remove sur l'élément. Cela s'applique à tous les écrans qui partagent cette publication.

Pages associées

• Ajouter du contenu : commencez par ajouter du contenu à la Library
• Playlists : combiner des éléments dans une boucle et la publier
• Planning : la semaine en un coup d'œil
• Prendre le contrôle des écrans : interrompre les écrans depuis l'onglet Screens