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Section du site : Documentation

Conserver et archiver

Sur cette page

Les politiques de conservation maîtrisent vos coûts de stockage en supprimant automatiquement les anciennes séquences, mais certaines séquences doivent être préservées : un incident, une déclaration de sinistre, des preuves demandées par la police. Conserver un enregistrement l'exempte de la suppression automatique. Il est gardé jusqu'à ce que quelqu'un annule délibérément sa conservation.

Conserver un enregistrement

Trouvez le clip (dans Recordings ou sur la Timeline), ouvrez-le et cliquez sur Retain recording :

Conserver l'enregistrement

Figure 1 : Le panneau Retain Recording : un nom et des notes, conservés avec le clip

  • Donnez-lui un Name (par exemple "Incident — front desk") et des Notes expliquant pourquoi (par exemple "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review."). Rédigez-les pour une personne qui les lira dans deux ans : indiquez les numéros de sinistre ou de rapport.
  • Cliquez sur Retain. Le clip est marqué immédiatement : un ruban Retained apparaît sur sa carte et l'action du lecteur devient Unretain recording.

L'auteur et la date de la conservation, ainsi que le nom et les notes, sont gardés avec l'enregistrement, et les consultations apparaissent dans les journaux d'accès du module.

Ce que la conservation protège

Protégé contreLa politique de conservation des enregistrements : le clip est ignoré par la suppression automatique, quel que soit son âge
Non protégé contreL'annulation délibérée de la conservation ; l'arrêt de l'utilisation du produit par l'installation
Coût de stockageLes clips conservés occupent toujours de l'espace de stockage et sont comptés dans la ligne "Retained Footage (Incidents)" de votre récapitulatif de stockage : c'est voulu, car ce sont les séquences que vous avez choisi de payer pour conserver

Trouver les séquences conservées

  • Recordings → Type → Retained Recordings filtre la bibliothèque pour n'afficher que les clips conservés.
  • La barre latérale Storage Utilisation du Tableau de bord indique en un coup d'œil le nombre de vos Retained Recordings, avec un raccourci View Footage qui y mène directement.

Annuler la conservation

Ouvrez le clip conservé et cliquez sur Unretain recording. Le clip revient aux règles de conservation normales : s'il est déjà plus ancien que votre période de conservation, il devient susceptible d'être supprimé. N'annulez donc la conservation que lorsque le clip n'est réellement plus nécessaire.

Des pratiques qui tiennent dans la durée

  • Conservez immédiatement. La période par défaut est d'un mois (Stockage et conservation) : un incident découvert tardivement peut être irrécupérable. Intégrez « conserver le clip » à toute procédure en cas d'incident.
  • Conservez aussi les clips voisins. Le contexte avant et après un événement est généralement demandé ultérieurement ; l'option Go to timeline permet de trouver très facilement les clips adjacents.
  • Indiquez des numéros de référence dans le nom et les notes. Un numéro de sinistre ou de rapport de police relie les séquences aux documents bien après que les souvenirs se sont estompés.
  • Pour une remise de séquences, utilisez un lien de partage (Partage et accès invité), à portée limitée, à expiration et audité, plutôt que de télécharger et d'envoyer des fichiers par e-mail.