Partage et accès invité

La police demande des séquences. Un assureur souhaite examiner un incident. Un prestataire doit surveiller une porte pendant un après-midi. Aucune de ces personnes ne devrait obtenir un compte Performance Hub, et aucune ne devrait recevoir par e-mail un fichier vidéo qui existera pour toujours.

Share Access to CCTV crée un lien invité à durée limitée, limité exactement aux sections que vous choisissez, qui expire à l'échéance prévue et fait l'objet d'un audit complet.

Créer un lien de partage

Ouvrez la boîte de dialogue de partage depuis l'en-tête du module (l'icône de partage) :

Figure 1 : La boîte de dialogue Share Access to CCTV : expiration, sections et envoi

1. Choisissez l'expiration dans la liste déroulante Link expires in : 1 hour, 3 hours, 6 hours (par défaut), 12 hours, 1 day, 3 days, 1 week, 2 weeks ou 1 month.

2. Choisissez les Access Sections, dans n'importe quelle combinaison :

   • Timeline : "Browse events & timelapse"
   • Vue en direct : "Watch cameras in real-time"
   • Recordings : "Play back saved footage"

   Comme l'indique la boîte de dialogue : "Recipients can access selected sections during the specified timeframe."

3. Choisissez la Send Method :

   • Send via SMS : choisissez des destinataires parmi vos propriétaires et votre personnel, ou saisissez des numéros manuellement (jusqu'à 4), puis cliquez sur Send Link, ou
   • Copy Link Only : copiez l'URL et envoyez-la par le canal de votre choix.

4. Ajoutez éventuellement une Note ("Add a brief note or reason to share access") : votre future piste d'audit vous en sera reconnaissante.

Le lien View Share History de la boîte de dialogue affiche tous les liens créés précédemment : à qui ils ont été envoyés, ce qu'ils accordaient et quand ils expirent.

Le lien lui-même est une URL longue et impossible à deviner. Toute personne qui le détient bénéficie de l'accès limité jusqu'à l'expiration : traitez-le en conséquence et privilégiez l'envoi par SMS directement à la personne concernée.

Ce que voient les invités

Les invités arrivent sur une vue de vidéosurveillance épurée qui contient uniquement les sections que vous avez accordées : pas de navigation Performance Hub, pas de paramètres, pas d'autres modules. Dans ces sections :

Les sessions invitées sont des sessions de navigateur de courte durée liées au lien : lorsque le lien expire, l'accès prend fin partout où il a été ouvert.

Audit

L'activité des invités apparaît dans les Journaux d'accès du module, à côté de celle du personnel ; consultez Sécurité et confidentialité :

Figure 2 : Journaux d'accès : chaque session de visionnage, y compris via des liens invités, avec horodatage

Vous pouvez toujours répondre à la question « qui a vu ces séquences ? ».

Révoquer l'accès

Les liens de partage expirent d'eux-mêmes : c'est tout l'intérêt de l'expiration obligatoire. Choisissez l'expiration la plus courte qui suffit : l'examen d'un incident nécessite généralement quelques heures, pas des semaines. Si un lien doit être désactivé plus tôt (envoyé au mauvais numéro, incident clos), contactez votre administrateur Performance Hub ou l'assistance pour invalider les jetons invités en cours de l'installation.

Partager ou télécharger

Téléchargez lorsque vous avez besoin d'une copie locale (consultez Recordings) ; partagez lorsque quelqu'un d'autre doit regarder.

Pages associées

• Sécurité et confidentialité : la piste d'audit et le traitement des données
• Contrôle d'accès et autorisations : qui peut créer des liens de partage
• Recordings : les téléchargements pour votre propre usage