Programación
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La Schedule es un calendario de lo que está publicado en la instalación o en una pantalla: takeovers, contenido programado y contenido predeterminado, en la zona horaria de la instalación. Úsala para comprobar qué se reproducirá y cuándo, y para programar contenido en determinados días y horas, como el menú de almuerzo de una cafetería los días laborables de 11:30 am a 2 pm, un aviso de reunión general el jueves por la tarde o una oferta de fin de semana.
Referencia rápida
Dónde encontrarlo: menú principal → Display Screens → Schedule
Quién puede acceder: usuarios con acceso a Display Screens en la instalación
Propósito: ver y planificar lo que muestran las pantallas a lo largo de la semana
Figura 1: El calendario de programación de una pantalla, con el contenido programado y predeterminado de la semana
Cómo leer el calendario
La barra lateral elige lo que muestra el calendario:
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Schedule content | Programa algo. Consulta Programar contenido. |
| Minicalendario | Salta a una fecha. El día de hoy aparece en un círculo. |
| Showing | La instalación, un grupo o una pantalla. Selecciona uno para ver su programación. Cuando hay muchos, usa Find a group or screen para buscar. |
| Layers | Muestra u oculta cada capa: Takeover, Scheduled y Default. La vista de la instalación también tiene Inherited. En las instalaciones que usan contenido con plantillas, también pueden aparecer Templated content y Training phases. Consulta Programas y fases de entrenamiento. |
| Preview | Elige una fecha y una hora y, luego, haz clic en Preview at this time para ver qué se reproducirá en ese momento. Preview now muestra lo que se está reproduciendo ahora. |
Encima del calendario, elige una vista: Day, 3 days, Week, Month o Agenda. Usa los botones de anterior y siguiente para retroceder o avanzar, y Today para volver a la fecha actual. Las horas están en la zona horaria de la instalación, que se muestra en la parte inferior de la barra lateral.
La programación se abre en la última vista que elegiste en este navegador. Si no has elegido ninguna (o no has abierto la programación en 90 días), se abre en Agenda en un teléfono; en una tableta o computadora se abre en Month cuando todo lo programado dura todo el día, y en Week en los demás casos. Atajos: D, W, M y A para Day, Week, Month y Agenda, T para hoy, y las teclas de flecha izquierda y derecha para retroceder o avanzar.
El contenido tiene un código de colores según la capa:
| Capa | Color | Cuándo se reproduce |
|---|---|---|
| Takeover | Rojo | De inmediato, durante un tiempo definido, e interrumpe todo lo demás |
| Scheduled | Azul | En los días y horas (y entre las fechas) que definas. Tiene prioridad sobre el predeterminado. |
| Default | Verde | Siempre que no se aplique nada más. En la instalación o en un grupo, se muestra como un banner en la parte superior de cada día, con la etiqueta Default: y el nombre del contenido, por ejemplo Default: Today's Training; Month omite los contenidos predeterminados que están siempre activos. Una sola pantalla muestra exactamente qué se reproduce y cuándo, así que su contenido predeterminado llena los huecos. |
En la vista de la instalación, el contenido que un grupo o una pantalla hereda de la instalación aparece con rayas, en la capa Inherited.
La programación muestra lo que está publicado en la instalación, el grupo o la pantalla que elegiste. Una sola pantalla también puede mostrar contenido publicado en sus grupos y en la instalación, y el contenido publicado directamente en ella tiene prioridad sobre el contenido del grupo y de la instalación en la misma capa. También puedes comprobar qué reproducirá una pantalla desde su página: abre la pantalla → pestaña Content → Next 24 hours. Consulta Contenido de la pantalla.
Programar contenido
Puedes empezar desde el botón o desde el calendario:
- Haz clic en Schedule content, o
- Arrastra sobre un día del calendario para seleccionar un intervalo de tiempo. La programación empieza con ese día y esa hora ya completados.
Figura 2: Elige el contenido que quieres programar
- Elige qué mostrar: una lista de reproducción o cualquier elemento de la Library. Usa las pestañas (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps y CCTV/VSaaS: Live Views), la búsqueda, el orden y el selector de cuadrícula o lista para encontrarlo.
- Haz clic en Next. Para elegir otra cosa, haz clic en Change junto al contenido.
- En Screens, elige dónde se reproduce, si aún no está definido: Every screen at tu instalación, o pantallas individuales (y grupos, si los tienes).
- En When, está seleccionado Scheduled. Elige los días (de Mon a Sun) y, luego, las horas From y to. Las horas están en la zona horaria de la instalación, que se muestra a su lado. Para que dure hasta el final del día, elige Midnight como hora de finalización.
- Si quieres, define las fechas Starting y Ending para que la programación solo se aplique durante un tiempo, por ejemplo durante una promoción. Deja Ending en No end date para que siga activa.
- Haz clic en Publicar.
Figura 3: Elige dónde y cuándo se reproduce el contenido
En When, el formulario también ofrece Always (default) y Take over now, que funcionan como se explica en Publicar contenido.
El nuevo evento aparece en la programación de inmediato y las pantallas lo reciben en pocos segundos.
Consejos:
- Horarios nocturnos: cada intervalo está dentro de un mismo día. Para de 10 pm a 6 am, programa de 10:00 pm a Midnight el primer día y, luego, de medianoche a 6:00 am el día siguiente.
- Horario de apertura: para mostrar algo solo mientras hay personal, prográmalo para esas horas. El encendido y apagado de las propias pantallas se gestiona con Display Automations, no con la programación.
- Conflictos: si dos elementos programados se superponen en las mismas pantallas, publica el que debe prevalecer en un destino más específico (una pantalla o un grupo), o ajusta las horas.
Mover o cambiar el tamaño de un elemento
Arrastra un elemento en el calendario para moverlo, o arrastra su borde inferior para cambiar sus horas. En una pantalla táctil, mantén presionado para crear o mover un elemento. Los elementos publicados en una marca o en toda la organización, y los elementos definidos para un destino más amplio que el que estás viendo (por ejemplo, elementos de toda la instalación mientras ves un grupo), solo los puede mover alguien con acceso a Display Screens en toda la organización.
Si el elemento se repite en varios días, Change which days? pregunta cuáles cambiar. Cada opción indica los días, por ejemplo Only Tuesdays y Every Mon–Fri:
- Only y el nombre completo en plural del día que arrastraste (Only Tuesdays): solo se mueve ese día y los demás días quedan como estaban.
- Every y los días en que se repite, en forma abreviada (Every Mon–Fri para tres o más días seguidos, o una lista como Every Sat, Sun en los demás casos): se mueven todos.
Aparece el mensaje "Schedule updated. Screens update within a few seconds." con Undo. Si un cambio no está permitido, el elemento vuelve a donde estaba.
Cambiar o quitar contenido programado
Haz clic en un evento del calendario para abrir sus detalles: qué es y su capa, cuándo se reproduce, la pantalla, y quién lo programó y cuándo. Si se superpone con otro elemento de la misma capa, los detalles indican cuál muestran las pantallas y por qué: gana el destino más específico, luego la prioridad y luego el más reciente. Los elementos publicados por un agente de IA muestran un nombre seguido de "via AI Agent", y los elementos de un flujo de trabajo muestran el nombre del flujo de trabajo.
Luego:
- Haz clic en Edit para cambiar el contenido, los días, las horas o las fechas del elemento en el que hiciste clic. Si se publicó en varias pantallas o grupos a la vez, puedes aplicar el cambio a todos ellos. Edit no puede cambiar la capa, y no hay ninguna opción para cambiar solo una fecha. Para mover el elemento a otras pantallas o a otra capa, quítalo y vuelve a programarlo.
- Haz clic en Remove para que deje de reproducirse. Si el elemento se publicó en un grupo o en toda la instalación, esto lo quita de todas las pantallas que lo heredan. Si se publicó en varias pantallas o grupos a la vez, Remove from schedule? pregunta si quitarlo From this target only o de todos ellos (por ejemplo, From all 3 targets in this publish).
- Haz clic en Preview at this time para ver qué reproduce la pantalla en ese momento.
Figura 4: Haz clic en un evento para ver qué es, cuándo y dónde se reproduce, y para editarlo o quitarlo
También puedes quitar contenido programado desde una pantalla: abre la pantalla → pestaña Content → Published to this screen y haz clic en Remove en el elemento.
Programas y fases de entrenamiento
En las instalaciones que usan contenido con plantillas, la programación también puede mostrar el programa que reproducen cada día las pantallas de contenido con plantillas, y las fases de entrenamiento del programa. Solo aparecen cuando la configuración de la marca los activa; consulta Configuración de la marca para programas y fases.
Ambos se muestran como banners de todo el día en la parte superior de cada día, encima del contenido predeterminado:
| Banner | Capa | Qué muestra |
|---|---|---|
| Programa | Templated content | El programa de cada día, como el nombre de la fuente de datos y el entrenamiento del día, por ejemplo ACME Demo Programs · Lower body strength |
| Fase | Training phases | Una fase de entrenamiento, como Base, como un solo banner a lo largo de todos los días de la fase |
Figura 5: Vista semanal: la fase Base a lo largo de la semana, el programa de cada día y el contenido predeterminado
En Week, los nombres de los programas se recortan para que quepan en el día. Usa 3 days, Day o Agenda para leerlos completos.
Figura 6: Vista de 3 días: el nombre completo del programa de cada día
Agenda muestra cada día con su fase, su programa, el contenido programado (por ejemplo, un horario de clases de 9:00am a 5:00pm) y el contenido predeterminado.
Figura 7: Vista Agenda: la fase, el programa, el contenido programado y el predeterminado de cada día
Capas
En Layers, Templated content y Training phases aparecen debajo de las demás capas. Desmarca cualquiera de las dos para ocultar sus banners. La fecha debajo de cada capa indica hasta dónde llega:
- Templated content: "Up to date", el último día en que se muestran programas, por ejemplo Up to Mon, 9 Nov.
- Training phases: "Starting by date", el último día en que puede empezar una fase y aun así mostrarse, por ejemplo Starting by Mon, 7 Dec. Una fase que empieza antes de esa fecha se muestra completa, hasta su último día.
Figura 8: Las capas Templated content y Training phases, con hasta dónde se muestra cada una
Configuración de la marca para programas y fases
Los administradores de la organización eligen para cada marca si los programas y las fases aparecen en la programación, y con cuánta antelación: Configuración (ícono de engranaje) → Organisation Settings → Brands & Customisation → una marca → Display screens → Templated content. La descripción de la tarjeta empieza con "What staff see", y su configuración se aplica a todas las instalaciones y regiones de la marca.
| Configuración | Qué hace |
|---|---|
| Show the data source name | "Shown after "Templated content", e.g. on screens and in the Schedule." |
| Show workout names | "Turn off to show "Program scheduled" instead of each day's workout name." |
| Show programs in the Schedule | "Adds each day's program to the Schedule calendar." |
| Show programs up to | Con cuánta antelación se muestran los programas, por ejemplo 2 weeks ahead: "How far after today staff can see and load programs, in the Schedule and on the Templated content tab." |
| Show training phases in the Schedule | Agrega las fases de entrenamiento del programa, como Base, al calendario de programación. |
| Show phases up to | Con cuánta antelación se muestran las fases, por ejemplo 6 weeks ahead: "How far after today a phase can start and still show. It shows in full, to its last day." |
Haz clic en Save settings en la parte inferior de la tarjeta para aplicar los cambios.
Figura 9: La configuración de Templated content de la marca, que decide lo que muestra la programación
Páginas relacionadas
- Library y Playlists: lo que puedes programar
- Publicar contenido: publica siempre, según una programación o como takeover
- Tomar el control de las pantallas: interrumpe las pantallas de inmediato
- Display Automations: enciende y apaga las pantallas según tu horario
- Contenido e integraciones de la marca: la configuración de Display screens de la marca
- Horario con personal: define el horario con personal y la zona horaria de la instalación en Configuración de instalaciones y sistemas