Publicar contenido

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Al publicar, colocas un elemento de la Library en las pantallas. Eliges dónde se muestra (pantallas, grupos, todas las pantallas de la instalación o un ámbito más amplio si tienes acceso a toda la organización) y cuándo (siempre, según una programación o de inmediato como toma de control). Puedes publicar un solo elemento sin crear una playlist; las playlists se publican de la misma forma desde la pestaña Playlists.

Referencia rápida

Dónde encontrarlo: Display Screens → Library → haz clic en un elemento → Publicar

Quién tiene acceso: los usuarios con acceso a Display Screens en la instalación. Para publicar en una marca o en la organización se necesita acceso a Display Screens en toda la organización.

Propósito: decidir dónde y cuándo se reproduce el contenido

Publicar un elemento

  1. Haz clic en el elemento para abrirlo y luego haz clic en Publicar. Se abre el cuadro de diálogo Show on screens.
  2. En Screens, elige el destino: Every screen at tu instalación, o pantallas individuales (y grupos, si los tienes). Si tienes acceso a Display Screens en toda la organización, también puedes elegir todas las pantallas de una marca o de la organización.
  3. En When, elige cuándo se reproduce:
    • Always (default): lo que muestra el destino siempre que no haya nada programado ni una toma de control en curso. Reemplaza el contenido predeterminado actual del destino.
    • Scheduled: solo los días que elijas (de Mon a Sun), From una hora to otra (en la zona horaria de la instalación, que se muestra junto a las horas). De forma opcional, establece las fechas Starting y Ending.
    • Take over now: interrumpe todo de inmediato durante 15 minutes, 30 minutes, 1 hour o Until… una hora que elijas (hasta 7 días) y, luego, termina sola.
  4. Haz clic en Publicar (o en Take over para una toma de control).

El cuadro de diálogo Show on screensEl cuadro de diálogo Show on screens

Figura 1: Publica un elemento en las pantallas

Opciones de publicación programadaOpciones de publicación programada

Figura 2: Publica según una programación: elige días, horarios y fechas

Opciones de Take over nowOpciones de Take over now

Figura 3: Toma el control de las pantallas de inmediato

Las pantallas se actualizan en cuestión de segundos. Solo las pantallas cuyo Data Source es User managed content muestran el contenido publicado; las demás pantallas se omiten. Al publicar en un grupo, el contenido también llega a las pantallas que agregues al grupo más adelante.

Qué publicación tiene prioridad

Una pantalla puede tener varias cosas publicadas a la vez. Una toma de control tiene prioridad sobre el contenido programado, el contenido programado tiene prioridad sobre el predeterminado, y el contenido publicado en la propia pantalla tiene prioridad sobre el contenido del grupo y de la instalación en la misma capa. Consulta Cómo decide una pantalla qué mostrar.

Ver y detener una publicación

  • Para ver todo lo publicado durante la semana, usa el Schedule.
  • Para ver lo que tiene una pantalla, abre la pestaña Content de la pantalla.
  • Para detener una publicación, abre una pantalla → pestaña Content y haz clic en Remove en el elemento. Esto se aplica a todas las pantallas que comparten esa publicación.