Zeitplan

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Der Schedule ist ein Kalender aller Inhalte, die auf der Einrichtung oder einem Screen veröffentlicht sind: Takeovers, geplante Inhalte und Standardinhalte, in der Zeitzone der Einrichtung. Damit prüfen Sie, was wann abgespielt wird, und planen Inhalte für bestimmte Tage und Uhrzeiten, etwa ein Mittagsmenü im Café an Werktagen von 11:30 bis 14:00 Uhr, einen Hinweis auf eine Mitarbeiterversammlung am Donnerstagnachmittag oder einen Wochenendverkauf.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Hauptmenü → Display Screens → Schedule

Wer darauf zugreifen kann: Benutzer mit Zugriff auf Display Screens an der Einrichtung

Zweck: Anzeigen und planen, was die Screens im Laufe der Woche zeigen

Der Schedule-Kalender in der Wochenansicht für den Screen „Gym Floor North“, mit einem Mittagsmenü im Café, einem Hinweis auf eine Mitarbeiterversammlung, einem Kursplan und einem Tag der offenen Tür am Samstag

Abbildung 1: Der Schedule-Kalender für einen Screen, mit geplanten und Standardinhalten für die Woche

Den Kalender lesen

In der Seitenleiste legen Sie fest, was der Kalender anzeigt:

Steuerelement	Funktion
Schedule content	Etwas planen. Siehe Inhalte planen.
Minikalender	Zu einem Datum springen. Der heutige Tag ist eingekreist.
Showing	Die Einrichtung, eine Gruppe oder ein einzelner Screen. Wählen Sie einen Eintrag aus, um seinen Zeitplan anzuzeigen. Bei vielen Einträgen können Sie mit Find a group or screen suchen.
Layers	Jede Ebene ein- oder ausblenden: Takeover, Scheduled und Default. Die Ansicht der Einrichtung bietet zusätzlich Inherited. An Einrichtungen, die Templated content nutzen, können außerdem Templated content und Training phases erscheinen. Siehe Programme und Trainingsphasen.
Preview	Wählen Sie Datum und Uhrzeit und klicken Sie dann auf Preview at this time, um zu sehen, was zu diesem Zeitpunkt abgespielt wird. Preview now zeigt, was gerade läuft.

Wählen Sie über dem Kalender eine Ansicht: Day, 3 days, Week, Month oder Agenda. Mit den Schaltflächen für zurück und weiter blättern Sie, mit Today kehren Sie zum aktuellen Datum zurück. Alle Uhrzeiten gelten in der Zeitzone der Einrichtung, die unten in der Seitenleiste angezeigt wird.

Der Schedule öffnet sich in der Ansicht, die Sie zuletzt in diesem Browser gewählt haben. Wenn Sie noch keine gewählt haben (oder den Schedule 90 Tage lang nicht geöffnet haben), öffnet er sich auf einem Smartphone in der Ansicht „Agenda“; auf einem Tablet oder Computer öffnet er sich in der Ansicht „Month“, wenn alle geplanten Inhalte ganztägig laufen, und sonst in der Ansicht „Week“. Tastenkürzel: D, W, M und A für Day, Week, Month und Agenda, T für heute sowie die Pfeiltasten nach links und rechts zum Zurück- und Weiterblättern.

Inhalte sind je nach Ebene farblich gekennzeichnet:

Ebene	Farbe	Wann sie abgespielt wird
Takeover	Rot	Sofort, für eine festgelegte Zeit, und unterbricht alles andere
Scheduled	Blau	An den festgelegten Tagen und Uhrzeiten (und zwischen den festgelegten Daten). Hat Vorrang vor dem Standard.
Default	Grün	Immer dann, wenn nichts anderes zutrifft. In der Einrichtung oder einer Gruppe wird der Standard als Banner oben an jedem Tag angezeigt, beschriftet mit Default: und dem Namen des Inhalts, zum Beispiel Default: Today's Training; in Month werden dauerhaft aktive Standardinhalte ausgelassen. Ein einzelner Screen zeigt genau, was wann abgespielt wird, sodass sein Standard die Lücken füllt.

In der Ansicht der Einrichtung werden Inhalte, die eine Gruppe oder ein Screen von der Einrichtung erbt, gestreift unter der Ebene Inherited angezeigt.

Der Schedule zeigt, was auf der gewählten Einrichtung, Gruppe oder dem gewählten Screen veröffentlicht ist. Ein einzelner Screen kann zusätzlich Inhalte anzeigen, die auf seinen Gruppen und der Einrichtung veröffentlicht sind; direkt auf ihm veröffentlichte Inhalte haben innerhalb derselben Ebene Vorrang vor Inhalten der Gruppe und der Einrichtung. Was ein einzelner Screen abspielen wird, können Sie auch auf der Seite des Screens prüfen: Öffnen Sie den Screen → Tab Content → Next 24 hours. Siehe Screen-Inhalte.

Inhalte planen

Sie können über die Schaltfläche oder direkt im Kalender beginnen:

Klicken Sie auf Schedule content, oder
Ziehen Sie an einem Tag im Kalender, um einen Zeitraum auszuwählen. Die Planung beginnt dann mit bereits eingetragenem Tag und eingetragener Uhrzeit.

Auswahl der zu planenden Inhalte, mit Playlists und Medien aus verschiedenen Branchen

Abbildung 2: Zu planende Inhalte auswählen

Wählen Sie aus, was angezeigt werden soll: eine Playlist oder ein beliebiges Library-Element. Verwenden Sie die Tabs (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps und CCTV/VSaaS: Live Views), die Suche, die Sortierung und den Umschalter zwischen Raster- und Listenansicht, um es zu finden.
Klicken Sie auf Next. Um etwas anderes auszuwählen, klicken Sie neben dem Inhalt auf Change.
Wählen Sie unter Screens aus, wo der Inhalt abgespielt wird, falls dies noch nicht festgelegt ist: Every screen at Ihrer Einrichtung oder einzelne Screens (und Gruppen, falls vorhanden).
Unter When ist Scheduled ausgewählt. Wählen Sie die Tage (Mon bis Sun) und dann die Uhrzeiten From und to. Die Uhrzeiten gelten in der Zeitzone der Einrichtung, die daneben angezeigt wird. Damit der Inhalt bis zum Ende des Tages läuft, wählen Sie Midnight als Endzeit.
Legen Sie optional ein Datum für Starting und Ending fest, damit die Planung nur eine Zeit lang gilt, etwa während einer Aktion. Belassen Sie Ending auf No end date, damit sie unbegrenzt weiterläuft.
Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Das Formular „Schedule content“ mit der Playlist „Weekend Sale“, dem Screen „Reception Lobby“, Scheduled sowie Samstag und Sonntag von 9 bis 17 Uhr

Abbildung 3: Festlegen, wo und wann der Inhalt abgespielt wird

Unter When bietet das Formular außerdem Always (default) und Take over now, die wie unter Inhalte veröffentlichen beschrieben funktionieren.

Das neue Ereignis erscheint sofort im Schedule, und die Screens übernehmen es innerhalb von Sekunden.

Tipps:

Zeiten über Nacht: Jedes Zeitfenster liegt innerhalb eines Tages. Für 22:00 bis 6:00 Uhr planen Sie am ersten Tag 22:00 Uhr bis Midnight und am nächsten Tag Mitternacht bis 6:00 Uhr.
Öffnungszeiten: Um etwas nur während der besetzten Zeiten anzuzeigen, planen Sie es für diese Zeiten. Das Ein- und Ausschalten der Displays selbst übernehmen die Display Automations, nicht der Schedule.
Überschneidungen: Wenn sich zwei geplante Elemente auf denselben Screens überschneiden, veröffentlichen Sie das Element, das Vorrang haben soll, auf einem spezifischeren Ziel (einem Screen oder einer Gruppe), oder passen Sie die Uhrzeiten an.

Ein Element verschieben oder seine Dauer ändern

Ziehen Sie ein Element im Kalender, um es zu verschieben, oder ziehen Sie seinen unteren Rand, um seine Uhrzeiten zu ändern. Auf einem Touchscreen halten Sie gedrückt, um ein Element zu erstellen oder zu verschieben. Elemente, die auf einer Marke oder der gesamten Organisation veröffentlicht sind, sowie Elemente für ein umfassenderes Ziel als das gerade angezeigte (zum Beispiel einrichtungsweite Elemente in der Ansicht einer Gruppe), können nur von Personen mit organisationsweitem Zugriff auf Display Screens verschoben werden.

Wenn sich das Element an mehreren Tagen wiederholt, fragt Change which days?, welche Tage geändert werden sollen. Jede Option nennt die Tage, zum Beispiel Only Tuesdays und Every Mon–Fri:

Only und der ausgeschriebene Name des gezogenen Tages im Plural (Only Tuesdays): Nur dieser Tag wird verschoben, die anderen Tage bleiben unverändert.
Every und die Tage, an denen sich das Element wiederholt, in Kurzform (Every Mon–Fri bei drei oder mehr aufeinanderfolgenden Tagen, sonst eine Liste wie Every Sat, Sun): Alle werden verschoben.

Die Meldung „Schedule updated. Screens update within a few seconds.“ erscheint zusammen mit Undo. Wenn eine Änderung nicht zulässig ist, springt das Element an seine ursprüngliche Position zurück.

Geplante Inhalte ändern oder entfernen

Klicken Sie im Kalender auf ein Ereignis, um seine Details zu öffnen: um welchen Inhalt und welche Ebene es sich handelt, wann er abgespielt wird, auf welchem Screen und wer ihn wann geplant hat. Wenn er sich mit einem anderen Element derselben Ebene überschneidet, geben die Details an, welches die Screens anzeigen und warum: Das spezifischste Ziel hat Vorrang, dann die Priorität, dann das neueste Element. Von einem KI-Agenten veröffentlichte Elemente zeigen einen Namen gefolgt von „via AI Agent“, Elemente aus einem Workflow zeigen den Namen des Workflows.

Anschließend:

Klicken Sie auf Edit, um Inhalt, Tage, Uhrzeiten oder Daten des angeklickten Elements zu ändern. Wenn es gemeinsam auf mehreren Screens oder Gruppen veröffentlicht wurde, können Sie die Änderung auf alle anwenden. Mit Edit lässt sich die Ebene nicht ändern, und es gibt keine Option, nur ein einzelnes Datum zu ändern. Um das Element auf andere Screens oder eine andere Ebene zu verschieben, entfernen Sie es und planen Sie es erneut.
Klicken Sie auf Remove, um die Wiedergabe zu beenden. Wenn das Element auf einer Gruppe oder der gesamten Einrichtung veröffentlicht wurde, wird es dadurch von jedem Screen entfernt, der es erbt. Wenn es gemeinsam auf mehreren Screens oder Gruppen veröffentlicht wurde, fragt Remove from schedule?, ob es From this target only oder von allen entfernt werden soll (zum Beispiel From all 3 targets in this publish).
Klicken Sie auf Preview at this time, um zu sehen, was der Screen zu diesem Zeitpunkt abspielt.

Die Details eines geplanten „Town Hall Notice“: wann er abgespielt wird, der Screen, wer ihn geplant hat sowie Edit, Remove und Preview at this time

Abbildung 4: Klicken Sie auf ein Ereignis, um zu sehen, um welchen Inhalt es sich handelt und wann und wo er abgespielt wird, und um ihn zu bearbeiten oder zu entfernen

Sie können geplante Inhalte auch von einem Screen aus entfernen: Öffnen Sie den Screen → Tab Content → Published to this screen und klicken Sie beim Element auf Remove.

Programme und Trainingsphasen

An Einrichtungen, die Templated content nutzen, kann der Schedule auch das Programm anzeigen, das Screens mit Templated content an jedem Tag abspielen, sowie die Trainingsphasen des Programms. Sie erscheinen nur, wenn sie in den Einstellungen der Marke aktiviert sind; siehe Markeneinstellungen für Programme und Phasen.

Beide werden als ganztägige Banner oben an jedem Tag angezeigt, über den Standardinhalten:

Banner	Ebene	Was es anzeigt
Programm	Templated content	Das Programm jedes Tages, als Name der Datenquelle und Workout des Tages, zum Beispiel ACME Demo Programs · Lower body strength
Phase	Training phases	Eine Trainingsphase wie Base, als ein Banner über alle Tage der Phase

Die Wochenansicht des Schedule mit einem Banner für die Trainingsphase „Base“ über die ganze Woche und dem Workout von „ACME Demo Programs“ für jeden Tag über den Standardinhalten des Screens

Abbildung 5: Wochenansicht: die Phase „Base“ über die ganze Woche, das Programm jedes Tages und die Standardinhalte

In Week werden Programmnamen gekürzt, damit sie in den Tag passen. Verwenden Sie 3 days, Day oder Agenda, um sie vollständig zu lesen.

Die Ansicht „3 days“ des Schedule mit dem Banner der Phase „Base“ und einem Programmbanner für jeden Tag

Abbildung 6: Ansicht „3 days“: der vollständige Name des Programms jedes Tages

Agenda listet jeden Tag mit seiner Phase, seinem Programm, den geplanten Inhalten (zum Beispiel einem Kursplan von 9:00 bis 17:00 Uhr) und den Standardinhalten auf.

Die Ansicht „Agenda“ des Schedule mit der Phase „Base“, dem Workout von „ACME Demo Programs“, dem Kursplan „Class Timetable“ und den Standardinhalten für jeden Tag

Abbildung 7: Ansicht „Agenda“: Phase, Programm, geplante Inhalte und Standardinhalte jedes Tages

Ebenen

Unter Layers stehen Templated content und Training phases unterhalb der anderen Ebenen. Deaktivieren Sie eine davon, um ihre Banner auszublenden. Das Datum unter jeder Ebene zeigt, wie weit sie in die Zukunft reicht:

Templated content: „Up to Datum“, der letzte Tag, an dem Programme angezeigt werden, zum Beispiel Up to Mon, 9 Nov.
Training phases: „Starting by Datum“, der späteste Tag, an dem eine Phase beginnen kann und dennoch angezeigt wird, zum Beispiel Starting by Mon, 7 Dec. Eine Phase, die bis dahin beginnt, wird vollständig bis zu ihrem letzten Tag angezeigt.

Die Liste „Layers“ in der Seitenleiste des Schedule mit Templated content (Up to Mon, 9 Nov) und Training phases (Starting by Mon, 7 Dec) unter Takeover, Scheduled, Default und Inherited

Abbildung 8: Die Ebenen „Templated content“ und „Training phases“, jeweils mit der Angabe, wie weit sie in die Zukunft reichen

Markeneinstellungen für Programme und Phasen

Organisationsadministratoren legen für jede Marke fest, ob und wie weit im Voraus Programme und Phasen im Schedule erscheinen: Settings (Zahnradsymbol) → Organisation Settings → Brands & Customisation → eine Marke → Display screens → Templated content. Die Beschreibung der Karte beginnt mit „What staff see“, und ihre Einstellungen gelten für alle Einrichtungen und Regionen der Marke.

Einstellung	Funktion
Show the data source name	„Shown after "Templated content", e.g. on screens and in the Schedule.“
Show workout names	„Turn off to show "Program scheduled" instead of each day's workout name.“
Show programs in the Schedule	„Adds each day's program to the Schedule calendar.“
Show programs up to	Wie weit im Voraus Programme angezeigt werden, zum Beispiel 2 weeks ahead: „How far after today staff can see and load programs, in the Schedule and on the Templated content tab.“
Show training phases in the Schedule	Fügt dem Schedule-Kalender die Trainingsphasen des Programms hinzu, etwa Base.
Show phases up to	Wie weit im Voraus Phasen angezeigt werden, zum Beispiel 6 weeks ahead: „How far after today a phase can start and still show. It shows in full, to its last day.“

Klicken Sie unten auf der Karte auf Save settings, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Abbildung 9: Die Einstellungen der Marke für Templated content, die bestimmen, was der Schedule anzeigt

Library und Playlists: was Sie planen können
Inhalte veröffentlichen: dauerhaft, nach Zeitplan oder als Takeover veröffentlichen
Screens übernehmen: Screens sofort unterbrechen
Display Automations: Displays entsprechend Ihren Zeiten ein- und ausschalten
Markeninhalte und Integrationen: die Einstellungen der Marke für Display Screens
Besetzte Zeiten: besetzte Zeiten und die Zeitzone der Einrichtung in der Einrichtungs- und Systemkonfiguration festlegen