付款设置

本页内容

自行付费的设施在付款设置中保存其银行卡、余额以及打印在发票上的详细信息。只需设置一次(包括备用卡和自动充值),诊所、咖啡馆或场馆就能持续运行,而无需有人盯着余额。

快速参考

**位置:**Settings(齿轮图标)→ Billing & Cost Management → 付款设置

**谁可以访问:**在自行付费的设施中拥有 Billing & Cost Management 模块的人员。请参阅谁可以查看。

**用途:**保存付款方式、保持余额充足,并将发票发送给合适的人员

首次设置账单时,Performance Hub 可能会要求您提供企业详细信息。

对于由您的组织付费的设施,没有付款设置选项卡:改为适用组织的付款设置。

付款方式

Payment Methods 列出设施已保存的银行卡。其中一张卡被标记为 Primary。

要添加银行卡:

  1. 点击 Add Payment Method("Click here to add a new payment method")。
  2. 按照提示操作。

添加第二张卡作为备用卡,以免因银行卡被拒或过期而中断服务。如果只保存了一张卡,付款设置会显示 "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service.",Overview 选项卡会显示 No backup payment method 标签。

Payment Methods,显示备用付款方式提醒、一张主卡和 Add Payment Method 磁贴Payment Methods,显示备用付款方式提醒、一张主卡和 Add Payment Method 磁贴

图 1:付款方式,以及添加备用卡的提醒

余额与充值

对于预付账户,使用费用从设施的余额中扣除。Balance & Top-ups 显示 Available balance,并允许您立即充值或自动充值。

为余额充值

  1. 在 Top up balance 下,选择一个预设金额,或在 AMOUNT 中输入金额。“最低充值金额为 $5。”
  2. 在 PAY WITH 中,选择要扣款的银行卡。
  3. 点击显示金额的 Top up 按钮。

收据位于 Invoices & Receipts 中。Invoices & receipt history 可将其打开。

自动充值

“当余额低于阈值时,自动从您保存的银行卡扣款。”

  1. 开启 Enable auto top-up。
  2. 在 WHEN BALANCE IS BELOW 中,输入触发充值的余额。
  3. 在 TOP UP BY 中,输入每次充值的金额。
  4. 点击保存更改。

两个金额都由您选择:选择一个能覆盖几天使用量的阈值,以及一个符合您期望扣款频率的充值金额。View usage deductions 会在成本明细选项卡上显示从余额中扣除的使用费用。

Top up balance,包含预设金额、Amount、Pay with 和 Top up 按钮,以及 Auto top-up,包含 When balance is below、Top up by 和保存更改Top up balance,包含预设金额、Amount、Pay with 和 Top up 按钮,以及 Auto top-up,包含 When balance is below、Top up by 和保存更改

图 2:立即为余额充值,或开启自动充值

账单资料

Billing Profile 设置设施发票上的详细信息以及发票的接收人。点击 Edit 进行更改。

  • INVOICE ADDRESS:打印在发票上的地址。
  • INVOICE ENTITY:发票上列明的企业。
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS:接收设施发票和预算提醒的人员,例如诊所经理和会计人员。
  • INVOICE CC EMAILS:接收每张发票副本的其他地址,例如 accounts-payable@example.com。

Billing Profile,包含 Invoice address、Invoice entity、两位指定账单联系人和一个发票抄送电子邮件Billing Profile,包含 Invoice address、Invoice entity、两位指定账单联系人和一个发票抄送电子邮件

图 3:账单资料:发票地址、发票实体、账单联系人和抄送电子邮件

结算方式

设施是通过预付余额结算还是通过月度发票结算由 Performance Hub 设置。您的结算方式是您与 Performance Hub 所签协议的一部分。如需更改,请联系支持人员。请参阅谁付费,以及账单如何结算。