Cấu hình cơ sở và hệ thống
Trên trang này
Facility & System Configuration là nơi bạn "quản lý thông tin cốt lõi, vị trí thực tế và giờ hoạt động được sử dụng trên các hệ thống của cơ sở." Hãy đặt các thông tin này một lần cho mỗi địa điểm, dù đó là văn phòng, cửa hàng, quán cà phê hoặc quán bar, địa điểm tổ chức sự kiện, khuôn viên, phòng khám hay phòng tập, và phần còn lại của Performance Hub sẽ sử dụng chúng: tự động mở khóa cửa, nguồn và độ sáng của màn hình hiển thị, âm thanh, quy trình và tài liệu tiếp thị của bạn.
Tham khảo nhanh
Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng, góc dưới bên trái) → Cấu hình cơ sở và hệ thống
Ai có thể truy cập: Người dùng có quyền truy cập Facility & System Configuration tại cơ sở
Áp dụng cho: Cơ sở được chọn trong bộ chọn cơ sở (góc trên bên phải). Chuyển đổi cơ sở để xem cài đặt của một địa điểm khác.
Mục đích: Duy trì thông tin, địa chỉ và giờ hoạt động chính xác cho từng cơ sở, để các tự động hóa phụ thuộc vào chúng chạy đúng thời điểm
Trang
Trang có ba phần. Dùng các nút Details, Location và Hours ở góc trên bên phải để chuyển nhanh đến từng phần.
Hình 1: Facility & System Configuration, với Details, Location và Hours
| Phần | Những gì bạn đặt tại đó |
|---|---|
| Chi tiết chính | "Thông tin nhận dạng và liên hệ cốt lõi của cơ sở này, được sử dụng trong toàn bộ Performance Hub": thương hiệu, tên cơ sở, email chính, số điện thoại và các email khác |
| Facility Location | "Địa chỉ thực tế và vị trí trên bản đồ của cơ sở này", được tìm bằng tính năng tìm kiếm địa chỉ của Google hoặc nhập thủ công |
| Giờ làm việc của cơ sở | Múi giờ của cơ sở, cùng Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours và Holiday Hours |
Lưu thay đổi
Thay đổi không được lưu ngay lập tức. Khi bạn thay đổi bất kỳ điều gì, một thanh sẽ hiển thị "You have unsaved changes". Nhấp vào Save changes để lưu (trong khi lưu sẽ hiển thị "Saving..."), hoặc Discard để hủy các thay đổi.
Các loại giờ liên kết với nhau như thế nào
| Giờ | Ý nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| Staffed Hours | "Mở cửa và có nhân viên tại chỗ." | Quầy lễ tân của phòng khám từ 8:00am đến 6:00pm các ngày trong tuần |
| Unstaffed/Extended Hours | "Mở cửa, nhưng có thể không có nhân viên." | Quyền truy cập 24/7 cho hội viên của phòng tập, hoặc không gian làm việc chung mở cửa cho thành viên sau khi quầy lễ tân đóng |
| Holiday Hours | Giờ cho các ngày lễ và những ngày đặc biệt khác. "Giờ ngày lễ thay thế giờ có nhân viên của bạn vào ngày đó." | Ngày Giáng sinh hoặc ngày đào tạo nhân viên |
"Các loại giờ này điều khiển các tự động hóa như tự động mở khóa cửa, nguồn màn hình và âm thanh. Thiết bị có thể mất đến 15 phút để nhận các thay đổi được lưu tại đây." Xem Cách sử dụng giờ hoạt động.
Những gì không có ở đây
- Xuất bản một cơ sở và hồ sơ trực tuyến của cơ sở, chẳng hạn hiển thị cơ sở là đã đóng cửa hoặc sắp khai trương, nằm trong Website & Directory. Website & Directory dành cho người dùng Business Suite đã bật mô-đun đó.
- Thương hiệu, thông tin tổ chức và ngày lễ cho toàn bộ tổ chức nằm trong Organisation Settings, trong menu cài đặt.
- Thêm, xóa và khôi phục cơ sở nằm trong Identity & Access Management.
Hướng dẫn tài liệu
- Chi tiết chính: thương hiệu, tên cơ sở, email chính, số điện thoại, Facility ID và các email khác.
- Vị trí cơ sở: tìm địa chỉ bằng AUTO DETECT, hoặc nhập địa chỉ bằng MANUAL INPUT, và đặt điểm đánh dấu trên bản đồ.
- Giờ có nhân viên: múi giờ, giờ có nhân viên, sao chép giờ giữa các ngày và tổng quan theo tuần.
- Giờ không có nhân viên/mở rộng: những giờ cơ sở mở cửa mà không có nhân viên.
- Giờ ngày lễ: Default Holiday Hours, các ngày lễ sắp tới và các khoảng thời gian nghỉ lễ riêng của bạn.
- Cách sử dụng giờ hoạt động: cửa, màn hình, âm thanh và quy trình tuân theo giờ hoạt động của bạn.
- Câu hỏi thường gặp
Trang liên quan
- Danh sách kiểm tra thiết lập ban đầu: Facility & System Configuration theo thứ tự bạn thiết lập một cơ sở
- Cơ sở: thêm và quản lý cơ sở
- Display Automations: nguồn màn hình tuân theo giờ có nhân viên của bạn