Quy tắc chặn

Quy tắc chặn ngăn mọi người vào tại các cửa bạn chọn, bất kể chính sách, quyền cấp hoặc lịch đặt chỗ nào cho phép họ vào. Các quy tắc này được kiểm tra ngay sau bước kiểm tra an toàn, trước các chính sách, quyền cấp và lịch đặt chỗ. Hãy sử dụng quy tắc này khi một người cần bị chặn vào ngay cả khi Chính sách Cấp quyền hoặc quyền cấp cho phép họ vào, ví dụ như thành viên không gian làm việc chung có hóa đơn chưa thanh toán, thành viên bị tạm ngưng của một địa điểm hoặc nhà thầu có tài khoản đang bị tạm giữ.

Tham khảo nhanh

Nơi tìm thấy: Quản lý Cửa & Cổng → Cài đặt → Chính sách Cấp quyền → thẻ Quy tắc chặn, nằm phía trên các chính sách

Ai có thể truy cập: Người dùng có vai trò bao gồm Quản lý Cửa & Cổng cho cơ sở

Mục đích: Ngăn mọi người vào tại các cửa đã chọn khi họ đang bị tạm giữ, có số dư chưa thanh toán hoặc khớp với các điều kiện khác do bạn thiết lập

Cách hoạt động của quy tắc chặn

• Được kiểm tra ngay sau các kiểm tra an toàn. Ngay sau khi vượt qua các bước kiểm tra an toàn (như Đã bật quyền truy cập, Chặn mọi quyền truy cập và bảo trì), và trước khi xét đến bất kỳ Chính sách Cấp quyền, quyền cấp cá nhân hoặc lịch đặt chỗ nào, Quản lý Cửa & Cổng sẽ kiểm tra các quy tắc chặn đang bật của cơ sở. Bất kỳ ai khớp với quy tắc đều sẽ bị từ chối truy cập tại các cửa áp dụng quy tắc đó thông qua các lối vào bị đóng, "kể cả khi có tư cách thành viên hiện tại hoặc được cấp quyền". Ví dụ, một quy tắc chỉ đóng Chính sách Cấp quyền sẽ không ngăn cản quyền cấp cá nhân. Xem mục Cách thức hoạt động của các quyết định cấp quyền.
• Trạng thái mặc định là tắt. "Các quy tắc chặn bắt đầu ở trạng thái tắt để không ai bị từ chối truy cập cho đến khi bạn xem xét và bật chúng lên."
• Được ghi lại trong nhật ký. Một lần mở khóa bị từ chối sẽ hiển thị lý do Bị từ chối bởi quy tắc chặn trong Nhật ký truy cập.
• Tự động kết thúc. Một quy tắc chỉ từ chối truy cập khi người dùng còn thỏa mãn điều kiện đó. Ngay khi họ thanh toán số dư hoặc hết thời gian tạm giữ, quy tắc sẽ tự động ngừng chặn mà không cần bất kỳ ai chỉnh sửa.

Một cơ sở không có quy tắc chặn nào sẽ hiển thị "Chưa có quy tắc chặn nào. Hãy thêm một quy tắc để từ chối truy cập qua cửa đối với những người đang bị tạm giữ hoặc còn dư nợ."

Thêm quy tắc chặn

1. Trong Quản lý Cửa & Cổng, hãy mở Settings (biểu tượng bánh răng) → Access Policies.
2. Trên thẻ Block rules, hãy nhấp vào Add block rule.
3. Chọn điểm bắt đầu:

Hình 1: Thêm quy tắc chặn

4. Nhập Tên quy tắc chặn thể hiện rõ đối tượng bị từ chối và khu vực áp dụng, ví dụ như "Dư nợ: lối vào chính".
5. Thiết lập Ai, Ở đâu, Các lối vào bị đóng và Thông báo trong ứng dụng.
6. Kiểm tra xem quy tắc sẽ từ chối những ai, và thử nghiệm trên một người cụ thể bằng tính năng Kiểm tra với một người.
7. Bật quy tắc bằng công tắc Disabled, sau đó lưu các thay đổi của bạn.
8. Nhấp vào Quay lại Chính sách Cấp quyền để quay lại danh sách.

Hình 2: Một quy tắc chặn mới, vẫn đang tắt

Nếu việc lưu thay đổi khiến một lượng lớn người dùng bị từ chối truy cập, hệ thống sẽ hỏi Từ chối những người này? trước. Hãy nhấp vào Lưu và chặn quyền truy cập để tiếp tục.

Ai

"Bất kỳ ai khớp điều kiện đều bị từ chối truy cập, kể cả khi họ đang có tư cách thành viên hợp lệ hoặc được cấp quyền."

Chọn xem mọi người phải khớp với Tất cả hay Bất kỳ điều kiện nào ("Từ chối những người khớp với Tất cả các điều kiện sau"), sau đó thêm họ:

• Add condition: điều kiện áp dụng cho một trường, được xây dựng tương tự như trong phần Who của Chính sách Cấp quyền. Xem phần Điều kiện.
• Add group: nhóm các điều kiện lại với nhau. Xem phần Nhóm và ngoại lệ.
• On hold or suspended và Balance owing: các phím tắt giúp thêm các điều kiện đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Một quy tắc cần có ít nhất một điều kiện trước khi có thể hiển thị những ai sẽ bị từ chối truy cập.

Vị trí

Chọn các cửa mà quy tắc này sẽ ngăn mọi người vào: tất cả các cửa tại cơ sở này hoặc các cửa do bạn chọn. Tại các cửa khác, quyền truy cập thông thường của mọi người vẫn được áp dụng.

Các cách thức đóng lại

Chọn các cách thức để quy tắc đóng lại:

Thông báo trong ứng dụng

Thông báo trong ứng dụng là nội dung hiển thị cho người dùng trên ứng dụng di động khi quy tắc này từ chối quyền truy cập của họ, ví dụ như "Vui lòng liên hệ với chúng tôi để thanh toán tài khoản và tiếp tục sử dụng dịch vụ." Hãy viết ngắn gọn và nêu rõ họ cần làm gì để có thể vào lại.

Đối tượng bị từ chối

Thẻ Quy tắc chặn hiển thị số lượng người bị ảnh hưởng bởi mỗi quy tắc: "n trong tổng số total người đang bị từ chối" đối với quy tắc đang bật, hoặc "sẽ bị từ chối" đối với quy tắc đang tắt. Hãy kiểm tra con số này trước khi bạn bật một quy tắc.

Bật hoặc tắt quy tắc

Sử dụng công tắc Disabled bên cạnh tên của quy tắc. Quy tắc ở trạng thái vô hiệu hóa sẽ không chặn bất kỳ ai, do đó việc tắt quy tắc này là cách nhanh nhất để cho phép tất cả những người bị ảnh hưởng được truy cập trở lại.

Cách mọi người truy cập lại

• Điều kiện được giải quyết. Ví dụ: khi ai đó thanh toán xong số dư hoặc thời gian tạm giữ tư cách thành viên kết thúc, quy tắc sẽ không còn khớp với họ nữa.
• Quy tắc bị vô hiệu hóa. Tắt quy tắc bằng công tắc Disabled.
• Người đó được miễn trừ số dư. Trên bảng thông tin của người dùng trong mục Users, nhân viên có thể thiết lập Miễn trừ điều kiện số dư thành Đến một ngày hoặc Luôn luôn. Việc miễn trừ này sẽ gỡ bỏ điều kiện số dư của quy tắc chặn cũng như của chính sách, nhưng không gỡ bỏ điều kiện tạm giữ tư cách thành viên. Xem mục Miễn trừ số dư.

Kiểm tra với một người cụ thể

Tính năng Test with a person có sẵn trong trình chỉnh sửa quy tắc chặn cũng như trình chỉnh sửa chính sách. Chọn một người, và tùy chọn chọn một cửa, để xem họ có thể vào ngay bây giờ với các thay đổi chưa lưu của bạn hay không. Khi quy tắc vẫn đang ở trạng thái vô hiệu hóa, công cụ kiểm tra sẽ thông báo cho bạn: "Quy tắc chặn này đang tắt, vì vậy hiện tại quy tắc không chặn ai cả". Xem phần Kiểm tra đối tượng được chính sách cho phép vào.

Giới hạn

Các trang liên quan

• Chính sách Cấp quyền: những người được chính sách cho phép vào và các điều kiện mà quy tắc chặn dùng chung
• Người dùng: số dư, trạng thái tạm giữ và quyền miễn trừ số dư của một người
• Nhật ký truy cập: lý do hiển thị khi một người bị từ chối vào
• Cách hoạt động của quyết định truy cập