Chia sẻ và quyền truy cập của khách

Cảnh sát yêu cầu cảnh quay. Một công ty bảo hiểm muốn xem lại một sự cố. Một nhà thầu cần theo dõi một cánh cửa trong một buổi chiều. Không ai trong số họ nên được cấp tài khoản Performance Hub — và cũng không ai nên nhận một tệp video qua email tồn tại mãi mãi.

Share Access to CCTV tạo một liên kết khách có thời hạn, giới hạn chính xác ở những phần bạn chọn, tự hết hạn theo lịch và được kiểm tra đầy đủ.

Tạo liên kết chia sẻ

Mở hộp thoại chia sẻ từ phần đầu trang của mô-đun (biểu tượng chia sẻ):

Hình 1: Hộp thoại Share Access to CCTV — thời hạn, các phần và hình thức gửi

1. Chọn thời hạn — danh sách thả xuống Link expires in: 1 hour, 3 hours, 6 hours (mặc định), 12 hours, 1 day, 3 days, 1 week, 2 weeks hoặc 1 month.

2. Chọn Access Sections — kết hợp bất kỳ trong số:

   • Timeline — "Browse events & timelapse"
   • Xem trực tiếp — "Watch cameras in real-time"
   • Recordings — "Play back saved footage"

   Như hộp thoại giải thích: "Recipients can access selected sections during the specified timeframe."

3. Chọn Send Method:

   • Send via SMS — chọn người nhận từ danh sách chủ sở hữu và nhân viên của bạn, hoặc nhập số điện thoại thủ công (tối đa 4), sau đó nhấp vào Send Link, hoặc
   • Copy Link Only — sao chép URL và gửi qua bất kỳ kênh nào bạn muốn.

4. Có thể thêm Note — "Add a brief note or reason to share access" — dấu vết kiểm tra của bạn về sau sẽ rất hữu ích.

Liên kết View Share History của hộp thoại hiển thị mọi liên kết đã tạo trước đó — đã gửi cho ai, cấp quyền gì và khi nào hết hạn.

Bản thân liên kết là một URL dài, không thể đoán được. Bất kỳ ai có liên kết đều nhận được quyền truy cập trong phạm vi đã giới hạn cho đến khi hết hạn — hãy xử lý liên kết cho phù hợp và ưu tiên gửi qua SMS trực tiếp đến đúng người nhận.

Những gì khách nhìn thấy

Khách được đưa đến một giao diện CCTV rút gọn chỉ chứa những phần bạn đã cấp — không có điều hướng Performance Hub, không có cài đặt, không có mô-đun nào khác. Trong các phần đó:

Phiên của khách là các phiên trình duyệt ngắn hạn gắn với liên kết — khi liên kết hết hạn, quyền truy cập sẽ kết thúc ở mọi nơi liên kết đã được mở.

Kiểm tra

Hoạt động của khách xuất hiện trong Nhật ký truy cập của mô-đun cùng với hoạt động của nhân viên — xem Bảo mật và quyền riêng tư:

Hình 2: Nhật ký truy cập — mọi phiên xem, bao gồm cả liên kết khách, kèm dấu thời gian

Bạn luôn có câu trả lời cho câu hỏi "ai đã xem cảnh quay này?"

Thu hồi quyền truy cập

Liên kết chia sẻ tự hết hạn — đó chính là mục đích của thời hạn bắt buộc. Hãy chọn thời hạn ngắn nhất đáp ứng được công việc: việc xem xét một sự cố thường chỉ cần vài giờ, không phải vài tuần. Nếu một liên kết phải bị vô hiệu hóa sớm (gửi nhầm số, sự cố đã khép lại), hãy liên hệ quản trị viên Performance Hub hoặc bộ phận hỗ trợ để vô hiệu hóa các mã thông báo khách còn hiệu lực của cơ sở.

Chia sẻ so với tải xuống

Tải xuống khi bạn cần một bản sao cục bộ (xem Recordings); chia sẻ khi người khác cần xem.

Trang liên quan

• Bảo mật và quyền riêng tư — dấu vết kiểm tra và cách xử lý dữ liệu
• Kiểm soát truy cập và quyền — ai có thể tạo liên kết chia sẻ
• Recordings — tải xuống để bạn tự sử dụng