Performance Hub logosuPerformance Hub
Site bölümü: Belgeler

Saklama ve arşivleme

Bu sayfada

Saklama politikaları, eski görüntüleri otomatik olarak silerek depolama maliyetlerinizi makul düzeyde tutar; ancak bazı görüntülerin korunması gerekir: bir olay, bir sigorta talebi, polisin talep ettiği kanıtlar. Bir kaydı saklamak, onu otomatik silme işleminden muaf tutar. Kayıt, biri saklamayı bilinçli olarak kaldırana kadar kalır.

Bir kaydı saklama

Klibi Recordings bölümünde veya Zaman çizelgesinde bulun, açın ve Retain recording seçeneğine tıklayın:

Kaydı Sakla

Şekil 1: Retain Recording paneli: klip ile birlikte tutulan bir ad ve notlar

  • Klibe bir Name (ör. "Incident — front desk") ve nedenini açıklayan Notes (ör. "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review.") verin. Bunları iki yıl sonra okuyacak birini düşünerek yazın; talep veya rapor numaralarını ekleyin.
  • Retain seçeneğine tıklayın. Klip hemen işaretlenir: kartında bir Retained şeridi görünür ve oynatıcıdaki işlem Unretain recording olarak değişir.

Klibi kimin ve ne zaman sakladığı, ad ve notlarla birlikte kayıtla tutulur; görüntüleme etkinliği ise modülün erişim kayıtlarında görünür.

Saklama neyi korur

Neye karşı korunurKayıt saklama politikasına; klip ne kadar eski olursa olsun otomatik silme işlemi tarafından atlanır
Neye karşı korunmazSaklamanın bilinçli olarak kaldırılmasına; tesisin ürünü kullanmayı bırakmasına
Depolama maliyetiSaklanan klipler yine depolama alanı kaplar ve depolama özetinizin "Retained Footage (Incidents)" satırında sayılır; bu tasarım gereğidir, bunlar saklamak için ödeme yapmayı seçtiğiniz görüntülerdir

Saklanan görüntüleri bulma

  • Recordings → Type → Retained Recordings, kitaplığı yalnızca saklanan kliplerle filtreler.
  • Gösterge Paneli'ndeki Storage Utilisation kenar çubuğu, Retained Recordings sayınızı bir bakışta gösterir ve doğrudan bunlara giden bir View Footage kısayolu sunar.

Saklamayı kaldırma

Saklanan klibi açın ve Unretain recording seçeneğine tıklayın. Klip normal saklama kurallarına geri döner; saklama sürenizden zaten daha eskiyse silinmeye uygun hâle gelir, bu nedenle saklamayı yalnızca klibe gerçekten artık ihtiyaç duyulmadığında kaldırın.

İleride işe yarayan uygulamalar

  • Hemen saklayın. Varsayılan süre bir aydır (Depolama ve saklama); geç fark edilen bir olayın görüntüleri kurtarılamayabilir. "Klibi sakla" adımını her olay prosedürünün bir parçası yapın.
  • Çevredeki klipleri de saklayın. Bir olayın öncesi ve sonrasındaki bağlam genellikle daha sonra talep edilir; Timeline'daki Go to timeline komşu klipleri bulmayı çok kolaylaştırır.
  • Ad ve notlarda referans numaraları kullanın. Bir talep numarası veya polis rapor numarası, herkesin hafızası silindikten çok sonra bile görüntüleri evraklarla ilişkilendirir.
  • Teslim için bir paylaşım bağlantısı kullanın (Paylaşım ve misafir erişimi); dosyaları indirip e-postayla göndermek yerine kapsamlı, süreli ve denetlenen bir yol tercih edin.