Логотип Performance HubPerformance Hub
Раздел сайта: Документация

Сохранение и архивирование

На этой странице

Политики хранения удерживают затраты на хранилище в разумных пределах, автоматически удаляя старые видеозаписи, но некоторые записи должны остаться: инцидент, страховое требование, доказательства, запрошенные полицией. Сохранение записи исключает её из автоматического удаления. Она хранится до тех пор, пока кто-либо намеренно не отменит сохранение.

Сохранение записи

Найдите клип — в Recordings или на временной шкале, — откройте его и нажмите Retain recording:

Сохранение записи

Рисунок 1. Панель Retain Recording: название и примечания, которые хранятся вместе с клипом

  • Укажите Name (например, "Incident — front desk") и Notes с пояснением причины (например, "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review."). Пишите их для человека, который будет читать их через два года, — укажите номера требований или протоколов.
  • Нажмите Retain. Клип сразу помечается: на его карточке появляется лента Retained, а действие в плеере меняется на Unretain recording.

Сведения о том, кто и когда сохранил запись, а также её название и примечания хранятся вместе с записью, а действия по просмотру отражаются в журналах доступа модуля.

От чего защищает сохранение

Защищает отПолитики хранения записей — клип пропускается при автоматическом удалении независимо от его возраста
Не защищает отНамеренной отмены сохранения; прекращения использования продукта объектом
Стоимость храненияСохранённые клипы по-прежнему занимают место в хранилище и учитываются в строке "Retained Footage (Incidents)" вашей сводки хранилища — так и задумано: это видеозаписи, за хранение которых вы решили платить

Поиск сохранённых видеозаписей

  • Recordings → Type → Retained Recordings — фильтр, оставляющий в библиотеке только сохранённые клипы.
  • На боковой панели Storage Utilisation на панели инструментов сразу видно количество ваших Retained Recordings, а ярлык View Footage ведёт прямо к ним.

Отмена сохранения

Откройте сохранённый клип и нажмите Unretain recording. На клип снова распространяются обычные правила хранения: если он уже старше вашего периода хранения, он может быть удалён, поэтому отменяйте сохранение, только если клип действительно больше не нужен.

Рекомендации, которые пригодятся в будущем

  • Сохраняйте сразу. Период по умолчанию — один месяц (Хранилище и сроки хранения); запись инцидента, обнаруженного поздно, может оказаться невосстановимой. Включите «сохранить клип» в любую процедуру реагирования на инциденты.
  • Сохраняйте и соседние клипы. Контекст до и после события обычно запрашивают позже; кнопка Go to timeline позволяет легко найти соседние клипы на временной шкале.
  • Указывайте номера в названии и примечаниях. Номер страхового требования или полицейского протокола связывает видеозапись с документами ещё долго после того, как всё забудется.
  • Для передачи используйте ссылку для общего доступа (Общий доступ и гостевой доступ) — с ограниченной областью, ограниченным сроком действия и аудитом, — а не загрузку и отправку файлов по электронной почте.