Schema

De Schedule is een agenda van wat er naar de faciliteit of een scherm is gepubliceerd: takeovers, geplande content en standaardcontent, in de tijdzone van de faciliteit. Gebruik deze om te controleren wat er wordt afgespeeld en wanneer, en om content te plannen voor bepaalde dagen en tijden, zoals een lunchmenu van het café op werkdagen van 11:30 tot 14:00 uur, een aankondiging van een town hall op donderdagmiddag of een weekenduitverkoop.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Hoofdmenu → Display Screens → Schedule

Wie heeft toegang: Gebruikers met toegang tot Display Screens bij de faciliteit

Doel: Bekijken en plannen wat schermen gedurende de week tonen

Afbeelding 1: De Schedule-agenda voor één scherm, met geplande en standaardcontent voor de week

De agenda lezen

In de zijbalk kies je wat de agenda toont:

Kies boven de agenda een weergave: Day, 3 days, Week, Month of Agenda. Gebruik de knoppen vorige en volgende om terug of vooruit te gaan, en Today om terug te keren naar de huidige datum. Tijden staan in de tijdzone van de faciliteit, die onder aan de zijbalk wordt weergegeven.

De Schedule opent in de weergave die je het laatst in deze browser hebt gekozen. Als je er nog geen hebt gekozen (of de Schedule 90 dagen niet hebt geopend), opent deze op een telefoon in Agenda; op een tablet of computer opent deze in Month wanneer alles wat gepland is de hele dag duurt, en anders in Week. Sneltoetsen: D, W, M en A voor Day, Week, Month en Agenda, T voor vandaag, en de pijltoetsen links en rechts om terug of vooruit te gaan.

Content heeft per laag een kleurcode:

In de faciliteitweergave wordt content die een groep of scherm van de faciliteit overneemt gestreept weergegeven, onder de laag Inherited.

De Schedule toont wat er is gepubliceerd naar de faciliteit, groep of het scherm dat je hebt gekozen. Eén scherm kan ook content tonen die naar de groepen ervan en de faciliteit is gepubliceerd, en content die rechtstreeks naar het scherm is gepubliceerd gaat voor groeps- en faciliteitcontent in dezelfde laag. Je kunt ook op de pagina van het scherm controleren wat één scherm gaat afspelen: open het scherm → tabblad Content → Next 24 hours. Zie Schermcontent.

Content plannen

Je kunt beginnen vanaf de knop of vanuit de agenda:

• Klik op Schedule content, of
• Sleep op een dag in de agenda om een tijdsbereik te selecteren. De planning begint dan met die dag en tijd al ingevuld.

Afbeelding 2: Content kiezen om te plannen

1. Kies wat je wilt tonen: een playlist of een willekeurig Library-item. Gebruik de tabbladen (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps en CCTV/VSaaS: Live Views), zoeken, sorteren en de schakelaar voor raster- of lijstweergave om het te vinden.
2. Klik op Next. Als je iets anders wilt kiezen, klik je op Change naast de content.
3. Kies onder Screens waar het wordt afgespeeld, als dat nog niet is ingesteld: Every screen at je faciliteit, of afzonderlijke schermen (en groepen, als je die hebt).
4. Onder When is Scheduled geselecteerd. Kies de dagen (Mon tot en met Sun) en daarna de tijden From en to. Tijden staan in de tijdzone van de faciliteit, die ernaast wordt weergegeven. Kies Midnight als eindtijd om tot het einde van de dag door te lopen.
5. Stel eventueel de datums Starting en Ending in, zodat de planning maar een bepaalde periode loopt, bijvoorbeeld tijdens een promotie. Laat Ending op No end date staan om de planning door te laten lopen.
6. Klik op Publiceren.

Afbeelding 3: Kies waar en wanneer de content wordt afgespeeld

Onder When biedt het formulier ook Always (default) en Take over now, die werken zoals beschreven in Content publiceren.

De nieuwe gebeurtenis verschijnt direct in de Schedule en schermen nemen deze binnen enkele seconden over.

Tips:

• Tijden 's nachts: elk tijdvenster valt binnen één dag. Plan voor 22:00 tot 06:00 uur 22:00 uur tot Midnight op de eerste dag, en daarna middernacht tot 06:00 uur op de volgende dag.
• Openingstijden: als je iets alleen wilt tonen wanneer er personeel aanwezig is, plan je het voor die uren. Het in- en uitschakelen van de displays zelf regel je met Display Automations, niet met de Schedule.
• Conflicten: als twee geplande items elkaar op dezelfde schermen overlappen, publiceer je het item dat moet winnen naar een specifieker doel (een scherm of groep), of pas je de tijden aan.

Een item verplaatsen of van grootte veranderen

Sleep een item in de agenda om het te verplaatsen, of sleep de onderrand ervan om de tijden te wijzigen. Op een touchscreen houd je ingedrukt om een item te maken of te verplaatsen. Items die naar een merk of de hele organisatie zijn gepubliceerd, en items die zijn ingesteld voor een breder doel dan het doel dat je bekijkt (bijvoorbeeld faciliteitbrede items terwijl je een groep bekijkt), kunnen alleen worden verplaatst door iemand met organisatiebrede toegang tot Display Screens.

Als het item op meerdere dagen terugkomt, vraagt Change which days? welke je wilt wijzigen. Elke keuze noemt de dagen, bijvoorbeeld Only Tuesdays en Every Mon–Fri:

• Only en de volledige naam in meervoud van de dag die je hebt gesleept (Only Tuesdays): alleen die dag wordt verplaatst en de andere dagen blijven zoals ze zijn.
• Every en de dagen waarop het terugkomt, in korte vorm (Every Mon–Fri voor drie of meer opeenvolgende dagen, anders een lijst zoals Every Sat, Sun): ze worden allemaal verplaatst.

Het bericht "Schedule updated. Screens update within a few seconds." verschijnt met Undo. Als een wijziging niet is toegestaan, gaat het item terug naar waar het stond.

Geplande content wijzigen of verwijderen

Klik op een gebeurtenis in de agenda om de details ervan te openen: wat het is en de laag, wanneer het wordt afgespeeld, het scherm, en wie het heeft gepland en wanneer. Als het een ander item in dezelfde laag overlapt, staat in de details welk item schermen tonen en waarom: het meest specifieke doel wint, daarna de prioriteit, daarna het nieuwste. Items die door een AI-agent zijn gepubliceerd, tonen een naam gevolgd door "via AI Agent", en items uit een workflow tonen de naam van de workflow.

Daarna:

• Klik op Edit om de content, dagen, tijden of datums te wijzigen van het item waarop je hebt geklikt. Als het samen naar meerdere schermen of groepen is gepubliceerd, kun je de wijziging op allemaal toepassen. Edit kan de laag niet wijzigen en er is geen optie om alleen één datum te wijzigen. Als je het item naar andere schermen of een andere laag wilt verplaatsen, verwijder je het en plan je het opnieuw.
• Klik op Remove om het afspelen te stoppen. Als het item naar een groep of de hele faciliteit is gepubliceerd, wordt het verwijderd van elk scherm dat het overneemt. Als het samen naar meerdere schermen of groepen is gepubliceerd, vraagt Remove from schedule? of je het wilt verwijderen From this target only of van allemaal (bijvoorbeeld From all 3 targets in this publish).
• Klik op Preview at this time om te zien wat het scherm op dat moment afspeelt.

Afbeelding 4: Klik op een gebeurtenis om te zien wat het is, wanneer en waar het wordt afgespeeld, en om het te bewerken of te verwijderen

Je kunt geplande content ook van een scherm verwijderen: open het scherm → tabblad Content → Published to this screen, en klik op Remove bij het item.

Programma's en trainingsfasen

Bij faciliteiten die templated content gebruiken, kan de Schedule ook het programma tonen dat schermen met templated content elke dag afspelen, en de trainingsfasen van het programma. Ze verschijnen alleen wanneer de instellingen van het merk ze inschakelen; zie Merkinstellingen voor programma's en fasen.

Beide worden weergegeven als banners voor de hele dag boven aan elke dag, boven de standaardcontent:

Afbeelding 5: Weekweergave: de fase Base over de hele week, het programma van elke dag en de standaardcontent

In Week worden programmanamen ingekort zodat ze in de dag passen. Gebruik 3 days, Day of Agenda om ze volledig te lezen.

Afbeelding 6: Weergave 3 days: de volledige naam van het programma van elke dag

Agenda toont elke dag met de fase, het programma, geplande content (bijvoorbeeld een lesrooster van 9:00am tot 5:00pm) en standaardcontent.

Afbeelding 7: Weergave Agenda: de fase, het programma, geplande en standaardcontent van elke dag

Lagen

Onder Layers staan Templated content en Training phases onder de andere lagen. Schakel een van beide uit om de banners ervan te verbergen. De datum onder elke laag geeft aan hoe ver vooruit deze reikt:

• Templated content: "Up to date", de laatste dag waarop programma's worden weergegeven, bijvoorbeeld Up to Mon, 9 Nov.
• Training phases: "Starting by date", de laatste dag waarop een fase kan beginnen en toch wordt weergegeven, bijvoorbeeld Starting by Mon, 7 Dec. Een fase die uiterlijk dan begint, wordt volledig weergegeven, tot en met de laatste dag.

Afbeelding 8: De lagen Templated content en Training phases, met hoe ver vooruit elk wordt weergegeven

Merkinstellingen voor programma's en fasen

Organisatiebeheerders bepalen per merk of programma's en fasen in de Schedule verschijnen, en hoe ver vooruit: Settings (tandwielpictogram) → Organisation Settings → Brands & Customisation → een merk → Display screens → Templated content. De beschrijving van de kaart begint met "What staff see", en de instellingen ervan gelden voor elke faciliteit en regio in het merk.

Klik op Save settings onder aan de kaart om je wijzigingen toe te passen.

Afbeelding 9: De instellingen voor Templated content van het merk, die bepalen wat de Schedule toont

Gerelateerde pagina's

• Library en Playlists: wat je kunt plannen
• Content publiceren: altijd, volgens een planning of als takeover publiceren
• Schermen overnemen: schermen direct onderbreken
• Display Automations: displays in- en uitschakelen volgens je openingstijden
• Merkcontent en integraties: de instellingen voor Display screens van het merk
• Bemande uren: stel bemande uren en de tijdzone van de faciliteit in via Faciliteit- en systeemconfiguratie