Performance Hub-logoPerformance Hub
Sitesectie: Documentatie

Bewaren en archiveren

Op deze pagina

Bewaarbeleid houdt je opslagkosten beheersbaar door oude beelden automatisch te verwijderen, maar sommige beelden moeten blijven bestaan: een incident, een verzekeringsclaim, bewijs waar de politie om vraagt. Door een opname te bewaren wordt deze uitgezonderd van automatisch verwijderen. De opname blijft staan totdat iemand het bewaren bewust opheft.

Een opname bewaren

Zoek de clip op (in Recordings of op de Timeline), open deze en klik op Retain recording:

Opname bewaren

Afbeelding 1: Het paneel Retain Recording: een naam en notities, bewaard bij de clip

  • Geef de clip een Name (bijv. "Incident — front desk") en Notes waarin je uitlegt waarom (bijv. "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review."). Schrijf ze voor een lezer over twee jaar: vermeld claim- of meldingsnummers.
  • Klik op Retain. De clip wordt direct gemarkeerd: een lint Retained op de kaart, en de actie in de speler verandert in Unretain recording.

Wie de clip heeft bewaard, wanneer, en de naam en notities worden bij de opname bewaard, en kijkactiviteit verschijnt in de toegangslogboeken van de module.

Waartegen bewaren beschermt

Beschermd tegenHet bewaarbeleid voor opnamen: de clip wordt overgeslagen bij automatisch verwijderen, hoe oud deze ook wordt
Niet beschermd tegenBewust opheffen van het bewaren; de faciliteit die stopt met het gebruik van het product
OpslagkostenBewaarde clips nemen nog steeds opslag in en tellen mee in de regel "Retained Footage (Incidents)" van je opslagoverzicht; dat is zo bedoeld: het zijn de beelden waarvoor je ervoor hebt gekozen te betalen om ze te bewaren

Bewaarde beelden terugvinden

  • Recordings → Type → Retained Recordings filtert de bibliotheek op alleen bewaarde clips.
  • De zijbalk Storage Utilisation op het Dashboard toont in één oogopslag het aantal Retained Recordings, met een snelkoppeling View Footage er rechtstreeks naartoe.

Bewaren opheffen

Open de bewaarde clip en klik op Unretain recording. De clip valt weer onder de normale bewaarregels: als deze al ouder is dan je bewaartermijn, komt hij in aanmerking voor verwijdering. Hef het bewaren dus alleen op als de clip echt niet meer nodig is.

Werkwijzen die later standhouden

  • Bewaar direct. De standaardtermijn is één maand (Opslag en bewaring); een incident dat laat wordt ontdekt, kan onherstelbaar zijn. Maak "de clip bewaren" onderdeel van elke incidentprocedure.
  • Bewaar ook de omliggende clips. Om context voor en na een gebeurtenis wordt later meestal gevraagd; met Go to timeline vind je aangrenzende clips eenvoudig.
  • Gebruik referentienummers in de naam en notities. Een claimnummer of nummer van een politierapport verbindt beelden met de papieren, lang nadat iedereens herinnering is vervaagd.
  • Gebruik voor overdracht een deellink (Delen en gasttoegang), afgebakend, tijdgebonden en gecontroleerd, in plaats van bestanden te downloaden en te mailen.