Logo Performance HubPerformance Hub
Bahagian laman: Dokumentasi

Kekalkan & Arkibkan

Pada halaman ini

Polisi pengekalan memastikan kos storan anda munasabah dengan memadamkan rakaman lama secara automatik — tetapi sesetengah rakaman mesti disimpan: insiden, tuntutan insurans, bukti yang diminta oleh polis. Mengekalkan rakaman mengecualikannya daripada pemadaman automatik. Ia kekal sehingga seseorang dengan sengaja menyahkekalkannya.

Mengekalkan rakaman

Cari klip tersebut — dalam Recordings atau pada Timeline — bukanya, dan klik Retain recording:

Kekalkan Rakaman

Rajah 1: Panel Retain Recording — nama dan nota, disimpan bersama klip

  • Berikan Name (cth. "Insiden — kaunter hadapan") dan Notes yang menerangkan sebabnya (cth. "Kejadian tergelincir dilaporkan berhampiran kaunter penyambut tetamu pada 11:29 AM. Dikekalkan untuk semakan insurans."). Tulis untuk pembaca dua tahun dari sekarang — sertakan nombor tuntutan atau laporan.
  • Klik Retain. Klip ditandakan serta-merta — reben Retained pada kadnya, dan tindakan pemain bertukar kepada Unretain recording.

Siapa yang mengekalkannya, bila, serta nama dan nota disimpan bersama rakaman, dan aktiviti tontonan dipaparkan dalam log akses modul.

Apa yang dilindungi oleh pengekalan

Dilindungi daripadaPolisi pengekalan rakaman — klip dilangkau oleh pemadaman automatik tidak kira berapa lama usianya
Tidak dilindungi daripadaPenyahkekalan yang disengajakan; kemudahan berhenti menggunakan produk
Kos storanKlip yang dikekalkan masih menggunakan storan dan dikira dalam baris "Retained Footage (Incidents)" dalam ringkasan storan anda — ini adalah reka bentuk yang disengajakan; ia ialah rakaman yang anda pilih untuk dibayar bagi disimpan

Mencari rakaman yang dikekalkan

  • Recordings → Type → Retained Recordings menapis pustaka kepada klip yang dikekalkan sahaja.
  • Bar sisi Storage Utilisation pada Papan pemuka mengira Retained Recordings anda secara sepintas lalu, dengan pintasan View Footage terus kepadanya.

Menyahkekalkan

Buka klip yang dikekalkan dan klik Unretain recording. Klip kembali kepada peraturan pengekalan biasa — jika ia sudah lebih lama daripada tempoh pengekalan anda, ia menjadi layak untuk dipadamkan, jadi nyahkekalkan hanya apabila klip benar-benar tidak lagi diperlukan.

Amalan yang kukuh untuk masa hadapan

  • Kekalkan dengan segera. Tempoh lalai ialah satu bulan (Storan & pengekalan) — insiden yang ditemui lewat mungkin tidak dapat dipulihkan. Jadikan "kekalkan klip" sebahagian daripada sebarang prosedur insiden.
  • Kekalkan juga klip di sekelilingnya. Konteks sebelum dan selepas sesuatu kejadian biasanya diminta kemudian; Go to timeline pada Timeline memudahkan pencarian klip bersebelahan.
  • Gunakan nombor rujukan dalam nama dan nota. Nombor tuntutan atau nombor laporan polis menghubungkan rakaman dengan dokumen lama selepas ingatan semua orang pudar.
  • Untuk penyerahan, gunakan pautan perkongsian (Perkongsian & akses tetamu) — berskop, boleh luput dan diaudit — dan bukannya memuat turun dan menghantar fail melalui e-mel.