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보존 및 보관

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보존 정책은 오래된 영상을 자동으로 삭제하여 스토리지 비용을 적정 수준으로 유지합니다. 하지만 사고, 보험 청구, 경찰이 요청한 증거처럼 반드시 남겨야 하는 영상도 있습니다. 녹화를 보존하면 자동 삭제에서 제외됩니다. 누군가 의도적으로 보존을 해제할 때까지 유지됩니다.

녹화 보존하기

Recordings 또는 Timeline에서 클립을 찾아 열고 Retain recording을 클릭합니다.

녹화본 보존

그림 1: Retain Recording 패널: 클립과 함께 보관되는 이름과 메모

  • Name(예: "Incident — front desk")과 사유를 설명하는 Notes(예: "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review.")를 입력합니다. 2년 후에 읽을 사람을 위해 작성하고, 청구 번호나 신고 번호를 포함하십시오.
  • Retain을 클릭합니다. 클립이 즉시 표시됩니다. 카드에 Retained 리본이 붙고, 플레이어 작업이 Unretain recording으로 바뀝니다.

누가 언제 보존했는지와 이름 및 메모가 녹화와 함께 보관되며, 시청 활동은 모듈의 접근 로그에 표시됩니다.

보존으로 보호되는 범위

보호 대상녹화 보존 정책. 클립이 아무리 오래되어도 자동 삭제에서 제외됩니다
보호되지 않는 경우의도적인 보존 해제, 시설의 제품 사용 중단
스토리지 비용보존된 클립도 스토리지를 차지하며 스토리지 요약의 "Retained Footage (Incidents)" 항목에 포함됩니다. 이는 의도된 설계입니다. 비용을 들여 보관하기로 선택한 영상이기 때문입니다

보존된 영상 찾기

  • Recordings → Type → Retained Recordings로 라이브러리를 보존된 클립만 표시하도록 필터링합니다.
  • Dashboard의 Storage Utilisation 사이드바에서 Retained Recordings 수를 한눈에 확인할 수 있으며, View Footage 바로 가기로 해당 영상으로 바로 이동할 수 있습니다.

보존 해제

보존된 클립을 열고 Unretain recording을 클릭합니다. 클립은 일반 보존 규칙으로 돌아갑니다. 이미 보존 기간보다 오래된 클립은 삭제 대상이 되므로, 클립이 정말 더 이상 필요하지 않을 때만 보존을 해제하십시오.

나중에도 유효한 모범 사례

  • 즉시 보존하십시오. 기본 보존 기간은 1개월입니다(스토리지 및 보존). 늦게 발견된 사고는 복구하지 못할 수 있습니다. "클립 보존"을 모든 사고 처리 절차에 포함하십시오.
  • 전후 클립도 보존하십시오. 이벤트 전후 상황은 나중에 요청되는 경우가 많습니다. Timeline의 Go to timeline을 사용하면 인접한 클립을 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 이름과 메모에 참조 번호를 사용하십시오. 청구 번호나 경찰 신고 번호는 모든 사람의 기억이 흐려진 후에도 영상과 서류를 연결해 줍니다.
  • 전달할 때는 공유 링크를 사용하십시오(공유 및 게스트 액세스). 파일을 다운로드하여 이메일로 보내는 대신 범위가 지정되고 만료되며 감사 기록이 남는 링크를 사용합니다.