सुरक्षित रखें और संग्रह करें

रिटेंशन पॉलिसी पुराने फ़ुटेज को स्वचालित रूप से हटाकर आपकी स्टोरेज लागत को नियंत्रित रखती हैं — लेकिन कुछ फ़ुटेज बचा रहना ज़रूरी है: कोई घटना, बीमा दावा, पुलिस द्वारा माँगा गया साक्ष्य। किसी रिकॉर्डिंग को सुरक्षित रखना उसे स्वचालित विलोपन से मुक्त कर देता है। वह तब तक बनी रहती है जब तक कोई जानबूझकर उसकी सुरक्षा न हटाए।

रिकॉर्डिंग को सुरक्षित रखना

क्लिप ढूँढें — Recordings में या टाइमलाइन पर — उसे खोलें, और Retain recording पर क्लिक करें:

चित्र 1: Retain Recording पैनल — एक नाम और नोट्स, जो क्लिप के साथ रखे जाते हैं

• इसे एक Name दें (जैसे "Incident — front desk") और कारण समझाने वाले Notes (जैसे "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review.")। इन्हें ऐसे पाठक के लिए लिखें जो दो साल बाद इन्हें पढ़ेगा — दावा या रिपोर्ट संख्याएँ शामिल करें।
• Retain पर क्लिक करें। क्लिप तुरंत चिह्नित हो जाती है — उसके कार्ड पर Retained रिबन लग जाता है, और प्लेयर का एक्शन बदलकर Unretain recording हो जाता है।

किसने और कब सुरक्षित रखा, तथा नाम और नोट्स रिकॉर्डिंग के साथ रखे जाते हैं, और देखने की गतिविधि मॉड्यूल के एक्सेस लॉग में दिखती है।

सुरक्षित रखना किससे बचाता है

सुरक्षित रखा गया फ़ुटेज ढूँढना

• Recordings → Type → Retained Recordings लाइब्रेरी को केवल सुरक्षित रखी गई क्लिप तक फ़िल्टर करता है।
• डैशबोर्ड की Storage Utilisation साइडबार एक नज़र में आपकी Retained Recordings गिनती है, और View Footage शॉर्टकट से सीधे उन तक ले जाती है।

सुरक्षा हटाना

सुरक्षित रखी गई क्लिप खोलें और Unretain recording पर क्लिक करें। क्लिप सामान्य रिटेंशन नियमों पर लौट आती है — यदि वह पहले से आपकी रिटेंशन अवधि से पुरानी है, तो वह विलोपन के योग्य हो जाती है, इसलिए सुरक्षा तभी हटाएँ जब क्लिप की वास्तव में अब ज़रूरत न हो।

ऐसी आदतें जो बाद में काम आती हैं

• तुरंत सुरक्षित रखें। डिफ़ॉल्ट अवधि एक महीना है (स्टोरेज और रिटेंशन) — देर से पता चली घटना का फ़ुटेज वापस पाना असंभव हो सकता है। "क्लिप सुरक्षित रखें" को हर घटना प्रक्रिया का हिस्सा बनाएँ।
• आसपास की क्लिप भी सुरक्षित रखें। किसी घटना से पहले और बाद का संदर्भ आमतौर पर बाद में माँगा जाता है; टाइमलाइन का Go to timeline आसपास की क्लिप ढूँढना बेहद आसान बनाता है।
• नाम और नोट्स में संदर्भ संख्याओं का उपयोग करें। दावा संख्या या पुलिस रिपोर्ट संख्या फ़ुटेज को कागज़ी कार्रवाई से जोड़ती है, तब भी जब सबकी याददाश्त धुंधली हो चुकी हो।
• सौंपने के लिए साझा लिंक का उपयोग करें (साझाकरण और अतिथि पहुँच) — सीमित दायरे वाला, समाप्त होने वाला और ऑडिट किया हुआ — फ़ाइलें डाउनलोड करके ईमेल करने के बजाय।

संबंधित पृष्ठ

• स्टोरेज और रिटेंशन — वे पॉलिसी जिनसे सुरक्षित रखी गई क्लिप मुक्त हैं
• Recordings — क्लिप ढूँढना और फ़िल्टर करना
• सुरक्षा और गोपनीयता — ऑडिट ट्रेल
• अलार्म का जवाब देना — Duress अलार्म के आसपास Duress द्वारा रखा जाने वाला फ़ुटेज