הלוגו של Performance HubPerformance Hub
מקטע באתר: תיעוד

שמירה וארכוב

בדף זה

מדיניות השמירה שומרת על עלויות אחסון סבירות באמצעות מחיקה אוטומטית של צילומים ישנים — אבל חלק מהצילומים חייבים לשרוד: אירוע, תביעת ביטוח, ראיות שהמשטרה ביקשה. שמירה של הקלטה פוטרת אותה ממחיקה אוטומטית. היא נשארת עד שמישהו מבטל את שמירתה במכוון.

שמירת הקלטה

מצאו את הקטע — ב-Recordings או בציר הזמן — פתחו אותו ולחצו על Retain recording:

שמור הקלטה

איור 1: החלונית Retain Recording — שם והערות, שנשמרים יחד עם הקטע

  • תנו לו Name (לדוגמה "Incident — front desk") ו-Notes שמסבירות למה (לדוגמה "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review."). כתבו אותם לקורא שיקרא אותם בעוד שנתיים — כללו מספרי תביעה או דוח.
  • לחצו על Retain. הקטע מסומן מיד — סרט Retained על הכרטיס שלו, ופעולת הנגן מתחלפת ל-Unretain recording.

מי שמר אותו, מתי, וכן השם וההערות נשמרים יחד עם ההקלטה, ופעילות הצפייה מופיעה ביומני הגישה של המודול.

ממה השמירה מגנה

מוגן מפנימדיניות השמירה של ההקלטות — המחיקה האוטומטית מדלגת על הקטע, לא משנה כמה ישן הוא
לא מוגן מפניביטול שמירה מכוון; הפסקת השימוש במוצר על ידי המתקן
עלות אחסוןקטעים שמורים עדיין תופסים אחסון ונספרים בשורה "Retained Footage (Incidents)" של סיכום האחסון שלכם — זה מכוון; אלה הצילומים שבחרתם לשלם כדי לשמור

איתור צילומים שמורים

  • Recordings → Type → Retained Recordings מסנן את הספרייה כך שתוצג רק הקטעים השמורים.
  • סרגל הצד Storage Utilisation בלוּחַ מַחווָנִים סופר במבט חטוף את ה-Retained Recordings שלכם, עם קיצור דרך View Footage ישירות אליהם.

ביטול שמירה

פתחו את הקטע השמור ולחצו על Unretain recording. הקטע חוזר לכללי השמירה הרגילים — אם הוא כבר ישן יותר מחלון השמירה שלכם, הוא הופך לזכאי למחיקה, ולכן בטלו שמירה רק כשבאמת אין עוד צורך בקטע.

נהלים שעומדים במבחן הזמן

  • שמרו מיד. חלון ברירת המחדל הוא חודש אחד (אחסון ושמירה) — ייתכן שלא תהיה דרך לשחזר אירוע שהתגלה באיחור. הפכו את "שמירת הקטע" לחלק מכל נוהל טיפול באירוע.
  • שמרו גם את הקטעים הסמוכים. בדרך כלל מבקשים מאוחר יותר את ההקשר שלפני האירוע ואחריו; הפעולה Go to timeline בציר הזמן הופכת את איתור הקטעים הסמוכים לפשוט.
  • השתמשו במספרי אסמכתה בשם ובהערות. מספר תביעה או מספר דוח משטרה מקשרים בין הצילומים למסמכים הרבה אחרי שהזיכרון של כולם דהה.
  • למסירה, השתמשו בקישור שיתוף (שיתוף וגישת אורחים) — מוגבל בהיקף, עם תפוגה ותיעוד ביקורת — במקום להוריד קבצים ולשלוח אותם בדוא"ל.