Freigabe und Gastzugriff

Die Polizei fordert Videomaterial an. Ein Versicherer möchte einen Vorfall prüfen. Ein Auftragnehmer muss einen Nachmittag lang eine Tür im Blick behalten. Keiner von ihnen sollte ein Performance Hub-Konto erhalten – und keiner sollte eine per E-Mail versendete Videodatei bekommen, die für immer existiert.

Share Access to CCTV erstellt einen zeitlich begrenzten Gastlink, beschränkt auf genau die von Ihnen gewählten Bereiche, der planmäßig abläuft und vollständig protokolliert wird.

Einen Freigabelink erstellen

Öffnen Sie den Freigabedialog über die Kopfzeile des Moduls (das Freigabesymbol):

Abbildung 1: Der Dialog Share Access to CCTV – Ablaufzeit, Bereiche und Zustellung

1. Ablaufzeit wählen – das Dropdown Link expires in: 1 hour, 3 hours, 6 hours (Standard), 12 hours, 1 day, 3 days, 1 week, 2 weeks oder 1 month.

2. Choose Access Sections – eine beliebige Kombination aus:

   • Timeline – "Browse events & timelapse"
   • Live View – "Watch cameras in real-time"
   • Recordings – "Play back saved footage"

   Wie es im Dialog heißt: "Recipients can access selected sections during the specified timeframe."

3. Wählen Sie die Send Method:

   • Send via SMS – wählen Sie Empfänger aus Ihren Inhabern und Mitarbeitenden aus oder geben Sie Nummern manuell ein (bis zu 4) und klicken Sie dann auf Send Link, oder
   • Copy Link Only – kopieren Sie die URL und senden Sie sie über einen beliebigen Kanal.

4. Fügen Sie optional eine Note hinzu – "Add a brief note or reason to share access" – Ihr künftiger Prüfpfad wird es Ihnen danken.

Der Link View Share History im Dialog zeigt alle bisher erstellten Links – an wen sie gingen, was sie gewährten und wann sie ablaufen.

Der Link selbst ist eine lange, nicht erratbare URL. Wer ihn besitzt, erhält den eingegrenzten Zugriff bis zum Ablauf – behandeln Sie ihn entsprechend und senden Sie ihn bevorzugt per SMS direkt an die vorgesehene Person.

Was Gäste sehen

Gäste gelangen in eine reduzierte Ansicht der Videoüberwachung, die nur die von Ihnen gewährten Bereiche enthält – keine Performance Hub-Navigation, keine Einstellungen, keine anderen Module. Innerhalb dieser Bereiche:

Gastsitzungen sind kurzlebige Browsersitzungen, die an den Link gebunden sind – wenn der Link abläuft, endet der Zugriff überall dort, wo er geöffnet wurde.

Protokollierung

Gastaktivitäten erscheinen in den Zugriffsprotokollen des Moduls neben den Aktivitäten der Mitarbeitenden – siehe Sicherheit und Datenschutz:

Abbildung 2: Access Logs – jede Ansichtssitzung, einschließlich Gastlinks, mit Zeitstempeln

Sie können jederzeit beantworten, wer dieses Videomaterial gesehen hat.

Zugriff widerrufen

Freigabelinks laufen von selbst ab – genau dafür gibt es die verpflichtende Ablaufzeit. Wählen Sie die kürzeste Ablaufzeit, die ausreicht: Eine Vorfallprüfung benötigt meist Stunden, nicht Wochen. Muss ein Link vorzeitig ungültig werden (an die falsche Nummer gesendet, Vorfall abgeschlossen), wenden Sie sich an Ihren Performance Hub-Administrator oder den Support, um die ausstehenden Gast-Token der Einrichtung zu invalidieren.

Freigeben oder Herunterladen

Laden Sie herunter, wenn Sie eine lokale Kopie benötigen (siehe Recordings); geben Sie frei, wenn jemand anderes etwas ansehen muss.

Verwandte Seiten

• Sicherheit und Datenschutz – der Prüfpfad und der Umgang mit Daten
• Zugriffskontrolle und Berechtigungen – wer Freigabelinks erstellen kann
• Recordings – Downloads für den eigenen Gebrauch