سياسات الوصول

في هذه الصفحة

تحدد Access Policies من يمكنه استخدام أي الأبواب ومتى. هيّئها ضمن Settings ← Access Policies. يمكن أن تكون لدى المنشأة عدة سياسات مسمّاة، وكل سياسة تقتصر على السماح: إذ يمكنها منح الوصول عند تطابقها، لكنها لا تستطيع رفض وصول منحته سياسة أخرى أو مسار منح إضافي.

يتكون شريط التنقل العلوي للوحدة النمطية من Doors وUsers وسجلات الوصول. وتوجد Access Policies في Settings بدلًا من أن تكون علامة تبويب في المستوى الأعلى.

Settings، Access Policies: قائمة السياسات

الشكل 1: قائمة Access Policies

تُظهر كل سياسة في القائمة ما إذا كانت مفعّلة، وملخصًا لإعدادات Who وWhere وWhen الخاصة بها، وعدد المستخدمين المحتملين والأبواب المستهدفة التي تشملها، مع زرين لتكرارها أو حذفها.

عندما تكون مزامنة موظفي Performance Hub مفعّلة، تكون لدى المنشأة أيضًا سياسة Performance Hub staff. تُنشأ مرة واحدة لكل منشأة وتسمح لكل من يحمل الوسم Performance Hub staff بالمرور عبر كل باب في أي وقت. عدّلها أو عطّلها مثل أي سياسة أخرى.

يُستورد الوصول الحالي تلقائيًا

عندما تصبح Access Policies متاحة في منشأة ما، تُستورد تهيئة الوصول الحالية لديها تلقائيًا إلى سياسات مسمّاة. ويُحافَظ على الوصول على مستوى المنشأة، والوصول المختلف لنطاقات أو أبواب معينة، وساعات التشغيل، بوصفها قيمًا صريحة في Who وWhere وWhen. ولا يحتاج المسؤولون إلى معاينة عملية تحويل، أو اختيار وضع للطرح، أو إعادة إنشاء الوصول يدويًا.

راجع أسماء السياسات المستوردة وأوصافها لتكون مفهومة لفريقك. تظل المنح الدائمة لكل مستخدم وAccess Time Windows الخاصة بالمسؤول أو التكامل مسارات سماح إضافية منفصلة؛ ولا يزيلها الاستيراد التلقائي ولا يغيّرها.

كيف تتطابق السياسة

تتكون كل سياسة مفعّلة من ثلاثة أجزاء:

Who — شروط نوع الشخص وحالة العضوية، أو الوسوم.
When — Anytime، أو نافذة أو أكثر من نوع Weekly أو One-time.
Where — كل الأبواب في المنشأة، أو نطاقات وصول محددة، أو أبواب محددة، أو مزيج منها، مع استثناءات اختيارية للنطاقات أو الأبواب.

لا تتطابق السياسة الواحدة إلا عندما تتطابق Who وWhere وWhen جميعها. وتُجمع السياسات المتعددة بعلاقة "أو"، لذا يكفي التطابق مع أي سياسة مفعّلة واحدة:

(Policy A: Who AND Where AND When)
OR
(Policy B: Who AND Where AND When)
OR ...

ضمن Who، يمكن أن يتطابق أي شرط لنوع الشخص أو حالته أو أي وسم محدد. يتطلب شرط نوع الشخص أن يتطابق نوع الشخص، وعند تحديد حالات، أن تكون حالة عضويته إحداها. ويعني ترك الحالات فارغة Any status. وتُحتسب الوسوم المتزامنة والمخصصة كلاهما.

ضمن Where، تتقدّم الاستثناءات دائمًا بالنسبة إلى تلك السياسة. على سبيل المثال، تنطبق سياسة على مستوى المنشأة بأكملها مع استثناء نطاق وصول مخصص للموظفين فقط على كل باب باستثناء الأبواب الموجودة في ذلك النطاق. ولا يزال بإمكان سياسة أخرى السماح بأحد تلك الأبواب المستثناة.

ضمن When، لا يفرض Anytime أي قيد زمني. وتكون السياسات المجدولة نشطة عندما تكون أي نافذة Weekly أو One-time نشطة. وتُجمع النوافذ داخل السياسة بعلاقة "أو".

إنشاء السياسات وإدارتها

استخدم Add policy للبدء من الأعضاء النشطين وفق جدول يومي، أو الموظفين في أي وقت، أو المقاولين على أبواب محددة، أو الوصول لحدث لمرة واحدة، أو سياسة فارغة. تبدأ القوالب معطّلة حتى لا تمنح الوصول قبل مراجعتها. امنح كل سياسة اسمًا فريدًا، وأضف وصفًا اختياريًا، وهيّئ Who ← When ← Where، وراجع تأثيرها المحتمل على المستخدمين والأبواب، ثم فعّلها.

يمكن تكرار السياسات؛ وتحتفظ النسخة بإعدادات Who وWhere وWhen لكنها تبدأ معطّلة. لا يتطابق Who الفارغ مع أي أحد، ويجب أن تستهدف السياسة المنشأة، أو بابًا واحدًا على الأقل، أو نطاق وصول واحدًا على الأقل.

أمثلة شائعة

مستأجرو المبنى: سجلات Member النشطة، وأبواب الردهة والمصاعد، وساعات العمل في أيام الأسبوع.
أعضاء مساحات العمل المشتركة على مدار الساعة: وسم مميز، ومداخل وغرف اجتماعات محددة، وAnytime.
الموظفون: وسم الموظفين، وكل الأبواب، وAnytime.
المقاولون وعمال النظافة: نوع أو وسم المقاول، وأبواب خدمة محددة، وجدول Weekly محدود.
الطلاب بعد ساعات الدوام: وسم الطالب المسجّل، وأبواب الاستوديو، وجدول Weekly مسائي.
حدث لمرة واحدة: وسم الحدث، ومداخل محددة لمكان الفعالية، ونافذة One-time واحدة.

الرسائل التلقائية

يحتوي Settings ← Automated Messages على رسائل لوحة معلومات مرتبطة بحالة العضوية أو نوع الشخص أو الوسوم (مثل إشعار بانتهاء العضوية). أتمتة الرسائل مستقلة عن التصريح بفتح الأبواب، وهي موثّقة في رسائل التطبيق.

الحفظ

لا تُطبَّق التغييرات حتى تنقر على Save changes في شريط الحفظ. ويُعيد Discard المسودة إلى حالتها السابقة. وتُطبَّق تغييرات السياسة المحفوظة على قرارات التصريح اللاحقة في الخادم؛ ولا يلزم إعادة تشغيل أي باب.