شعار Performance HubPerformance Hub
قسم الموقع: الوثائق

الاحتفاظ والأرشفة

في هذه الصفحة

تُبقي سياسات الاحتفاظ تكاليف التخزين معقولة بحذف اللقطات القديمة تلقائيًا، لكن بعض اللقطات يجب أن تبقى: حادث، أو مطالبة تأمين، أو دليل تطلبه الشرطة. يؤدي الاحتفاظ بتسجيل إلى استثنائه من الحذف التلقائي، فيبقى إلى أن يلغي أحدهم الاحتفاظ به عمدًا.

الاحتفاظ بتسجيل

اعثر على المقطع، في Recordings أو على الخط الزمني، وافتحه، ثم انقر على Retain recording:

الاحتفاظ بالتسجيل

الشكل 1: لوحة Retain Recording، اسم وملاحظات تُحفظ مع المقطع

  • امنحه Name (مثل "Incident — front desk") وNotes توضح السبب (مثل "Reported slip near reception at 11:29 AM. Retained for insurance review."). اكتبها لقارئ بعد عامين من الآن، وضمّنها أرقام المطالبات أو البلاغات.
  • انقر على Retain. يُعلَّم المقطع فورًا: يظهر شريط Retained على بطاقته، ويتحول إجراء المشغّل إلى Unretain recording.

يُحفظ مع التسجيل من احتفظ به ومتى، إلى جانب الاسم والملاحظات، ويظهر نشاط المشاهدة في سجلات الوصول الخاصة بالوحدة.

ما يحميه الاحتفاظ

محمي منسياسة الاحتفاظ بالتسجيلات، إذ يتخطى الحذف التلقائي المقطع مهما بلغ عمره
غير محمي منإلغاء الاحتفاظ المتعمد؛ وتوقف المنشأة عن استخدام المنتج
تكلفة التخزينتظل المقاطع المحتفظ بها تشغل مساحة تخزين وتُحتسب في بند "Retained Footage (Incidents)" في ملخص التخزين لديك، وهذا مقصود في التصميم؛ فهي اللقطات التي اخترت أن تدفع مقابل الاحتفاظ بها

العثور على اللقطات المحتفظ بها

  • يؤدي Recordings → Type → Retained Recordings إلى تصفية المكتبة لعرض المقاطع المحتفظ بها فقط.
  • يحصي الشريط الجانبي Storage Utilisation في لوحة القيادة Retained Recordings لديك في لمحة، مع اختصار View Footage يوصلك إليها مباشرة.

إلغاء الاحتفاظ

افتح المقطع المحتفظ به وانقر على Unretain recording. يعود المقطع إلى قواعد الاحتفاظ العادية، فإذا كان أقدم بالفعل من فترة الاحتفاظ لديك يصبح مؤهلًا للحذف، لذا لا تلغِ الاحتفاظ إلا عندما لا تعود بحاجة فعلية إلى المقطع.

ممارسات تصمد لاحقًا

  • احتفظ فورًا. الفترة الافتراضية شهر واحد (التخزين والاحتفاظ)، وقد يتعذر استرداد لقطات حادث اكتُشف متأخرًا. اجعل "الاحتفاظ بالمقطع" جزءًا من أي إجراء للتعامل مع الحوادث.
  • احتفظ بالمقاطع المحيطة أيضًا. غالبًا ما يُطلب لاحقًا السياق قبل الحدث وبعده؛ ويجعل Go to timeline العثور على المقاطع المجاورة أمرًا يسيرًا.
  • استخدم أرقامًا مرجعية في الاسم والملاحظات. يربط رقم المطالبة أو رقم بلاغ الشرطة اللقطات بالمستندات بعد وقت طويل من تلاشي الذاكرة.
  • للتسليم، استخدم رابط مشاركة (المشاركة ووصول الضيوف)، فهو محدود النطاق ومنتهي الصلاحية وخاضع للتدقيق، بدلًا من تنزيل الملفات وإرسالها بالبريد الإلكتروني.