Lịch trình
Trên trang này
Schedule là lịch hiển thị những nội dung đã được xuất bản đến cơ sở hoặc một màn hình: nội dung chiếm quyền, nội dung đã lên lịch và nội dung mặc định, theo múi giờ của cơ sở. Hãy dùng lịch này để kiểm tra nội dung nào sẽ phát và khi nào, và để lên lịch nội dung cho những ngày và giờ nhất định, chẳng hạn thực đơn bữa trưa của quán cà phê vào các ngày trong tuần từ 11:30 sáng đến 2 giờ chiều, thông báo họp toàn thể vào chiều thứ Năm hoặc chương trình giảm giá cuối tuần.
Tham khảo nhanh
Vị trí: Menu chính → Display Screens → Schedule
Ai có thể truy cập: Người dùng có quyền truy cập Display Screens tại cơ sở
Mục đích: Xem và lập kế hoạch nội dung màn hình hiển thị trong cả tuần
Hình 1: Lịch Schedule của một màn hình, với nội dung đã lên lịch và nội dung mặc định trong tuần
Đọc lịch
Thanh bên quyết định nội dung lịch hiển thị:
| Điều khiển | Chức năng |
|---|---|
| Schedule content | Lên lịch một nội dung. Xem Lên lịch nội dung. |
| Lịch thu nhỏ | Chuyển đến một ngày. Ngày hôm nay được khoanh tròn. |
| Showing | Cơ sở, một nhóm hoặc một màn hình. Chọn một mục để xem lịch của mục đó. Khi có nhiều mục, hãy dùng Find a group or screen để tìm kiếm. |
| Layers | Hiện hoặc ẩn từng lớp: Takeover, Scheduled và Default. Chế độ xem cơ sở còn có Inherited. Tại các cơ sở sử dụng templated content, Templated content và Training phases cũng có thể xuất hiện. Xem Chương trình và giai đoạn tập luyện. |
| Preview | Chọn ngày và giờ, sau đó nhấp vào Preview at this time để xem nội dung sẽ phát vào lúc đó. Preview now hiển thị nội dung đang phát. |
Phía trên lịch, hãy chọn một chế độ xem: Day, 3 days, Week, Month hoặc Agenda. Dùng các nút trước và sau để lùi lại hoặc tiến tới, và Today để quay về ngày hiện tại. Thời gian được tính theo múi giờ của cơ sở, hiển thị ở cuối thanh bên.
Schedule mở ở chế độ xem bạn chọn gần nhất trong trình duyệt này. Nếu bạn chưa chọn chế độ xem nào (hoặc chưa mở Schedule trong 90 ngày), lịch sẽ mở ở Agenda trên điện thoại; trên máy tính bảng hoặc máy tính, lịch mở ở Month khi mọi nội dung đã lên lịch đều chạy cả ngày, và ở Week trong các trường hợp khác. Phím tắt: D, W, M và A cho Day, Week, Month và Agenda, T cho hôm nay, và các phím mũi tên trái và phải để lùi lại hoặc tiến tới.
Nội dung được mã hóa màu theo lớp:
| Lớp | Màu | Thời điểm phát |
|---|---|---|
| Takeover | Đỏ | Ngay lập tức, trong một khoảng thời gian định sẵn, gián đoạn mọi nội dung khác |
| Scheduled | Xanh dương | Vào các ngày và giờ (và trong khoảng ngày) bạn đặt. Được ưu tiên hơn nội dung mặc định. |
| Default | Xanh lá | Bất cứ khi nào không có nội dung nào khác áp dụng. Trong chế độ xem cơ sở hoặc nhóm, nội dung này hiển thị dưới dạng biểu ngữ ở đầu mỗi ngày, có nhãn Default: và tên nội dung, ví dụ Default: Today's Training; Month không hiển thị các nội dung mặc định luôn bật. Chế độ xem một màn hình hiển thị chính xác nội dung nào phát khi nào, nên nội dung mặc định của màn hình sẽ lấp đầy các khoảng trống. |
Trong chế độ xem cơ sở, nội dung mà một nhóm hoặc màn hình kế thừa từ cơ sở được hiển thị dạng sọc, dưới lớp Inherited.
Schedule hiển thị những nội dung đã được xuất bản đến cơ sở, nhóm hoặc màn hình bạn chọn. Một màn hình cũng có thể hiển thị nội dung được xuất bản đến các nhóm của màn hình đó và đến cơ sở, và nội dung được xuất bản trực tiếp đến màn hình được ưu tiên hơn nội dung của nhóm và cơ sở trong cùng một lớp. Bạn cũng có thể kiểm tra nội dung một màn hình sẽ phát từ trang của màn hình đó: mở màn hình → thẻ Content → Next 24 hours. Xem Nội dung màn hình.
Lên lịch nội dung
Bạn có thể bắt đầu từ nút hoặc từ lịch:
- Nhấp vào Schedule content, hoặc
- Kéo trên một ngày trong lịch để chọn một khoảng thời gian. Lịch phát sẽ bắt đầu với ngày và giờ đó đã được điền sẵn.
Hình 2: Chọn nội dung để lên lịch
- Chọn nội dung cần hiển thị: một danh sách phát hoặc bất kỳ mục nào trong Library. Dùng các thẻ (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps và CCTV/VSaaS: Live Views), tìm kiếm, sắp xếp và nút chuyển đổi dạng lưới hoặc danh sách để tìm nội dung.
- Nhấp vào Next. Để chọn nội dung khác, nhấp vào Change bên cạnh nội dung.
- Trong Screens, chọn nơi nội dung phát, nếu chưa được đặt sẵn: Every screen at cơ sở của bạn, hoặc từng màn hình (và các nhóm, nếu bạn có).
- Trong When, Scheduled đã được chọn. Chọn các ngày (Mon đến Sun), sau đó chọn giờ From và to. Thời gian được tính theo múi giờ của cơ sở, hiển thị bên cạnh. Để chạy đến hết ngày, chọn Midnight làm giờ kết thúc.
- Tùy chọn đặt ngày Starting và Ending để lịch phát chỉ chạy trong một thời gian, ví dụ trong một đợt khuyến mãi. Để Ending là No end date để lịch phát tiếp tục chạy.
- Nhấp vào Xuất bản.
Hình 3: Chọn nơi và thời điểm nội dung phát
Trong When, biểu mẫu còn cung cấp Always (default) và Take over now, hoạt động như trong Xuất bản nội dung.
Sự kiện mới xuất hiện trên Schedule ngay lập tức, và các màn hình sẽ nhận sự kiện đó trong vòng vài giây.
Mẹo:
- Khung giờ qua đêm: mỗi khung giờ nằm trong một ngày. Với khung từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng, hãy lên lịch từ 10:00 tối đến Midnight vào ngày đầu tiên, sau đó từ nửa đêm đến 6:00 sáng vào ngày tiếp theo.
- Giờ mở cửa: để chỉ hiển thị một nội dung khi có nhân viên, hãy lên lịch nội dung đó vào những giờ này. Việc bật và tắt chính các thiết bị hiển thị do Display Automations đảm nhận, không phải Schedule.
- Xung đột: nếu hai mục đã lên lịch chồng lấn nhau trên cùng các màn hình, hãy xuất bản mục cần được ưu tiên đến một đích cụ thể hơn (một màn hình hoặc nhóm), hoặc điều chỉnh thời gian.
Di chuyển hoặc thay đổi kích thước một mục
Kéo một mục trên lịch để di chuyển mục đó, hoặc kéo cạnh dưới của mục để thay đổi thời gian. Trên màn hình cảm ứng, hãy nhấn và giữ để tạo hoặc di chuyển một mục. Các mục được xuất bản đến một thương hiệu hoặc toàn bộ tổ chức, và các mục được đặt cho một đích rộng hơn đích bạn đang xem (ví dụ các mục áp dụng cho toàn cơ sở khi đang xem một nhóm), chỉ có thể được di chuyển bởi người có quyền truy cập Display Screens trên toàn tổ chức.
Nếu mục lặp lại vào nhiều ngày, Change which days? sẽ hỏi bạn muốn thay đổi ngày nào. Mỗi lựa chọn nêu tên các ngày, ví dụ Only Tuesdays và Every Mon–Fri:
- Only và tên đầy đủ ở dạng số nhiều của ngày bạn đã kéo (Only Tuesdays): chỉ ngày đó được di chuyển, các ngày khác giữ nguyên.
- Every và các ngày mục lặp lại, ở dạng viết tắt (Every Mon–Fri cho ba ngày liên tiếp trở lên, nếu không thì là một danh sách như Every Sat, Sun): tất cả các ngày đó đều được di chuyển.
Thông báo "Schedule updated. Screens update within a few seconds." xuất hiện cùng với Undo. Nếu một thay đổi không được phép, mục sẽ quay về vị trí cũ.
Thay đổi hoặc xóa nội dung đã lên lịch
Nhấp vào một sự kiện trên lịch để mở chi tiết: nội dung đó là gì và thuộc lớp nào, thời điểm phát, màn hình, và ai đã lên lịch cùng thời điểm lên lịch. Nếu sự kiện chồng lấn một mục khác trong cùng lớp, phần chi tiết sẽ cho biết màn hình hiển thị mục nào và lý do: đích cụ thể nhất được ưu tiên, sau đó đến mức ưu tiên, rồi đến mục mới nhất. Các mục do AI agent xuất bản hiển thị một tên kèm theo "via AI Agent", và các mục từ một workflow hiển thị tên của workflow đó.
Sau đó:
- Nhấp vào Edit để thay đổi nội dung, ngày, giờ hoặc khoảng ngày của mục bạn đã nhấp. Nếu mục được xuất bản cùng lúc đến nhiều màn hình hoặc nhóm, bạn có thể áp dụng thay đổi cho tất cả. Edit không thể thay đổi lớp, và không có tùy chọn chỉ thay đổi một ngày duy nhất. Để chuyển mục sang các màn hình khác hoặc một lớp khác, hãy xóa mục rồi lên lịch lại.
- Nhấp vào Remove để ngừng phát. Nếu mục được xuất bản đến một nhóm hoặc toàn bộ cơ sở, thao tác này sẽ xóa mục khỏi mọi màn hình kế thừa mục đó. Nếu mục được xuất bản cùng lúc đến nhiều màn hình hoặc nhóm, Remove from schedule? sẽ hỏi bạn muốn xóa From this target only hay khỏi tất cả (ví dụ From all 3 targets in this publish).
- Nhấp vào Preview at this time để xem nội dung màn hình phát vào thời điểm đó.
Hình 4: Nhấp vào một sự kiện để xem đó là gì, phát khi nào và ở đâu, và để chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện
Bạn cũng có thể xóa nội dung đã lên lịch khỏi một màn hình: mở màn hình → thẻ Content → Published to this screen, rồi nhấp vào Remove trên mục đó.
Chương trình và giai đoạn tập luyện
Tại các cơ sở sử dụng templated content, Schedule cũng có thể hiển thị chương trình mà các màn hình templated content phát mỗi ngày, cùng các giai đoạn tập luyện của chương trình. Chúng chỉ xuất hiện khi cài đặt của thương hiệu bật chúng; xem Cài đặt thương hiệu cho chương trình và giai đoạn.
Cả hai đều hiển thị dưới dạng biểu ngữ cả ngày ở đầu mỗi ngày, phía trên nội dung mặc định:
| Biểu ngữ | Lớp | Nội dung hiển thị |
|---|---|---|
| Chương trình | Templated content | Chương trình của mỗi ngày, dưới dạng tên nguồn dữ liệu và bài tập của ngày, ví dụ ACME Demo Programs · Lower body strength |
| Giai đoạn | Training phases | Một giai đoạn tập luyện, chẳng hạn Base, dưới dạng một biểu ngữ trải dài qua mọi ngày của giai đoạn |
Hình 5: Chế độ xem Week: giai đoạn Base trải dài cả tuần, chương trình của mỗi ngày và nội dung mặc định
Trong Week, tên chương trình được rút gọn cho vừa với ngày. Dùng 3 days, Day hoặc Agenda để đọc tên đầy đủ.
Hình 6: Chế độ xem 3 days: tên đầy đủ của chương trình mỗi ngày
Agenda liệt kê từng ngày cùng giai đoạn, chương trình, nội dung đã lên lịch (ví dụ thời khóa biểu lớp học từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều) và nội dung mặc định.
Hình 7: Chế độ xem Agenda: giai đoạn, chương trình, nội dung đã lên lịch và nội dung mặc định của mỗi ngày
Các lớp
Trong Layers, Templated content và Training phases nằm bên dưới các lớp khác. Bỏ chọn một trong hai để ẩn các biểu ngữ của lớp đó. Ngày bên dưới mỗi lớp cho biết lớp đó hiển thị xa đến đâu:
- Templated content: "Up to date", ngày cuối cùng hiển thị chương trình, ví dụ Up to Mon, 9 Nov.
- Training phases: "Starting by date", ngày muộn nhất mà một giai đoạn có thể bắt đầu và vẫn được hiển thị, ví dụ Starting by Mon, 7 Dec. Một giai đoạn bắt đầu trước ngày đó sẽ được hiển thị đầy đủ, đến ngày cuối cùng của giai đoạn.
Hình 8: Các lớp Templated content và Training phases, cùng khoảng thời gian hiển thị trước của mỗi lớp
Cài đặt thương hiệu cho chương trình và giai đoạn
Quản trị viên tổ chức chọn có hiển thị chương trình và giai đoạn trong Schedule hay không, và hiển thị trước bao xa, cho từng thương hiệu: Settings (biểu tượng bánh răng) → Organisation Settings → Brands & Customisation → một thương hiệu → Display screens → Templated content. Phần mô tả của thẻ bắt đầu bằng "What staff see", và các cài đặt của thẻ áp dụng cho mọi cơ sở và vùng trong thương hiệu.
| Cài đặt | Chức năng |
|---|---|
| Show the data source name | "Shown after "Templated content", e.g. on screens and in the Schedule." |
| Show workout names | "Turn off to show "Program scheduled" instead of each day's workout name." |
| Show programs in the Schedule | "Adds each day's program to the Schedule calendar." |
| Show programs up to | Khoảng thời gian hiển thị trước của chương trình, ví dụ 2 weeks ahead: "How far after today staff can see and load programs, in the Schedule and on the Templated content tab." |
| Show training phases in the Schedule | Thêm các giai đoạn tập luyện của chương trình, chẳng hạn Base, vào lịch Schedule. |
| Show phases up to | Khoảng thời gian hiển thị trước của giai đoạn, ví dụ 6 weeks ahead: "How far after today a phase can start and still show. It shows in full, to its last day." |
Nhấp vào Save settings ở cuối thẻ để áp dụng các thay đổi.
Hình 9: Cài đặt Templated content của thương hiệu, quyết định nội dung Schedule hiển thị
Trang liên quan
- Library và Playlists: những gì bạn có thể lên lịch
- Xuất bản nội dung: xuất bản luôn bật, theo lịch hoặc dưới dạng chiếm quyền
- Chiếm quyền màn hình: gián đoạn màn hình ngay lập tức
- Display Automations: bật và tắt thiết bị hiển thị theo giờ hoạt động của bạn
- Nội dung thương hiệu và tích hợp: các cài đặt Display screens của thương hiệu
- Giờ có nhân viên: đặt giờ có nhân viên và múi giờ của cơ sở trong Cấu hình cơ sở và hệ thống