Расписание

Schedule (расписание) — это календарь того, что опубликовано на объекте или экране: перехваты, запланированный контент и контент по умолчанию в часовом поясе объекта. С его помощью можно проверить, что и когда будет воспроизводиться, а также запланировать контент на определенные дни и время, например обеденное меню кафе по будням с 11:30 до 14:00, объявление об общем собрании в четверг днем или распродажу выходного дня.

Краткая справка

Где найти: главное меню → Display Screens → Schedule

Для кого: пользователи с доступом к Display Screens на объекте

Назначение: просмотр и планирование того, что показывают экраны в течение недели

Рисунок 1. Календарь Schedule для одного экрана с запланированным контентом и контентом по умолчанию на неделю

Как читать календарь

Боковая панель определяет, что показывает календарь:

Над календарем выберите представление: Day, 3 days, Week, Month или Agenda. С помощью кнопок «назад» и «вперед» перемещайтесь по календарю, а кнопка Today возвращает к текущей дате. Время указано в часовом поясе объекта, который отображается внизу боковой панели.

Schedule открывается в представлении, которое вы последний раз выбрали в этом браузере. Если вы его еще не выбирали (или не открывали Schedule в течение 90 дней), на телефоне открывается представление Agenda; на планшете или компьютере открывается Month, если весь запланированный контент длится весь день, и Week в остальных случаях. Сочетания клавиш: D, W, M и A — Day, Week, Month и Agenda, T — сегодня, клавиши со стрелками влево и вправо — перемещение назад или вперед.

Контент выделяется цветом в зависимости от слоя:

В представлении объекта контент, который группа или экран наследует от объекта, отображается штриховкой в слое Inherited.

Schedule показывает то, что опубликовано на выбранном объекте, в группе или на экране. Для отдельного экрана может также отображаться контент, опубликованный в его группах и на объекте, причем контент, опубликованный непосредственно на экран, имеет приоритет над контентом группы и объекта в том же слое. Проверить, что будет воспроизводить экран, можно и на странице экрана: откройте экран → вкладка Content → Next 24 hours. См. Контент экрана.

Планирование контента

Начать можно с кнопки или с календаря:

• Нажмите Schedule content или
• Выделите диапазон времени, перетащив указатель по дню в календаре. Расписание откроется с уже заполненными днем и временем.

Рисунок 2. Выбор контента для планирования

1. Выберите, что показывать: плейлист или любой элемент библиотеки Library. Чтобы найти нужное, используйте вкладки (All, Playlists, Images, Videos, External Web Pages, On-Device Web Apps, Agent: Published Apps и CCTV/VSaaS: Live Views), поиск, сортировку и переключатель вида «сетка/список».
2. Нажмите Next. Чтобы выбрать другой контент, нажмите Change рядом с ним.
3. В разделе Screens выберите, где будет воспроизводиться контент, если это еще не задано: Every screen at ваш объект или отдельные экраны (и группы, если они у вас есть).
4. В разделе When выбран вариант Scheduled. Выберите дни (с Mon по Sun), затем время From и to. Время указано в часовом поясе объекта, который отображается рядом. Чтобы контент воспроизводился до конца дня, выберите Midnight в качестве времени окончания.
5. При необходимости задайте даты Starting и Ending, чтобы расписание действовало только определенный период, например во время акции. Оставьте для Ending значение No end date, чтобы расписание действовало бессрочно.
6. Нажмите Публиковать.

Рисунок 3. Выбор места и времени воспроизведения контента

В разделе When форма также предлагает варианты Always (default) и Take over now, которые работают так же, как описано в статье Публикация контента.

Новое событие сразу появляется в Schedule, а экраны получают его в течение нескольких секунд.

Советы:

• Ночное время: каждый интервал находится в пределах одного дня. Для интервала с 22:00 до 6:00 запланируйте контент с 22:00 до Midnight в первый день, а затем с полуночи до 6:00 на следующий день.
• Часы работы: чтобы показывать что-либо только в часы присутствия персонала, запланируйте контент на эти часы. Включение и выключение самих дисплеев выполняется с помощью Display Automations, а не в Schedule.
• Конфликты: если два запланированных элемента пересекаются на одних и тех же экранах, опубликуйте тот, который должен иметь приоритет, для более конкретной цели (экрана или группы) или скорректируйте время.

Перемещение элемента или изменение его длительности

Перетащите элемент в календаре, чтобы переместить его, или перетащите его нижний край, чтобы изменить время. На сенсорном экране нажмите и удерживайте, чтобы создать или переместить элемент. Элементы, опубликованные для бренда или всей организации, а также элементы, заданные для более широкой цели, чем просматриваемая (например, элементы для всего объекта при просмотре группы), может перемещать только пользователь с доступом к Display Screens на уровне всей организации.

Если элемент повторяется в несколько дней, появляется запрос Change which days? с вопросом, какие дни изменить. В каждом варианте указаны дни, например Only Tuesdays и Every Mon–Fri:

• Only и полное название перетаскиваемого дня во множественном числе (Only Tuesdays): перемещается только этот день, а остальные дни остаются без изменений.
• Every и дни повторения в краткой форме (Every Mon–Fri для трех и более дней подряд, в остальных случаях — список, например Every Sat, Sun): перемещаются все эти дни.

Появляется сообщение «Schedule updated. Screens update within a few seconds.» с кнопкой Undo. Если изменение недопустимо, элемент возвращается на прежнее место.

Изменение или удаление запланированного контента

Нажмите событие в календаре, чтобы открыть его сведения: что это за контент и его слой, когда он воспроизводится, экран, а также кто и когда его запланировал. Если событие пересекается с другим элементом в том же слое, в сведениях указано, какой из них показывают экраны и почему: приоритет имеет наиболее конкретная цель, затем приоритет элемента, затем самый новый элемент. Для элементов, опубликованных ИИ-агентом, отображается имя с пометкой «via AI Agent», а для элементов из рабочего процесса — название рабочего процесса.

Затем:

• Нажмите Edit, чтобы изменить контент, дни, время или даты выбранного элемента. Если он был опубликован сразу на нескольких экранах или в нескольких группах, изменение можно применить ко всем им. С помощью Edit нельзя изменить слой, и изменить только одну дату тоже нельзя. Чтобы перенести элемент на другие экраны или в другой слой, удалите его и запланируйте заново.
• Нажмите Remove, чтобы остановить воспроизведение. Если элемент был опубликован для группы или всего объекта, он будет удален со всех экранов, которые его наследуют. Если он был опубликован сразу на нескольких экранах или в нескольких группах, появится запрос Remove from schedule? с вопросом, удалить ли его From this target only или из всех целей (например, From all 3 targets in this publish).
• Нажмите Preview at this time, чтобы увидеть, что экран воспроизводит в это время.

Рисунок 4. Нажмите событие, чтобы увидеть, что это, когда и где оно воспроизводится, а также изменить или удалить его

Удалить запланированный контент можно и с экрана: откройте экран → вкладка Content → Published to this screen и нажмите Remove у нужного элемента.

Программы и тренировочные фазы

На объектах, использующих шаблонный контент, Schedule может также показывать программу, которую экраны с шаблонным контентом воспроизводят каждый день, и тренировочные фазы программы. Они отображаются, только если это включено в настройках бренда; см. Настройки бренда для программ и фаз.

И то и другое отображается в виде баннеров на весь день в верхней части каждого дня, над контентом по умолчанию:

Рисунок 5. Представление Week: фаза Base на всю неделю, программа на каждый день и контент по умолчанию

В представлении Week названия программ сокращаются, чтобы поместиться в день. Чтобы прочитать их полностью, используйте 3 days, Day или Agenda.

Рисунок 6. Представление 3 days: полное название программы на каждый день

В представлении Agenda перечислены все дни с фазой, программой, запланированным контентом (например, расписанием занятий с 9:00 до 17:00) и контентом по умолчанию.

Рисунок 7. Представление Agenda: фаза, программа, запланированный контент и контент по умолчанию на каждый день

Слои

В разделе Layers слои Templated content и Training phases расположены под остальными слоями. Снимите флажок любого из них, чтобы скрыть его баннеры. Дата под каждым слоем показывает, насколько далеко вперед он отображается:

• Templated content: «Up to дата» — последний день, для которого отображаются программы, например Up to Mon, 9 Nov.
• Training phases: «Starting by дата» — последний день, в который фаза может начаться и при этом отображаться, например Starting by Mon, 7 Dec. Фаза, начинающаяся не позднее этой даты, отображается полностью, до последнего дня.

Рисунок 8. Слои Templated content и Training phases с указанием, насколько далеко вперед отображается каждый из них

Настройки бренда для программ и фаз

Администраторы организации выбирают для каждого бренда, отображаются ли программы и фазы в Schedule и насколько далеко вперед: Settings (значок шестеренки) → Organisation Settings → Brands & Customisation → бренд → Display screens → Templated content. Описание карточки начинается со слов «What staff see», а ее настройки применяются ко всем объектам и регионам бренда.

Нажмите Save settings внизу карточки, чтобы применить изменения.

Рисунок 9. Настройки Templated content бренда, определяющие, что показывает Schedule

Связанные страницы

• Library и Playlists: что можно запланировать
• Публикация контента: публикация на постоянной основе, по расписанию или в виде перехвата
• Перехват экранов: немедленное прерывание показа на экранах
• Display Automations: включение и выключение дисплеев в соответствии с часами работы
• Контент и интеграции бренда: настройки Display screens бренда
• Часы присутствия персонала: настройка часов присутствия персонала и часового пояса объекта в разделе Настройка объектов и систем