Budgetten en aanvullingen

Op het tabblad Budgets & Limits beheer je het geld. Het heeft twee subtabbladen: Spend Limits (limieten) en Balance & Top-up (het saldo, aanvullingen, de transactiegeschiedenis en het maandelijkse gebruik).

Zie de modelcatalogus voor de tarieven waaruit deze kosten voortkomen.

Saldo en opwaarderen

De band in de kop toont Available balance, Spent today, Spent this month en Estimated runway ("Rough estimate based on average daily spend this month. Top up or enable auto top-up to extend it.", weergegeven als bijvoorbeeld 3 days, 1 day, 0 days, 365+ days of Not enough data).

Handmatig aanvullen

Afbeelding 1: De kaarten Top up balance en Auto top-up

"Breng kosten in rekening op je opgeslagen betaalpas om tegoed toe te voegen."

1. Kies een voorinstelling ($25, $50, $100, $250, $500, $1000) of voer een bedrag in. "Minimum top-up is $10." (Eén aanvulling kan maximaal $5,000 bedragen.)
2. Bevestig de opgeslagen kaart die onder het bedrag wordt getoond; met Edit payment details / Add payment details ga je zo nodig naar je factuurinstellingen.
3. Klik op Top up $–.––. Als het lukt, verschijnt "Top-up successful. Your balance has been credited." en wordt het saldo direct bijgewerkt.

Als je kaart extra verificatie vereist, zie je "Additional card authentication is required. Please try again."; een mislukte betaling toont "Top-up could not be completed."

Automatisch aanvullen

"Breng automatisch kosten in rekening op je opgeslagen pas wanneer het saldo onder de drempelwaarde zakt."

1. Zet Enable auto top-up aan.
2. Stel When balance is below (de drempel) en Top up by (het aanvulbedrag, minimaal $10) in.
3. Klik op Save changes.

Automatisch aanvullen werkt volgens een schema (er wordt ongeveer elke 15 minuten gecontroleerd). Als je saldo bij het opslaan al op of onder de drempel ligt, meldt de module: "Your balance (…) is already at or below this threshold. Auto top-up will charge your card at the next scheduled check (usually within 15 minutes) — top up now to credit your balance immediately and avoid any interruption."

Saldowaarschuwingen

Wanneer automatisch aanvullen uit staat en het saldo naar verwachting binnen 14 dagen op is, geven Overview, Spend Limits en Balance & Top-up een waarschuwing (met een link Top up op Overview en Spend Limits): "At your current spend, your balance runs out around … (~…). Top up or enable auto top-up." Als automatisch aanvullen niet kan worden uitgevoerd, legt een rode melding uit waarom (geen kaart opgeslagen, extra kaartverificatie nodig of de kaart is geweigerd), met een link Update card.

Transactiegeschiedenis

Afbeelding 2: Transactiegeschiedenis: aanvullingen en saldocorrecties, met het saldo na elke transactie en de betalingsbewijzen

De transactiegeschiedenis toont aanvullingen en saldocorrecties, met de kolommen Date, Type, Amount, Balance after en Receipt. Gebruik staat hier niet; dat wordt hieronder samengevat in Monthly usage.

"Toont opwaarderingen en saldocorrecties. Het verbruik wordt continu van je saldo afgeschreven en hieronder samengevat in Monthly usage."

Om meerdere betalingsbewijzen tegelijk te downloaden, vink je de gewenste rijen aan en klik je op Download receipts (n).

Klik op een rij om het paneel Transaction details te openen:

Afbeelding 3: Transaction details, met de download van het betalingsbewijs

Aanvullingen hebben een Receipt number, Transaction ID, Payment reference, de gebruikte kaart en de bron (bijvoorbeeld auto-recharge bij automatische aanvullingen), plus Download receipt (PDF). Voor elke aanvulling wordt ook een betalingsbewijs naar de factuurcontacten van je faciliteit gemaild.

Maandelijks gebruik

Onder de transactiegeschiedenis toont Monthly usage het gebruik dat van je saldo is afgeschreven, met één rij per kalendermaand.

Afbeelding 4: Monthly usage: het gebruik dat elke maand van het saldo is afgeschreven, met een gebruiksoverzicht (PDF) en gebruiksdetails (CSV) om te downloaden

"Het verbruik wordt elke 15 minuten afgestemd op je prepaid saldo en hier gegroepeerd per kalendermaand (UTC). Elke maand biedt een samenvattingsstatement (PDF) en een gedetailleerde export (CSV) — dit zijn verbruikstatements, geen facturen; alleen opwaarderingen via een pas hebben bonnen."

• Gebruik het jaarfilter rechtsboven om te kiezen welke maanden worden getoond.
• De kolommen zijn Month, Usage, Deductions en Downloads. De huidige maand heeft een chip Month to date.
• Elke maand heeft Download usage statement (PDF) en Download usage detail (CSV).
• Vouw een maand uit om de afschrijvingen Usage charge te zien. Bij drukke maanden worden alleen de nieuwste getoond: "Showing the latest … of … deductions — download the CSV for the full list."

Uitgavenlimieten

Het subtabblad Spend Limits begrenst de uitgaven met limieten, onafhankelijk van het saldo:

"Stel een maximum in voor inferentiekosten met een combinatie van een dag-, maand- of levenslange limiet. Limieten gelden voor elke API key en verbonden agent. Het prepaid saldo geldt daarnaast nog steeds."

Accountlimieten

Afbeelding 5: Account Limits: limieten per dag en per maand, en het ingeklapte gedeelte Lifetime hard cap (advanced)

"Limieten die gelden voor dit hele account (deze locatie/faciliteit), voor elke API key en verbonden agent."

Schakel elke gewenste combinatie in, stel de bedragen in en klik op Save changes ("Spend limits saved."). Zolang een limiet actief is, toont de module de voortgang ernaartoe en prognoses zoals "On track to reach this limit around …", "On track to reach this limit this period." of "Projected … by the end of this period." (de kaart Budget usage op het tabblad Overview zegt "…today." / "…this month.") Wanneer een limiet is bereikt, zie je "Limit reached for this period." en worden aanvragen geblokkeerd met een fout budget exceeded totdat de periode wordt gereset (per dag/maand) of je de limiet verhoogt of reset.

Levenslang hard plafond (geavanceerd)

Vouw Lifetime hard cap (advanced) uit om de totale limiet te beheren:

Afbeelding 6: Lifetime hard cap (advanced) uitgevouwen, met Reset hard cap en de resetgeschiedenis

• De teller houdt de uitgaven sinds de laatste reset bij; een gloednieuwe faciliteit telt vanaf de eerste aanvraag.
• Reset hard cap: "Reset the counter to $0 without changing the cap. The closed period is saved below." / "Starts the lifetime counter over from $0. The cap amount stays the same." De bevestiging toont "The current period — spent … of … — is saved to the reset history."
• Reset history legt elke afgesloten periode vast (Reset on, Cap, Spent). Tot de eerste reset staat er "No resets yet."

Gebruik de harde limiet voor "nooit meer dan X uitgeven zonder dat een mens besluit door te gaan": wanneer hij is bereikt, blijven uitgaven geblokkeerd totdat iemand bewust de teller reset of de limiet verhoogt.

Uitgavenlimieten per service

Afbeelding 7: Per-service spend limits: stel een strengere limiet in voor een afzonderlijke verbonden service

"Overschrijf de accountlimieten voor een specifieke verbonden service."

De infotip voegt toe: "Set a tighter cap on an individual service. The account limits below still apply on top." Services zijn je verbonden AI Agents en Workflows.

Open het menu More actions (⋯) van een service en kies Spend Limits; Service Configuration opent in plaats daarvan het volledige configuratiepaneel. Het dialoogvenster voor uitgavenlimieten heet Set agent spend limits bij een AI-agent of Set workflow spend limits bij een workflow; de limieten (per dag / per maand / hele looptijd) werken op dezelfde manier als accountlimieten, maar tellen alleen de uitgaven van die service. Voor snelheidslimieten, modelbeperkingen en guardrails volg je de link Configure rate limits, guardrails and more in Service Access & API Keys; zie Connected Services.

Wat er gebeurt bij een saldo van nul

Wanneer het beschikbare saldo $0 bereikt, wordt inferentie geblokkeerd met een fout insufficient credits en waarschuwt de module: "Your balance is depleted. Inference requests will be blocked until you top up." AI Agents tonen dan dat er tegoed nodig is in plaats van hun chat. Modellen opvragen blijft werken. Vul aan (of laat automatisch aanvullen zijn werk doen) en aanvragen worden binnen enkele ogenblikken hervat.